E-Form INC – 22

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E-Form INC-22 se presenta en caso de que la empresa decida trasladar su domicilio social. La empresa debe informar al Registrador en un plazo de 15 días de dicho cambio.

Qué es el E-Form INC – 22

Una empresa debe tener un domicilio social oficial a partir del decimoquinto día de su constitución para poder recibir y acusar recibo de todas las comunicaciones y notificaciones que se le dirijan. Además, la verificación de la sede social debe ser proporcionada al Registro dentro de un período de 30 días de la constitución de la empresa.

Una empresa puede cambiar su domicilio social siempre que sea necesario. Para ello debe presentar el formulario INC-22 con el Registro en relación con la situación de su domicilio social en la forma especificada por las Reglas de las Empresas (Incorporación) 2014.

Cambio de domicilio social

  • Cambio dentro de los límites locales de la ciudad, pueblo o aldea
    • La aprobación debe ser obtenida por medio de una Resolución de la Junta Directiva.
    • Una vez obtenida la Resolución de la Junta, el e-Form INC – 22 debe ser presentado dentro de los 15 días de la fecha en que se aprobó la resolución.
  • Cambio fuera de los límites locales de la ciudad, pueblo o aldea, dentro de la misma RoC y el mismo estado
    • Se debe obtener la aprobación por medio de la Resolución de la Junta.
    • Debe aprobarse una resolución especial a través del formulario MGT – 14 en los 15 días siguientes a la obtención de la resolución de la Junta Directiva.
    • Dentro de los 30 días siguientes a la aprobación de la Resolución Especial, la solicitud de notificación de cambio de domicilio social de la empresa tiene que ser hecha en el e-Form INC – 22.
  • Cambio de RoC dentro del mismo estado
    • Una vez que la Resolución de la Junta y la Resolución Especial se han obtenido y el Formulario MGT – 14 se ha presentado en consecuencia, el e-Form INC – 23 debe ser presentado.
    • El E-Form INC – 23 consiste en una solicitud hecha al Director Regional para cambiar el domicilio social de la empresa de una RoC a otra dentro del mismo estado.
    • Una vez que se ha obtenido la aprobación del Director Regional, dentro de los 60 días siguientes a la aprobación de la RD, el e-Form INC – 28 debe ser presentado.
    • E-Form INC – 28 se presenta para notificar la orden del juzgado, Tribunal u otra autoridad competente.
    • Por último, una vez que los pasos mencionados anteriormente se han realizado, e-Form INC -22 tiene que ser presentado.
  • Cambio de estado dentro de la jurisdicción de la misma RoC
    • Debe obtenerse primero la aprobación para la alteración del MOA.
    • Una vez que la resolución de la Junta y la resolución especial se han obtenido y el formulario MGT – 14 se ha presentado en consecuencia, e-Form INC – 23 debe ser presentado
    • E-Form INC – 23 tiene que ser presentado al menos un mes después de la notificación a los acreedores y la publicación del anuncio en el periódico dando aviso del cambio de domicilio social.
    • Una vez obtenida la aprobación del RD a través del E-Form INC – 23, en el plazo de 30 días desde que se dictó la orden, hay que presentar el e-Form INC – 28.
    • Una vez completados los pasos mencionados anteriormente el e-Form INC -22 tiene que ser presentado.
  • Cambio de estado fuera de la jurisdicción de la actual RoC
    • Se debe obtener primero la aprobación para la modificación del MOA.
    • Una vez que la resolución de la Junta y la resolución especial se han obtenido y el formulario MGT – 14 se ha presentado en consecuencia, e-Form INC – 23 debe ser presentado.
    • E-Form INC – 23 tiene que ser presentado por lo menos un mes después de la notificación a los acreedores y la publicación del anuncio en el periódico indicando un cambio en el domicilio social.
    • Una vez que la aprobación del RD se ha obtenido a través de E-Form INC – 23, dentro de los 30 días de la orden que se aprobó, e-Form INC – 28 tiene que ser presentado.
    • Después de completar los pasos anteriores, e-Form INC -22 tiene que ser presentado.

