Una E-Way Bill (EWB) es la abreviatura de Electronic Way Bill. Una persona registrada en el GST está obligada a generar una si desea transportar mercancías en un vehículo cuyo valor supere las Rs. 50.000 euros en una sola factura/albarán o en un comprobante de entrega. El objetivo de la introducción de las EWB es permitir un permiso común para la circulación de mercancías en todo el país.
El portal de acceso a E-Way Bill es un portal común del gobierno por los contribuyentes y transportistas para generar y cancelar las facturas E-Way.
Última actualización
29 de agosto de 2021
Desde el 1 de mayo de 2021 hasta el 18 de agosto de 2021, los contribuyentes no se enfrentarán al bloqueo de las facturas electrónicas por la no presentación de GSTR-1 o GSTR-3B (dos meses o más para el declarante mensual y un trimestre o más para los contribuyentes QRMP) para marzo de 2021 a mayo de 2021.
4 de agosto de 2021
El bloqueo de las e-way bills por no presentar la GSTR-3B se reanuda a partir del 15 de agosto de 2021.
1 de junio de 2021
1. El portal de la factura electrónica, en sus notas de publicación, ha aclarado que un GSTIN suspendido no puede generar una factura electrónica. Sin embargo, un GSTIN suspendido como destinatario o como transportista puede obtener una factura electrónica generada.
2. el modo de transporte ‘Barco’ se ha actualizado a ‘Barco/Carretera cum Barco’ para que el usuario pueda introducir un número de vehículo cuando las mercancías se trasladen inicialmente por carretera y un número y fecha de conocimiento de embarque para el traslado por barco. Esto ayudará a aprovechar los beneficios de la ODC para el movimiento utilizando buques y facilitar la actualización de los detalles del vehículo como y cuando se mueve en la carretera.
18 de mayo de 2021
El CBIC en la Notificación 15/2021-Central Tax ha notificado que el bloqueo de GSTINs para la generación de e-Way Bill se considera ahora sólo para el GSTIN del proveedor moroso y no para el GSTIN del destinatario moroso o del transportista.
Qué es el portal de inicio de sesión de EWay Bill?
ewaybillgst.gov.es el portal oficial del gobierno o sitio para generar, gestionar y cancelar EWBs. Se trata de un portal web común para ser utilizado en toda la India por todos los contribuyentes y transportistas que quieran generar EWBs.
Anteriormente el portal funcionaba en ewaybill.nic.en. El Consejo del GST tiene instrucciones de redirigir los mismos en una nueva plataforma-ewaybillgst.gov.en. Este portal es mantenido por NIC anteriormente operado como ewaybill.nic.en
La página principal/de inicio ewaybill.nic.en apariencia como se muestra a continuación:
Qué son las pestañas de la página de inicio del portal de facturas EWay?
Las siguientes pestañas pueden encontrarse en la página principal sin que el usuario tenga que iniciar sesión:
Comprobemos lo que cubre cada uno de ellos.
Leyes
El usuario puede seleccionar las normas, los formularios, las notificaciones y las circulares en la lista desplegable. El formato de varios formularios que rigen las normas de la carta de porte como EWB-01, EWB-02, EWB-03, EWB-04, EWB-05, EWB-06, ENR-01 e INV-01 se puede consultar seleccionando el botón «Formularios. Últimas notificaciones & Las circulares sobre EWB también están disponibles para su consulta en esta página. Se puede acceder a las normas, notificaciones y circulares por estado.
Ayuda
La lista desplegable de esta pestaña consta de Manual del usuario, CBT, Preguntas frecuentes, Publicidad y Herramientas.
El botón más importante que puede encontrar en esta pestaña es «Herramientas»-> Herramientas de generación masiva» en las que el usuario puede encontrar & Descargue las plantillas de Excel, la herramienta de conversión de Excel a JSON y los archivos de muestra de JSON que se pueden rellenar y cargar en el portal para la generación masiva de facturas de Eway o para la actualización masiva de los detalles del transportista. Los manuales escritos incluyen cómo utilizar el sistema web, el sistema de SMS, el sistema de generación masiva y el sistema API. Los usuarios también pueden encontrar guías paso a paso sobre cómo utilizar el portal EWB en forma de manuales escritos y CBT (vídeos).
El NIC también ha aclarado, a través de las preguntas más frecuentes en las EWB, los problemas a los que se enfrenta el usuario al utilizar el portal de las EWB. Manuales escritos que incluyen cómo utilizar el sistema web, el sistema SMS, el sistema de generación masiva y el sistema API.
