La incorporación de un nuevo empleado implica mucha documentación. El contrato de trabajo es un documento escrito entre el empleador y el empleado que define los derechos y responsabilidades de ambos. Generalmente se hace para los empleados de dirección o de alto nivel que participan en las estrategias empresariales y tienen acceso a información sensible.
Un contrato de trabajo consta de la siguiente información :
- Detalles de la remuneración: Los detalles del salario del empleado. También contiene los detalles de los beneficios que ofrece la empresa además del salario. Por ejemplo, seguro médico, vacaciones y bajas por enfermedad, reembolso de gastos, etc.
- Duración del empleo: Un empleado puede ser contratado de forma continua o sólo por una duración determinada. El contrato de trabajo especifica la duración de la relación laboral con la empresa.
- Designación: Especifica la designación del empleado, como gerente, ejecutivo, vicepresidente, etc. y el departamento en el que trabaja.
- Papel & responsabilidades: Un contrato de trabajo también especifica el ámbito de trabajo del empleado. Describe las responsabilidades y tareas que debe realizar el empleado.
- Confidencialidad: Un contrato de trabajo puede contener una cláusula de confidencialidad, especialmente cuando el trabajo implica el manejo de información sensible. Esta cláusula prohíbe al empleado revelar dicha información fuera del trabajo.
- Cláusula de no competencia: Aunque esta cláusula requiere un acuerdo separado, puede incluirse también en el contrato de trabajo. Impide al empleado realizar negocios o actividades que compitan con los negocios o servicios de la empresa durante un periodo determinado tras la finalización del contrato con la empresa.
- Aviso de rescisión del contrato: Especifica la duración del plazo de preaviso que debe cumplirse en caso de rescisión del contrato por parte del trabajador. También menciona las circunstancias en las que la empresa puede rescindir el contrato sin previo aviso al trabajador.
Un contrato de trabajo debe ser firmado por ambas partes. Sirve como documento importante para resolver los conflictos que puedan surgir entre el empresario y el empleado.