Formas de aprovechar el espacio de trabajo conjunto para su empresa unipersonal

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El co-working parece ser la palabra de moda en el mundo empresarial actual. Los espacios de cotrabajo son la solución para las empresas modernas y flexibles que buscan llevar a cabo operaciones a distancia. Cuando se trata del concepto de espacios de co-working, varios trabajadores de varias empresas comparten un espacio de oficina, lo que permite la comodidad y el ahorro de costes al utilizar infraestructuras comunes, como equipos, servicios públicos, recepcionista y servicios de custodia.

Benefician a una comunidad de profesionales, entre los que se encuentran emprendedores, autónomos y pequeñas empresas como propietarios únicos que requieren espacios a precios asequibles donde existe la posibilidad de establecer contactos con otros profesionales. Las empresas unipersonales, en general, tienen los bolsillos relativamente apretados en lo que respecta a las finanzas. Por lo tanto, los espacios de cotrabajo son la forma ideal de hacerlo, ya que no requieren una entrada masiva de capital.

Formas de aprovechar los espacios de co-working

  • Gran ubicación, alquiler asequible: Las pequeñas empresas se benefician considerablemente de tener una oficina en una zona céntrica y elegante de la ciudad. Sin embargo, en la mayoría de los casos, estos espacios suelen ser bastante caros y, por lo general, están fuera del alcance del presupuesto de empresas como las unipersonales. Con la llegada de los espacios de co-working, incluso las pequeñas empresas pueden hacer realidad su sueño de tener una oficina profesional. La ventaja de los espacios de cotrabajo es que te permiten tener un gasto comparativamente bajo en el alquiler de lugares que de otro modo podrían costar una fortuna.
  • Agrupación de gastos: Los espacios de co-working, en cierto modo, podrían considerarse al mismo nivel que tener compañeros de piso, la única diferencia es que los compañeros no son individuos, sino empresas. Pero cuando se trata de gastos y servicios públicos, es más o menos sobre una base compartida, y por lo tanto los gastos generales por negocio no parecen ser una carga tan grande como lo hacen en las configuraciones de negocios tradicionales.
    Instalaciones como Internet de alta velocidad, salas de conferencias, espacios de juego, salas de formación, suelen costar una fortuna para las empresas individuales, y los gastos generales, en ese caso, serían imposibles. Pero cuando los gastos se comparten en comunidad, en una estrategia de puesta en común, entonces se vuelve económicamente viable.
  • No es necesario invertir en equipos: La ventaja de los espacios de cotrabajo no se limita al alquiler y al material de oficina. El diseño de interiores suele ser un asunto muy costoso, teniendo en cuenta que quieres que tu espacio de trabajo tenga una mezcla única de profesionalidad, así como un espacio atractivo y creativo que sea relativamente moderno y artesanal, un área en la que la gente esté motivada para trabajar de forma eficiente. Los espacios de cotrabajo también ofrecen a las pequeñas empresas lo mejor de ambos mundos.
    El mobiliario, especialmente el de buena calidad, puede ser increíblemente caro. Esto incluye los típicos escritorios y sillas de oficina, mesas, armarios, taquillas y demás. El abastecimiento de un espacio de trabajo con mobiliario para cualquier empresa suele suponer un golpe en el balance bancario. Esto suele llevar a que las pequeñas empresas, como las unipersonales, compren muebles de segunda mano, que son comparativamente más cutres. Sin embargo, es ahí donde los espacios de cotrabajo les dan un impulso al permitirles tener el entorno de oficina ideal con una configuración de mobiliario atractiva y profesional también.
  • Contratación dentro de la comunidad y establecimiento de contactos: Los espacios de co-working suelen atraer a expertos y profesionales de diferentes ámbitos profesionales, lo que da lugar a un mercado abierto de recursos humanos que están listos para ser recogidos. La subcontratación está ganando más y más popularidad a medida que pasan los años, porque a medida que las empresas asumen mayores cantidades de trabajo en la carrera por lograr la velocidad de crecimiento, la necesidad de hacer más trabajo en menos tiempo está de moda en este momento.
    Esencialmente, si necesitas la experiencia de un arquitecto o un ingeniero, en lugar de concertar una cita con una persona de ese nivel, y luego pasar un día entero o más bien conseguir la tarea mientras el trabajo se queda estancado, es muy probable que en un espacio de co-working compartas espacios con personas de entornos similares y ahorres mucho tiempo y dinero con sólo interactuar con ellos y conseguir el trabajo en cuestión de minutos.
    Establecer contactos comerciales es una prueba muy complicada y que requiere mucho tiempo, pero que no se puede ignorar, especialmente cuando se trata de pequeñas empresas. La ventaja de pertenecer a una comunidad es que el nivel de alcance es exponencialmente mejor, por lo que encontrar nuevos clientes, construir tus conexiones y obtener referencias es mucho más fácil cuando tienes la oportunidad de colaborar y comunicarte con otros en el mismo espacio de trabajo.
  • Disponibilidad de recursos: Una empresa unipersonal tradicional tendrá un mobiliario limitado, un área de oficina probablemente del doble del tamaño de un cubículo o limitada a una pequeña habitación y un espacio de trabajo congestionado. La instalación será comparativamente básica y no será una que eleve la moral de los empleados de ninguna manera, en absoluto.
    Los espacios de cotrabajo, por el contrario, ofrecen un entorno muy centrado en la comunidad, amistoso y colaborativo, que fomenta la interacción y la socialización. Esto, a su vez, fomenta la productividad y proporciona un cierto nivel de equilibrio entre el trabajo y la vida privada, algo que las pequeñas empresas como los empresarios individuales generalmente pierden.
    Los espacios de trabajo dedicados y colaborativos, las actividades sociales y los talleres de aprendizaje contribuyen al desarrollo integral de los empleados. Los recursos de primera calidad, como una despensa totalmente amueblada, zonas de recreo y relajación, salas de conferencias totalmente amuebladas, permiten a las pequeñas empresas funcionar también de un modo que exhibe un nivel de profesionalidad que las sitúa por encima de las demás empresas tradicionales.
    Las empresas modernas se decantan más que nunca por los espacios de co-working. Además de esto, las empresas preexistentes también han transformado poco a poco sus negocios y se están moviendo hacia el hábito de utilizar espacios de co-working con el fin de evitar ir por el camino de los dinosaurios. Por encima de todo, los espacios de co-working ofrecen a las empresas un ritmo de crecimiento muy acelerado, lo que marca la diferencia en el feroz mundo empresarial.
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