La carta de porte es una carta de porte electrónica para el movimiento de mercancías que se genera en el portal de la carta de porte. El e-Way Bill es necesario para un movimiento transparente y sin problemas de las mercancías a través de la India.
Última actualización
29 de agosto de 2021 Desde el 1 de mayo de 2021 hasta el 18 de agosto de 2021, los contribuyentes no se enfrentarán al bloqueo de las facturas electrónicas por la no presentación de GSTR-1 o GSTR-3B (dos meses o más para el declarante mensual y un trimestre o más para los contribuyentes QRMP) para marzo de 2021 a mayo de 2021.
4 de agosto de 2021 El bloqueo de las facturas electrónicas debido a la no presentación de GSTR-3B se reanuda a partir del 15 de agosto de 2021.
1 de junio de 2021 1. El portal de facturas electrónicas, en sus notas de publicación, ha aclarado que un GSTIN suspendido no puede generar una factura electrónica. Sin embargo, un GSTIN suspendido como destinatario o como transportista puede obtener una factura electrónica generada. 2. el modo de transporte ‘Barco’ se ha actualizado ahora a ‘Barco/Carretera cum Barco’ para que el usuario pueda introducir un número de vehículo cuando las mercancías se muevan inicialmente por carretera y un número de conocimiento de embarque y fecha para el movimiento por barco. Esto ayudará a aprovechar los beneficios de la ODC para el movimiento utilizando los buques y facilitar la actualización de los detalles del vehículo como y cuando se mueve en la carretera.
18 de mayo de 2021 El CBIC en la Notificación 15/2021-Central Tax ha notificado que el bloqueo de GSTINs para la generación de e-Way Bill se considera ahora sólo para el GSTIN del proveedor por defecto y no para el GSTIN del destinatario por defecto o del transportista.
Una visión general de las e-Way Bills en el formulario EWB-01
El formulario GST EWB-01 es el e-way billdocumento que debe llevar la persona encargada del transporte para el movimiento de mercancías cuando el valor del envío supere las Rs. 50.000 si es un suministro o no. El formato de la factura electrónica contiene los datos del remitente, del destinatario y del transportista (si el vendedor no es el transportista).
El valor del envío se refiere al valor de los bienes mencionados en la factura/el comprobante de entrega/el comprobante de pago e incluirá los impuestos en forma de CGST/ SGST/ IGST. Sin embargo, el valor de los bienes excluye el valor de los bienes exentos facturados junto con los bienes imponibles.
El expedidor o el destinatario deben generar la factura electrónica cuando el valor de las mercancías transportadas sea superior a Rs. 50.000 euros (cada envío o todos los envíos juntos) en su propio vehículo/ferrocarril/vías aéreas/barco. Sin embargo, cuando el transporte se realiza por carretera, y el expedidor/consignatario no genera la factura de transporte electrónico, según sea el caso, la responsabilidad recae en el transportista/GTA para generar la factura de transporte electrónico. El transportista/GTA tiene que generar una e-way bill basada en la Parte A del expedidor/ detalles de la factura.
Casos obligatorios en los que se debe generar una EWB-01
El e-Way Bill debe ser generado incluso si el valor de los bienes es inferior a Rs. 50.000 euros para lo siguiente:
1. Trabajo: Las mercancías enviadas por el principal de un estado a un trabajador en otro estado.
2. Bienes de artesanía: La e-way bill también debe ser generada en el transporte interestatal de mercancías por un comerciante exento de Registro GST.
Modos disponibles para generar e-way bills
Un usuario tiene que registrarse en el portal común de e-way bills antes de empezar a utilizar los servicios. Las e-Way Bills se pueden generar de varias maneras. GSTN ha proporcionado los siguientes modos para la generación de e-way bills:
En línea: Cualquiera puede entrar en el portal de las facturas electrónicas como usuario o subusuario, según sea el caso. A continuación, haga clic en la opción «Generar nueva» en la pestaña principal «e-way bill» que aparece en la parte izquierda del panel de control.
Por SMS: En el marco del GST se ha introducido una opción muy conveniente para generar facturas de transporte electrónico sobre la marcha. Se puede utilizar este modo en momentos de emergencia.
Utilice la herramienta offline de generación de lotes: Para generar múltiples facturas electrónicas con una sola carga de archivo JSON. Esta facilidad puede ser utilizada por las empresas que tienen un gran número de envíos a entregar.
Formato del formulario GST EWB-01 explicado
El EWB-01 tiene que ser generado en línea en el portal de e-way bill. El formulario GST EWB-01 consiste en el número de 12 dígitos de la factura electrónica, la fecha de generación con el nombre del generador, el período de validez de la factura electrónica. El contenido del formulario puede dividirse en dos partes como sigue:
PARTE A
PARTE B
GSTIN del proveedor y/o del destinatario
Lugar de expedición-Código PIN del lugar
Lugar de entrega – Código PIN del lugar
Número de factura/chalán, fecha y valor de las mercancías
Código HSN – Al menos 2 dígitos del código HSN
Motivo del transporte: suministro, exportación, importación, trabajo, devolución de ventas, exposición, para uso propio, etc.
Documento del transportista. No./ Número de vehículo de defensa./ Número de registro temporal del vehículo./ Nepal o Bután Número de registro del vehículo. – Número de documento proporcionado por el transportista
Número de vehículo en el que se transportan las mercancías
La vista del formulario tal y como se establece en la normativa es la siguiente:
La parte A tiene que ser rellenada en el momento de la generación de la e-way bill por:
El proveedor o
El destinatario cuando el proveedor no está registrado o
El operador de comercio electrónico, si se suministra en una plataforma de comercio electrónico
El transportista, si el proveedor o el destinatario, según el caso, no ha generado una factura/challan electrónica para esa factura
Parte B con los datos del vehículo o del transporte debe rellenarse si el propio proveedor transporta las mercancías por su cuenta o en un vehículo alquilado. Sin embargo, el proveedor puede enviar los detalles de la parte A de la factura de transporte al transportista cuando utiliza los servicios del transportista. Entonces el transportista genera una factura de transporte electrónico rellenando la parte B y sólo después de haber sido autorizado por ese proveedor.
