EGROOPS significa Gobierno Electrónico para el Registro de Empresas y Sociedades. Es una plataforma oficial para el registro de sociedades y empresas de asociación en Kerala a través del proceso en línea. La razón de desarrollar el EGROOPS fue implementar un registro efectivo de las empresas y sociedades en Kerala.
EGROOPS fue desarrollado por el Centro para el Desarrollo de la Tecnología de la Imagen (C-DIT). La plataforma EGROOPS ofrece a sus usuarios los siguientes servicios:
- Registro de la nueva empresa en sociedad
- Registro de la nueva sociedad
- Estado de registro de la sociedad
- Estado de registro de la empresa
- Cambio de dirección de la empresa
- Cambio de dirección de la Sociedad
- Cambio de socios
Pasos a seguir antes del registro en EGROOPS
Es un requisito preliminar que el solicitante que quiere registrar una empresa a través de EGROOPS debe verificar el nombre propuesto. Si el nombre propuesto es similar o idéntico a una empresa, LLP o nombre de empresa o marca comercial existente, no se aceptará. (El nombre propuesto no debe ser similar o idéntico a un nombre de empresa existente o nombre de LLP o nombre de la empresa o marca registrada).
El registro de una sociedad con un nombre similar o idéntico podría dar lugar a problemas legales en el futuro. Por lo tanto, es aconsejable realizar una comprobación de la disponibilidad del nombre y una búsqueda de marcas antes de solicitar el registro. Así que, básicamente, hay dos pasos importantes:
- Haga una comprobación de la disponibilidad del nombre de la empresa
- Hacer una búsqueda de marcas
Como cuestión prioritaria, queremos profundizar en el punto de que uno debe seleccionar y el nombre aceptable para su empresa de asociación. Debe tener en cuenta las siguientes reglas a la hora de seleccionar el nombre para su sociedad:
- El nombre de la empresa no debe ser excesivamente similar, idéntico o comparativo. Si es similar, será difícil de diferenciar de la empresa existente (con el nombre idéntico o comparativo) haciendo negocios comparables. Esta comprobación es importante para evitar cualquier confusión. La razón de ser es que la buena voluntad de la empresa podría ser dañada o perjudicada, si otra empresa podría obtener un nombre similar.
- De acuerdo con las disposiciones contenidas en el artículo 58 (3) de la Ley de Sociedades de la India, 1932, el nombre de una empresa de asociación no debe contener palabras como Emperatriz, Imperio, Corona, Emperador o palabras que infieren o comunican el respaldo, apoyo o apoyo del Gobierno con la excepción de cuando el Gobierno del Estado da su consentimiento para el uso de tales palabras como un componente del nombre de la empresa.
Solicitud de registro de la empresa
Ejemplo de formato
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Procedimiento de registro de la sociedad colectiva
A continuación se indican los pasos para registrar una sociedad colectiva mediante la plataforma EGROOPS.
Paso 1: Acceder a la página de inicio de EGROOPS.
Paso 2: El siguiente paso es hacer clic en el botón «Registro de la nueva empresa» como se muestra en el lado derecho de la página web de EGROOPS y rellenar los datos requeridos.
Paso 3: Una vez completada la alimentación de datos, haga clic en el botón de envío previsto al final del formulario. Después de hacer clic en el botón de envío, obtendrá un número y una contraseña generados por el sistema en su pantalla. El mismo número y la misma contraseña se enviarán también al móvil y a la dirección de correo electrónico facilitados por usted al introducir los datos.
Paso 4: Ahora, tiene que iniciar sesión en el portal EGROOPS (utilizando el nombre de usuario y la contraseña proporcionada en el tercer paso). Una vez que haya iniciado la sesión, podrá iniciar la aplicación que se requiere para el registro de la empresa de asociación. Después de la aplicación se lanza, haga clic en el enlace proporcionado en el centro de la pantalla para el registro de la nueva empresa de asociación.
Paso 5: Aquí tiene que proporcionar el nombre propuesto para la empresa de sociedad y la dirección.
Paso 6: Ahora tendrá que proporcionar los datos de los socios y subir todos los documentos justificativos necesarios. La plataforma EGROOPS puede aceptar cuatro categorías de socios, a saber –
- Socio normal
- Titular del poder
- Socio menor y
- Empresa.
En función del tipo de socio seleccionado, habrá que aportar diferentes datos. En el caso de los socios normales/menores de edad, es necesario proporcionar en el formulario datos como el nombre, el sexo, la edad, la dirección, los datos del tutor, el número de móvil, etc.
Nota: En el caso de una empresa, se elegirá a una persona como representante de la misma para todos los asuntos legales. Los datos de la persona que representa a la empresa deben introducirse en el espacio previsto en el formulario. Una vez que los datos de los socios se presentan y los documentos requeridos se cargan, tendrá que hacer clic en el botón de añadir socios con el fin de añadir más socios de la empresa.
Paso 7: Una vez añadidos todos los socios, rellene los datos de otras sucursales de la empresa (si las hay) pulsando el botón «Añadir lugar de negocios».
Paso 8: Una vez actualizada la información sobre los socios y el lugar de la empresa junto con los documentos requeridos, puede pagar los gastos de registro en línea para el registro de la empresa. El pago se puede hacer en línea y fuera de línea también, a través de:
- Giro postal
- Pago en efectivo
- Pago electrónico
Seleccione la modalidad de pago que le convenga e inicie el proceso de pago.
Paso 9: Una vez realizado el pago, recibirá un mensaje confirmando el pago y un número de referencia para futuras consultas. La misma será enviada a su número de móvil y dirección de correo electrónico registrados. Una vez hecho esto, el solicitante debe hacer que la solicitud sea certificada por un funcionario que puede ser un funcionario de la administración pública, un abogado en ejercicio, un funcionario del impuesto sobre la renta, un magistrado honorario o un contable en ejercicio.
Nota: En caso de que la solicitud sea rechazada, la solicitud será visible en la cuenta de EGROOPS. La persona registrada puede ver la solicitud rechazada accediendo a la cuenta de EGROOPS. La persona registrada tendrá que volver a presentar la solicitud después de rectificar el defecto.
Paso 10: Cuando el registro se realiza con éxito, puede imprimir el acuse de recibo haciendo clic en «Imprimir acuse de recibo». Desde el mismo lugar, es posible ver y descargar el formulario PDF para el certificado de registro de la empresa.