Búsqueda
El usuario puede rastrear/buscar lo siguiente :
- Contribuyentes de impuestos Registro en el GST mediante un GSTIN
- Transportistas utilizando el GSTIN o su ID de transportista
- Producto a través del Código HSN o del Nombre
- Código postalpara obtener el nombre del estado de un código postal específico
- Pin a pindistancia para obtener la distancia aproximada entre dos pincodes
- Notificaciones por estado/UT emitido para implementar las facturas electrónicas dentro de los respectivos Estados/UT
- Imprimir Facturas electrónicas introduciendo el número de factura electrónica, la fecha de generación, mencionando si ha sido generada por el proveedor/transportista/receptor y el número de documento
- Actualizar el estado del bloquepara conocer el estado de bloqueo/desbloqueo del GSTIN
Contacto
Puede encontrar el número de teléfono del servicio de asistencia y un enlace al Portal de Reclamaciones para el GST. Además, los datos de contacto del servicio de asistencia técnica de cada región para resolver sus consultas en el portal de e-Way Bill.
Registro
Un nuevo usuario puede registrarse en el portal de e-way bill haciendo clic en Registro en las pestañas de la página de inicio. Aparece un menú desplegable con opciones para el registro de la factura electrónica disponible para el usuario normal registrado en el GST, la inscripción para los transportistas y la inscripción para los ciudadanos.
El proveedor/receptor/transportista registrado en el GST puede registrarse en el portal de facturas electrónicas haciendo clic en el enlace Registro de la factura electrónica disponible en «Registro» en la pestaña de la página de inicio. Los requisitos previos para registrarse en el portal de e-way bill son
- GSTIN del contribuyente/transportista registrado, si está registrado y
- Número de móvil registrado en el sistema GST
Los usuarios registrados en GST pueden actualizarse como transportistas después de iniciar la sesión haciendo clic en «Actualizar»-> Como transportista» que aparece en el panel lateral izquierdo de la página de inicio. El GSTIN se convierte en el ID del transportista/TransGSTIN. Mientras que los transportistas no registrados en el GST también deben inscribirse en el portal de e-way bill haciendo clic en «Inscripción para transportistas. De este modo, se le asignará el Transporter ID. Cualquier cliente que no esté registrado en el GST pero que tenga que generar una factura EWay según las normas de la factura EWay, debe inscribirse como ciudadano y obtener un ID de acceso único para generar la factura EWay. Sin embargo, se ha habilitado la ventana «Inscripción para ciudadanos» para generar una nueva EWB, actualizar el vehículo para la EWB generada, imprimir la EWB, cancelar la EWB.
Inicio de sesión de Eway Bill
Una vez que el usuario accede al portal, aparece la siguiente ventana de inicio de sesión:
Para iniciar sesión, el usuario necesita:
- ID de usuario debe contener lo siguiente -8 caracteres pero sin exceder los 15 -alfabetos (A-Z/az), números (0-9) y caracteres especiales (@, #, $, %, &, *, ^)
- Una contraseña debe tener al menos 8 caracteres El usuario puede hacer clic en «Olvidé mi contraseña» / «Olvidé mi ID de usuario» / «Olvidé mi TransID» en caso de que olvide sus credenciales de inicio de sesión
Servicios disponibles después de iniciar sesión en el portal de E-way bill
Al iniciar la sesión en el portal de e-way bill, el usuario puede encontrar su GSTIN, su nombre legal y su tipo de usuario, ya sea como contribuyente o transportista, según sea el caso, que aparece en el tablero de instrumentos.
- Panel de notificaciones aparece en la parte derecha del portal de facturas Eway dando las últimas actualizaciones en el portal GST, las notificaciones sobre las facturas EWay.
- Estadísticas útiles: El usuario puede encontrar diferentes mosaicos con el número de facturas Eway generadas, rechazadas y canceladas.
- Servicios: Un usuario registrado puede encontrar los siguientes servicios disponibles en la parte izquierda de su panel de control
- Carta de porte electrónico- El cuadro desplegable incluye las siguientes opciones
- Generar nueva: Haga clic en este botón para generar una nueva e-way bill rellenando los detalles en la pantalla que aparece.
- Generar a granel: Generar múltiples facturas electrónicas en un solo clic cargando el archivo JSON rellenado.
- Actualizar Parte B/Vehículo: El usuario puede cambiar los detalles del transporte o puede cambiar el modo de transporte de las mercancías haciendo clic en este botón.
- Actualizar vehículo a granel: El usuario tiene que descargar la plantilla estándar y actualizar el número de factura Eway y los detalles modificados del transporte. Cargar este archivo haciendo clic en este botón.
- Ampliar la validez: El usuario puede utilizar el número de factura EWay y extender el período de validez de la factura Eway pero al menos cuatro horas antes de la expiración de las facturas Eway.
- Actualizar transportista EWB: El transportista puede asignar otro transportista actualizando el ID del transportista. El vendedor/receptor no puede reasignar una vez que el transportista utiliza esta facilidad.