Sin embargo, los detalles de la Parte B no son necesarios cuando las mercancías se transportan a una distancia inferior a cincuenta * kilómetros dentro del Estado o territorio de la Unión entre el lugar del expedidor y el destinatario.
*Cambiado con efecto a partir del 7 de marzo de 2018
El punto de vista del formulario tal y como se establece en las normas es el siguiente:
Vista del aspecto de la factura electrónica cuando se genera en línea
Tenga en cuenta el código QR en la parte superior de la carta de porte electrónico que puede ser escaneado con el lector para obtener más detalles del envío o el generador. Además, la persona a cargo del vehículo puede ahora llevar una copia de la factura de transporte electrónico o el número de EWB de las siguientes maneras:
Físicamente
Se asigna a un dispositivo de identificación por radiofrecuencia (RFID) incrustado en el medio de transporte después de haber sido autorizado por el Comisario
Cómo descargar y guardar una e-way bill en formato pdf
Puede descargar y guardar la factura electrónica siguiendo los siguientes pasos
Paso 1: Inicie sesión en el portal de e-way bill y haga clic en ‘Imprimir EWB’ en la pestaña ‘e-way bill’.
Paso 2: Introduzca el número de la factura electrónica y haga clic en ‘GO’.
Paso 3: Se mostrarán los detalles de la factura electrónica y luego haga clic en el botón ‘Imprimir’ disponible a continuación.
Paso 4: Seleccione el destino como ‘Microsoft Print to PDF’ o ‘Save as PDF’ y seleccione la ubicación deseada donde desea guardar la factura electrónica.
Nota: Puede imprimir o descargar la factura electrónica detallada haciendo clic en ‘Impresión detallada’.
Preguntas frecuentes
Cómo debe generarse la factura electrónica en caso de suministro de mercancías por una persona no registrada a una persona registrada?
Cuando el suministro de bienes sea realizado por una persona no registrada a una persona registrada, la factura de transporte electrónico será generada por el destinatario de dichos bienes, ya que a efectos del suministro se dice que es la persona que causa el movimiento de los bienes. Por lo tanto, el destinatario, en este caso, generaría una e-way bill proporcionando los detalles en la Parte A del Formulario GST EWB – 01
Si se requiere una e-way bill si el transporte se realiza en el propio vehículo o a través del transporte público?
Sí, es necesario generar una carta de porte electrónico cuando el expedidor o el destinatario transportan las mercancías en su propio vehículo o en uno alquilado. En tal caso, la persona que causa el movimiento de mercancías puede levantar la factura de transporte electrónico después de proporcionar el número de vehículo. en la parte B del formulario GST EWB – 01 si el valor es superior a Rs.50,000/-.
En esta circunstancia, la persona puede generar ella misma la factura de transporte electrónico si está registrada en el portal como contribuyente. Si la persona no está registrada o es un consumidor final, tiene que obtener la factura de transporte electrónico generada por el contribuyente o el proveedor basándose en la factura. Alternativamente, puede inscribirse e iniciar sesión como ciudadano y generar la factura electrónica.
Si la validez de las e-way bills comienza a partir de la actualización del número de vehículo o incluso una actualización del ID del transportista?
La e-way bill se genera cuando los detalles relacionados con el número de vehículo se proporcionan en la parte B del formulario GST EWB-01. Por lo tanto, la validez de la factura de transporte electrónico comenzará a partir de la fecha en que se actualice el número del vehículo en dicho formulario, y no simplemente al actualizar la identificación del transportista.
¿Qué pasa si el vehículo se queda atascado en un punto concreto del trayecto debido a una calamidad o a un atasco??
Las mercancías deben transportarse dentro del período de validez de la factura de transporte electrónico. Sin embargo, se establece que en circunstancias de naturaleza excepcional, el transportista puede generar otra factura de transporte electrónico después de actualizar los detalles en la Parte B del Formulario GST EWB-01. Estas circunstancias podrían considerarse excepcionales. Sin embargo, se requiere una mayor aclaración en ausencia de un significado específico del término «carácter excepcional».
¿Qué sucede cuando hay un cambio de transportista?? Digamos que el transportista A genera una factura de transporte electrónico y entrega las mercancías al transportista B después de algún movimiento?
El expedidor, el destinatario o el transportista pueden asignar el número de la carta de porte electrónico a otro transportista registrado o inscrito para actualizar la información en la parte B del formulario GST EWB-01 para el posterior movimiento del envío. Pero una vez que los detalles han sido cargados en la Parte B por el transportista, dichos números de factura electrónica no podrán ser asignados a ningún otro transportista. Por lo tanto, cualquier cambio en la Parte B de la factura de transporte electrónico sólo puede ser realizado por el transportista «A», no por el transportista «B».
¿Cuál es el número de documento de transporte mencionado en la Parte A del EWB -01??
El gobierno modificó las normas del GST el 23 de enero de 2018 para incluir el número de documento de transporte a la parte B del formulario GST EWB-01. El número de documento de transporte indica el número de recepción de mercancías o el número de recibo de ferrocarril o el número de conocimiento de embarque aéreo o el número de conocimiento de embarque emitido por el transportista respectivo, según lo que pueda elegir la persona.