Qué es la antigüedad?
La antigüedad es una herramienta utilizada por los contables e inversores para determinar y clasificar cualquier anomalía en las cuentas por cobrar de una empresa (AR). Las cuentas se clasifican y comprueban en función del tiempo que lleva pendiente una factura, lo que permite a los particulares conocer mejor la morosidad y la salud financiera de una empresa.
El envejecimiento también puede ser referido como cuentas por cobrar de envejecimiento, o un calendario de envejecimiento. La antigüedad es el saldo que se debe a una empresa por bienes o servicios suministrados o utilizados pero que aún no han sido pagados por los clientes. Identificado como un activo corriente en el balance, nos muestra una cantidad de dinero que los consumidores deben por las transacciones a crédito.
La antigüedad incluye la categorización por rangos de fechas de las facturas de clientes y abonos impagados de una empresa. Los calendarios pueden extenderse durante varios períodos, pero estos informes suelen enumerar las facturas en grupos de 30 días, como 30 días, 31-60 días y 61-90 días después de la fecha de vencimiento.
El informe de antigüedad está ordenado por el nombre del cliente, y el número o fecha de cada factura. Las empresas se basan en este método contable para evaluar la eficacia de sus funciones de crédito y cobro y cuantificar los futuros impagos.
Ejemplo de informe de antigüedad
La empresa A suele tener un 1% de deudas terribles sobre productos en el periodo de 30 días, un 5% de deudas terribles en el periodo de 31 a 60 días y un 15% de deudas terribles en el periodo de más de 61 días. El estudio más reciente sobre el envejecimiento tiene 500.000 dólares en 30 días, 200.000 dólares en el período de 31 a 60 días y 50.000 dólares en el período de 61 + días.
Basándose en la fórmula (500.000 dólares x 1 por ciento) + (200.000 dólares x 5 por ciento) + (50.000 dólares x 15 por ciento), la empresa tiene una provisión de 22.500 dólares para cuentas dudosas.