- Cancelar: el generador puede cancelar las facturas electrónicas generadas en un plazo de 24 horas haciendo clic en este botón e introduciendo el número de factura electrónica.
- Imprimir EWB: Introduzca el número de identificación única (en caso de presentar la Parte A) / número de factura EWay para imprimir. Tenga en cuenta que la impresión masiva no está habilitada hasta ahora.
- EWB consolidada: El cuadro desplegable incluye las siguientes opciones:
- Generar nuevo: Haga clic en esta opción para generar una nueva factura electrónica consolidada introduciendo todos los números de factura electrónica contra los que se genera una factura electrónica consolidada.
- Generación masiva: Genere múltiples facturas electrónicas consolidadas de una sola vez cargando el archivo JSON rellenado.
- Volver a generar: Actualizar/cambiar los detalles del transporte utilizando esta opción.
- Imprimir EWB consolidada: Introduzca el número de Eway Bill consolidada e imprímala.
- Rechazar: Un usuario puede rechazar las facturas electrónicas generadas contra él por cualquier persona dentro de las 72 horas de su generación o dentro de la entrega real de los bienes, lo que sea anterior.
- Informes: El usuario puede encontrar varios tipos de informes, como suministros de salida, suministros de entrada, informes separados de facturas Eway/consolidadas generadas o canceladas o rechazadas por un usuario/por otros en el GSTIN del usuario están disponibles por fecha, informe sobre los transportistas asignados dando los detalles del transportista e informes de resumen disponibles por fecha.
- Mis Maestros: Los usuarios pueden crear una lista maestra de proveedores, clientes registrados, productos ofrecidos, transportistas, ya sea uno por uno o en masa utilizando una plantilla de Excel.
- Gestión de usuarios: Las grandes empresas pueden utilizar este servicio dando acceso a sus múltiples sucursales/almacenes establecidos en el Estado/UT donde se establece el negocio para gestionar las facturas de transporte de forma independiente. El usuario principal puede crear o congelar sub-usuarios o cambiar sus controles de acceso o también restablecer la contraseña.
- Registro: El usuario tiene que seleccionar esta opción para registrarse en el servicio de SMS o en la aplicación Android para generar facturas electrónicas en los dispositivos móviles. Un usuario que pretenda ser un proveedor de GST Suvidha (GSP) para proporcionar servicios de factura EWay puede registrarse en esta ventana.
- Actualizar: Los usuarios registrados en GST pueden declararse como transportistas en esta ventana y obtener un ID de transportista único. Además, los usuarios pueden actualizar los detalles del perfil seleccionando ‘My GSTIN from CP’
- Reclamación: Los usuarios pueden acceder a sus informes de detención, si los hay, en esta ventana, introduciendo el número de factura EWay.
Preguntas frecuentes – Portal de inicio de sesión de EWay Bill
1. ¿Cuándo se requiere una factura de transporte electrónico??
Las facturas electrónicas deben generarse cuando hay un movimiento de mercancías en un vehículo cuyo valor supera las Rs. (ya sea en cada factura o en el conjunto de todas las facturas de ese vehículo). Para ciertas mercancías especificadas, es necesario generar obligatoriamente una e-way Bill incluso si el valor del envío de mercancías es inferior a Rs. 50,000:
- Movimiento interestatal de mercancías por el principal al trabajador.
- Transporte interestatal de productos artesanales por parte de un comerciante exento del registro GST.
2. En qué casos no se requieren las facturas electrónicas?
En los siguientes casos, no es necesario generar una factura electrónica:
Nota: No es necesario rellenar la parte B de una e-way bill cuando la distancia entre el expedidor o el destinatario y el transportista es inferior a 50 kms y el transporte se realiza dentro del mismo estado.
3. ¿Puede ampliarse la validez de una e-way Bill??
La validez de una carta de porte electrónico puede ampliarse si el envío no llega a su destino en el plazo previsto, ya sea por causas naturales o por cualquier otra razón genuina. El contribuyente debe solicitar la prórroga en el portal de e-way bill con los detalles del retraso, para que se le conceda la prórroga. La persona que genera la factura de transporte electrónico tiene que solicitar la extensión de la validez cuatro horas antes de la expiración o dentro de las cuatro horas después de su expiración.
4. ¿Cómo se calcula la validez de una carta de porte electrónico??
La validez de una e-way bill se calcula a partir de la fecha y hora de generación de la e-way bill-
| Tipo de transporte | Distancia | Validez de la EWB |
| Que no sea una carga sobredimensionada | Menos de 100 Kms | 1 día |
| Por cada 100 Kms adicionales o parte de ellos | 1 día adicional | |
| Para la carga sobredimensionada | Menos de 20 Kms | 1 día |
| Por cada 20 Kms adicionales o parte de ellos | 1 día adicional |
5. Cómo generar una e-way bill en el portal de e-way bill?
La factura electrónica se puede generar en el portal de facturas electrónicas. El usuario necesitará un inicio de sesión en el portal para generar facturas electrónicas. Para una guía detallada paso a paso sobre la generación de la factura electrónica, consulte nuestro artículo – Guía para generar la factura electrónica en línea.
