Divulgaciones en el sitio web según la Ley de Empresas de 2013

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La Ley de Sociedades de 2013 obliga a revelar cierta información en el sitio web de la empresa. Información como el nombre de la empresa, la dirección del domicilio social, el número de identidad corporativa, el número de teléfono, el número de fax, el ID de correo electrónico y el nombre del representante de la empresa en caso de cualquier queja/consulta. La dirección del sitio web de la empresa debe figurar en el membrete, en las cartas comerciales, en los membretes, en los papeles de carta y en las publicaciones y avisos oficiales. No es obligatorio que las empresas tengan un sitio web según la Ley de Sociedades de 2013, en el caso de una empresa cotizada, la Junta de Valores y Bolsa de la India (SEBI) ha hecho que sea obligatorio que las empresas tengan un sitio web actualizado desde abril de 2011. Por lo tanto, las revelaciones obligatorias en el sitio web se rigen por las siguientes Leyes:

  • Ley de Sociedades de 2013
  • Reglamento de la SEBI sobre la cotización (obligaciones y requisitos de divulgación) de 2015
  • Reglamento de la SEBI (Prohibición de la formación de información privilegiada) de 2015

Los requisitos de divulgación son específicos para el tipo de empresa y la naturaleza del negocio.

Información sobre el sitio web para empresas que realizan negocios en línea

En el caso de las empresas que realizan actividades en línea, se debe indicar en el sitio web:

  • Nombre de la empresa
  • Dirección del domicilio social
  • Número de identificación de la empresa (CIN)
  • Número de teléfono
  • Número de fax, si lo hay
  • Dirección de correo electrónico
  • Persona de contacto en caso de cualquier queja o consulta en la página de aterrizaje del sitio web

Información sobre el sitio web para empresas privadas

En el caso de las empresas privadas, junto con las divulgaciones obligatorias, se debe divulgar lo siguiente en el sitio web:

  • La convocatoria de la Junta General debe colocarse en la página web.
  • Los detalles de los dividendos no pagados, incluyendo los nombres y las últimas direcciones conocidas de los accionistas, deben ser revelados.
  • Los detalles de la Responsabilidad Social Corporativa (RSC) deben publicarse en el sitio web.
  • Deben publicarse en el sitio web las cuentas auditadas por separado con respecto a cada filial.
  • Si un director dimite, la misma información debe publicarse en los 30 días siguientes a la dimisión del director.

Información sobre el sitio web para empresas públicas

Además de las divulgaciones obligatorias para la empresa privada, una empresa pública también debe publicar lo siguiente:

  • El aviso de «Cambio de los objetos para los que se recauda dinero a través del prospecto» en virtud de la Regla 32 del Capítulo II – Reglas de las Empresas (Incorporación) 2014 debe ser publicado en el sitio web.
  • Una copia de la circular que invita a los depósitos del público debe estar en el sitio web de la empresa.
  • Información sobre el cierre del registro de socios o de obligacionistas u otros tenedores de valores.
  • Aviso de la votación por correo.
  • Deben publicarse los resultados de la votación por correo junto con el informe del escrutador.
  • Los detalles de la creación del Mecanismo de Vigilancia también deben ser divulgados en el sitio web.
  • Las condiciones de nombramiento de los consejeros independientes también deben publicarse en el sitio web.

Divulgación en el sitio web de las empresas que cotizan en bolsa

Las empresas que cotizan en bolsa están obligadas a tener un sitio web funcional. Los siguientes detalles también deben ser mencionados en la página web:

  • Datos de las actividades empresariales.
  • Las condiciones de nombramiento de los consejeros independientes también deben publicarse en el sitio web.
  • Datos de la estructura de los distintos comités del Consejo de Administración.
  • Código de Conducta de la Alta Dirección y del Consejo de Administración.
  • Una política con respecto a las transacciones con partes relacionadas.
  • Detalles sobre el establecimiento del mecanismo de vigilancia y la política de denuncia de irregularidades.
  • Correo electrónico del mecanismo de reparación de reclamaciones y otra información pertinente.
  • Patrón accionarial.
  • Funcionarios designados que pueden gestionar las quejas de los inversores.
  • Toda la demás información sobre avisos, impuestos, acuerdos e información financiera.

Divulgaciones obligatorias en virtud de la Ley de Sociedades de 2013

  • Dirección del sitio web en todas sus publicaciones oficiales, como cartas comerciales, carteles y avisos, etc.
  • El aviso de «Cambio de los objetos para los que se recauda dinero a través del prospecto» bajo la Regla 32 del Capítulo II – Reglas de las Compañías (Incorporación), 2014 debe ser publicado en el sitio web.
  • Detalles de la declaración anual.
  • Detalles del mecanismo de vigilancia.
  • La RSC y la política de la empresa sobre el nombramiento y la remuneración de los directores.
  • Términos y condiciones del director independiente.
  • Cierre del registro de socios o de obligacionistas.
  • Convocatoria de la Junta General.
  • Notificación de la votación a través de medios electrónicos.
  • Aviso de votación por correo.
  • Notificación especial, en su caso.
  • Tachado del nombre de los datos de la empresa.
  • Detalles de los dividendos no pagados.
  • Invitación de depósitos.
  • Detalles de la dimisión del director, en su caso.

Consecuencias del incumplimiento de la divulgación en el sitio web

Por lo tanto, no hay sanciones por el incumplimiento de los requisitos de divulgación en el sitio web. Pero según la Sección 450 de la Ley de Sociedades de 2013, la sanción por el incumplimiento de la empresa o de cualquier funcionario de la empresa que incumpla cualquiera de las disposiciones de la Ley será de 10.000 rupias. Para la contravención continua, será una multa adicional de 1.000 rupias por cada día de incumplimiento. Esto se aplicará al incumplimiento de la no divulgación, una empresa debe tener cuidado de publicar toda la información pertinente en el sitio web.

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