Una asociación es fácil de formar, ya que no se requieren complejas formalidades empresariales. La Ley de Sociedades, 1932 regula el registro de las empresas de asociación en la India. Se requiere un mínimo de dos personas para el registro de la sociedad colectiva.
El registro de la sociedad no es obligatorio y es a discreción de los socios si quieren registrar la sociedad o no. Pero una sociedad colectiva no puede beneficiarse de las ventajas legales si no está registrada, por lo que siempre es aconsejable registrarla.
Registro de la empresa en sociedad
Se debe presentar un formulario de solicitud junto con las tasas al Registro de Empresas del Estado en el que se encuentra la empresa para el registro de una sociedad. La solicitud tiene que ser firmada por todos los socios o sus agentes. Después de que el Registrador de las empresas está satisfecho con la exactitud de la solicitud, se registrará la empresa en el Registro de Empresas y emitir el Certificado de Registro.
Documentos necesarios para el registro de la sociedad colectiva
Los documentos necesarios para la constitución de una sociedad (registrada o no) son –
Escritura de asociación
Aunque la escritura de la sociedad puede ser oral, generalmente se hace por escrito para evitar cualquier conflicto futuro. La escritura de asociación se crea en un papel de sello judicial obtenido en la respectiva Oficina de Registro Estatal y tiene que ser firmado por todos los socios. Contiene los derechos y obligaciones de la empresa y de los socios.
Documentos de la empresa
Tarjeta PAN de la empresa – Los socios deben solicitar el PAN de la empresa. El formulario 49A tiene que ser presentado para solicitar un PAN. Se debe rellenar en línea visitando https://www.onlineservices.nsdl.com/paam/endUserRegisterContact.html
Se puede presentar en línea si el socio autorizado firma la solicitud utilizando un certificado de firma digital. Si no, la solicitud y los documentos requeridos tienen que ser enviados a los centros de procesamiento de PAN más cercanos disponibles en todo el país.
Prueba de la dirección de la empresa – Si la sede social es alquilada, el contrato de alquiler y una factura de servicios públicos (factura de electricidad, factura de agua, factura del impuesto sobre bienes inmuebles, recibo del gas, etc.).) tienen que ser presentados. También, se presentará el NOC del propietario.
Si el lugar de la oficina registrada es propio, la factura de servicios públicos tiene que ser presentada mencionando el nombre del propietario. También hay que presentar un NOC del propietario (el propietario mencionado en la factura de servicios públicos).
Documentos adicionales para el registro
Los socios deben presentar la escritura de sociedad, el documento de identidad y los comprobantes de domicilio de la empresa y de los socios en el Registro de Empresas. Con él, también se requiere una declaración jurada que certifique que todos los detalles mencionados en la escritura y los documentos son correctos.
Registro GST
Para obtener el registro GST, la empresa debe presentar el número PAN, la prueba de la dirección y la identidad & pruebas de dirección de los socios. El firmante autorizado firmará la solicitud utilizando un certificado de firma digital o la verificación E-Aadhar.
Cuenta bancaria actual
Para abrir una cuenta bancaria corriente, la empresa debe presentar los siguientes documentos:
- Escritura de asociación
- Tarjeta PAN de la empresa colectiva
- Prueba de dirección de la empresa en sociedad
- Pruebas de identidad de todos los socios
- Certificado de registro de la sociedad (si se ha registrado la sociedad)
- Cualquier documento de registro emitido por el gobierno central o estatal (normalmente se presenta el certificado GST)
- Copia de la factura de la luz, del teléfono o del agua (de no más de 3 meses de antigüedad)
- Carta de autorización con el membrete de la empresa autorizando a un socio como firmante autorizado para la cuenta bancaria.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio registrar una sociedad colectiva??
No es obligatorio registrar una sociedad colectiva según las disposiciones de la Ley de Sociedades, 1932. Sin embargo, es mejor registrar una sociedad colectiva. Si la empresa no está registrada, no puede beneficiarse de ninguna de las ventajas legales previstas en la Ley de Sociedades de Personas de 1932.
Cuáles son los beneficios legales previstos para la empresa de asociación registrada?
La empresa registrada o sus socios pueden presentar una demanda contra terceros por incumplimiento de un contrato. Si la empresa no está registrada, la sociedad no puede presentar un caso contra la tercera parte, pero la tercera parte puede presentar un caso contra la empresa. También en el caso de una disputa con un tercero, la empresa no registrada o cualquiera de sus socios no puede reclamar una compensación.
¿Cuánto tiempo se tarda en registrar una sociedad??
El registro de la empresa en sociedad en la India puede tomar hasta aproximadamente 10 días hábiles. Sin embargo, el tiempo que se tarda en expedir el certificado de registro puede variar según la normativa del estado en cuestión. El registro de la empresa de asociación está sujeta al tiempo de procesamiento del Gobierno que varía para cada Estado.
¿Se puede revocar el certificado de registro??
En cierto sentido, la certificación de constitución de una sociedad puede ser revocada, en el momento de la disolución. Una disolución puede ser llevada a cabo automáticamente cuando todos los socios o todos los socios, excepto uno, son declarados insolventes o si la empresa está llevando a cabo actividades ilícitas.
¿Cuándo deben los socios solicitar el registro de la sociedad colectiva??
Una sociedad colectiva puede registrarse en el momento de su constitución o incluso posteriormente en cualquier momento. Sin embargo, es aconsejable registrar la empresa tan pronto como se inicia su negocio para aprovechar los derechos que pueden ser disfrutados sólo por una empresa registrada.
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