6. ¿Cuáles son los requisitos previos para la generación de la factura de transporte electrónico??
Hay que tener en cuenta los requisitos previos para generar una e-way bill:
- Registro en el portal de e-way bill.
- Se requiere la factura/boleta/challan relacionada con el envío de mercancías a mano.
- Si el transporte es por carretera – Se requiere la identificación del transportista o el número de vehículo.
- Si el transporte es por ferrocarril, avión o barco, se requiere la identificación del transportista, el número de documento de transporte y la fecha del documento.
7. ¿Se puede modificar una factura de transporte electrónica después de su generación??
Sólo la sección B de la carta de porte electrónico puede ser editada/actualizada después de su generación. Si los datos se han introducido incorrectamente en la sección A, el contribuyente tendrá que cancelar la factura de transporte electrónico y generar una nueva.
8. ¿Se puede suprimir o anular una carta de porte electrónico??
Si las mercancías para las que se generó una factura de transporte electrónico nunca fueron transportadas o no son transportadas de acuerdo con los detalles proporcionados en la factura de transporte electrónico, entonces el generador de dichas facturas de transporte electrónico puede cancelar la factura de transporte electrónico. Puede encontrar el procedimiento para cancelar las facturas de transporte electrónico en nuestro artículo aquí.
El plazo para cancelar una e-way bill es de 24 horas después de la generación de la e-way bill. Una vez que se ha cancelado una factura de transporte electrónico, se convierte en ilegal el uso de dicha factura de transporte electrónico. Además, si una carta de porte electrónica ha sido verificada por un funcionario habilitado, no puede ser cancelada.
9. En caso de que la facturación electrónica se aplique a mí, ¿se generarán automáticamente mis facturas electrónicas??
Una carta de porte electrónico consta de dos partes, a saber.e. Parte A y Parte B. La parte «A» se generará automáticamente en el momento de generar una factura electrónica, si el contribuyente opta por ello. Los datos que deben mencionarse en la parte A de la factura electrónica forman parte de los «campos obligatorios» del esquema de la factura electrónica. Cuando un contribuyente presenta una solicitud de Número de Referencia de Factura (IRN), el Portal de Registro de Facturas (IRP) recogerá los detalles requeridos para la Parte A de la factura de transporte electrónico y los rellenará automáticamente en el sistema de factura de transporte electrónico.
La distancia que debe mencionarse en la parte B de la factura electrónica es también un «campo obligatorio» en el esquema de la factura electrónica. El sistema de e-way bill calculará automáticamente la distancia estimada entre el proveedor y el destinatario según los códigos PIN introducidos en el esquema de la factura electrónica. El contribuyente también puede introducir la distancia real según el movimiento de las mercancías. Sin embargo, se limitará a un 10% más de la distancia autocalculada que se muestra. Si el código PIN de origen y destino es el mismo, el usuario sólo puede introducir una distancia de hasta un máximo de 100 kilómetros.
Todos los campos restantes de la Parte B de la factura electrónica son «campos opcionales» en el esquema de la factura electrónica. Queda a criterio del contribuyente, si quiere presentarla o no.
10. Qué significa el bloqueo de la facilidad de generación de la factura electrónica? Cómo se puede desbloquear?
De acuerdo con la Regla 138E (a) y (b) de las Reglas CGST, 2017, si un contribuyente no presenta GSTR-3B o CMP-08 durante dos o más períodos fiscales consecutivos en el portal GST, se comunicará al sistema de e-way bill y bloqueará el GSTIN. El GSTIN de estos contribuyentes bloqueados no puede utilizarse para generar facturas de transporte electrónico ni como expedidor ni como destinatario. Esto significa que el contribuyente no podrá ni siquiera recibir bienes si su GSTIN se bloquea.
Una vez que el contribuyente incumplidor presente su GSTR-3B para el período de incumplimiento, su GSTIN se desbloqueará automáticamente en un día. El contribuyente también puede presentar una solicitud en línea en el formulario EWB-05 para desbloquear la generación de la factura electrónica. Si proporciona una causa suficiente para la no presentación de GSTR-3B, entonces dicha solicitud no puede ser rechazada sin dar una oportunidad adecuada de ser oído. Para saber más sobre los pasos para desbloquear usando el EWB-05, lea nuestro artículo sobre la Solicitud en el Formulario GST EWB-05 para el desbloqueo de la generación de e-Way Bill.
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