DIN ( Número de Identificación de Director ) – Visión general & Cómo solicitar el DIN en línea

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DIN es un número único de identificación de director asignado por el Gobierno Central a cualquier persona que pretende ser un director o un director existente de una empresa. En este artículo, discutiremos el concepto de Número de Identificación de Director (DIN) basado en los siguientes temas:

Significado del Número de Identificación del Director (DIN)

Es un número de identificación único de 8 dígitos que tiene validez de por vida. A través del DIN, los detalles de los directores se mantienen en una base de datos.

El DIN es específico para una persona, lo que significa que incluso si es un director en dos o más empresas, tiene que obtener sólo un DIN. Y si deja una empresa y se une a otra, el mismo DIN funcionará también en la otra empresa.

Uso del DIN

Siempre que se presente una declaración, una solicitud o cualquier información relacionada con una empresa en virtud de cualquier ley, el director que firme dicha declaración, solicitud o información mencionará su DIN debajo de su firma.

Procedimiento de solicitud del DIN y formularios correspondientes

  • Formulario SPICe: La solicitud de asignación de DIN a los primeros directores propuestos en relación con las nuevas empresas se hará en forma SPICe solamente.
  • Formulario DIR-3: Cualquier persona que pretenda convertirse en director de una empresa ya existente tendrá que hacer una solicitud en el eForm DIR-3 para la asignación de DIN.
  • Formulario DIR-6: Cualquier cambio en los datos de los directores se presentará en el formulario DIR-6.

Para solicitar el DIN, los formularios anteriores deben ser presentados electrónicamente. Tiene que ser firmado digitalmente y luego cargado en el portal MCA21 .

Documentos que deben adjuntarse a los formularios

Para el formulario SPICe

Adjuntar prueba de identidad y prueba de dirección. El DIN se asignará a un solicitante sólo después de la aprobación del formulario.

Para el formulario DIR-3

a. Anexos:

  • Fotografía
  • