Cualquier persona que tenga una idea de negocio puede darle vida a través de la incorporación de la empresa. Cualquier persona, incluyendo un ciudadano extranjero o NRI o incluso un estudiante que ha alcanzado la edad de la madurez, puede constituir una empresa en la India. Un empresario puede crear su propia empresa o Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP) o empresa de asociación o empresa de propiedad para llevar a cabo sus actividades comerciales.
Antes de incorporar cualquier negocio, un individuo / empresario debe tener ciertos documentos básicos listos. Estos documentos básicos hacen que el proceso de incorporación sea fácil y rápido, ya que se requieren para ser presentado a las autoridades respectivas en el momento del registro. Los documentos preliminares necesarios antes de ir para la incorporación se cubren a continuación.
Tarjeta Aadhaar
La UIDAI (Autoridad de Identificación Única de la India) emite la tarjeta Aadhaar que contiene un número Aadhar de 12 dígitos al azar a los residentes de la India después de la satisfacción del proceso de verificación establecido por la UIDAI. Sirve como prueba de identidad para un individuo.
Aadhar es obligatorio para obtener el Certificado de Firma Digital (DSC) por los directores y socios de la empresa y la empresa de asociación / LLP, respectivamente. Aadhar se emite a los residentes de la India, incluidos los menores de edad. Sin embargo, puede ser obtenido por los extranjeros o NRI (indios no residentes) que residen en la India durante más de 12 meses. Se tarda entre 60 y 90 días en obtener la tarjeta Aadhar después de recibir el resguardo de inscripción.
Tarjeta PAN
El Departamento de Impuestos sobre la Renta emite la tarjeta PAN (Número de Cuenta Permanente) a todos los contribuyentes en la India. Es un número de identificación único y obligatorio para una empresa, firma o negocio o cualquier persona que paga impuestos en la India para obtener una tarjeta PAN. El PAN es un sistema electrónico que registra toda la información relacionada con los impuestos de la empresa o individuo. Incluso los extranjeros y las entidades constituidas fuera de la India pueden obtener una tarjeta PAN mediante la presentación del formulario 49AA con NSDL.
La tarjeta PAN de los directores o socios propuestos se requiere obligatoriamente para constituir una empresa o LLP o empresa de asociación o empresa de propiedad. También es necesario para obtener préstamos, abrir una cuenta bancaria y servir como prueba de identidad al iniciar un cambio de divisas. Después de solicitar la tarjeta PAN, se enviará en un plazo de 15 días y se entregará por correo.
Prueba de identidad
La prueba de la identidad de los directores o socios propuestos de una empresa o LLP / empresa de asociación se requiere para ser presentado en el momento de la incorporación. El carnet de conducir, el carnet de votante o el pasaporte, pueden ser presentados como prueba de la identidad del director o socio.
Prueba de la dirección
La prueba de la dirección de los directores o socios o propietarios se debe dar en el momento de la incorporación de una empresa o LLP o propiedad o empresa de asociación. Los directores, socios o propietarios pueden aportar como prueba de domicilio cualquiera de los siguientes documentos
- Último extracto bancario
- Factura de teléfono
- La factura del móvil
- Factura de electricidad
Nota: Estos documentos mencionados anteriormente no deben tener más de un mes de antigüedad y deben mencionar la dirección completa. El nombre de la persona en los tres documentos KYC, i.e. la tarjeta PAN, la prueba de identidad y la dirección, deben coincidir.
Prueba de la dirección de la oficina registrada
La prueba de la dirección de la oficina registrada de la empresa o la dirección de la oficina registrada de la empresa se requiere en el momento de la incorporación y el registro de GST. La factura del agua o la escritura de venta de la propiedad en la que se encuentra el domicilio social se puede dar como prueba de la dirección del domicilio social.
Si el domicilio social está situado en un local alquilado o arrendado, hay que presentar el Certificado de No Objeción (NOC) del propietario. Para el registro en el GST, el impuesto sobre la propiedad, la factura de la electricidad o el contrato de alquiler del domicilio social se pueden presentar como prueba de la dirección del domicilio social.
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