Guía para la presentación del e-Form INC – 22

  • Parte 1 – Información y datos relativos a la empresa
    • El número de identidad corporativa (CIN) de la empresa tiene que ser introducido. Se puede encontrar escribiendo el nombre de la empresa registrada.
    • Ahora, si usted hace clic en el botón «Prefill», el nombre, la dirección, el nombre de la actual RoC y el correo electrónico registrado de la empresa se rellenan automáticamente
  • Parte 2 – Información y datos relativos a la notificación de cambio de domicilio social
    • Introducir la fecha desde la que entra en vigor el cambio de domicilio
    • Introduzca los datos de la nueva dirección (ciudad, distrito, estado, código pin)
    • El nombre de la oficina de la propuesta/nueva RoC tiene que ser introducido
    • Debe indicarse la dirección completa de la comisaría de policía bajo cuya jurisdicción se encuentra la nueva oficina
  • Anexos a presentar
No. Datos
1 Cambio dentro de los límites locales de la ciudad, pueblo o aldea – Prueba de la dirección de la oficina registrada (escritura de arrendamiento/contrato de alquiler junto con los recibos de alquiler)
– Copias de facturas de servicios públicos con la dirección de los locales (con una antigüedad no superior a 2 meses)
– Prueba de que la empresa tiene autorización del propietario para utilizar la dirección como domicilio social (certificado de no objeción)
– Una copia de la Resolución de la Junta Directiva aprobada para ser adjuntada bajo «Anexo opcional»
2 Cambio fuera de los límites locales de la ciudad, pueblo o aldea, dentro de la misma RoC y del mismo estado – Una copia de la resolución aprobada en el formulario MGT-14 bajo «Anexo opcional»
– SRN del formulario MGT – 14
– Todos los anexos en 1
3 Cambio de domicilio social dentro del mismo estado – SRN del formulario MGT – 14
– SRN del formulario INC – 28
– Copia de la orden de la autoridad competente
– Proporcionar detalles de la Orden del Director Regional
– Todos los anexos en 2
4 Cambio de estado dentro de la jurisdicción de la misma RoC – Copia del MOA modificado
– Todos los anexos en 3
5 Cambio de estado fuera de la jurisdicción del RoC existente – Todos los anexos en 4
  • Declaración
    • La declaración debe ser firmada digitalmente por cualquiera de los siguientes:-
      • Director
      • Gerente
      • CEO
      • CFO
      • Secretario de la empresa
    • La declaración debe ser certificada por:-
      • Contador Público (en la práctica a tiempo completo)
      • Secretario de empresa (en ejercicio a tiempo completo)
      • Contable de costes (en prácticas a tiempo completo)

Tasas para la presentación del E-Form INC – 22

Las tasas a pagar por la presentación del E-Form INC – 22 varían en cada caso.
Para las empresas con capital social, es lo siguiente:-

Capital social nominal (Rs.) Tasa aplicable
Menos de 1.00.000 Rs. 200
1.00.000 a 4.99.000 Rs. 300
5,00,000 a 24,99,000 Rs. 400
25,00,000 a 99,99,999 Rs. 500
1.00.00.000 o más Rs. 600

Para las empresas sin capital social, las tasas ascienden a Rs. 200.
En caso de retraso en la presentación de la misma, las tasas de retraso se aplicarán de la siguiente manera:-

Periodo de retraso Sanción
Hasta 30 días 2 veces las tasas normales
Más de 30 días y hasta 60 días 4 veces las tasas normales
Más de 60 días y hasta 90 días 6 veces las cuotas normales
Más de 90 días y hasta 180 días 10 veces las tasas normales
Más de 180 días 12 veces las tasas normales

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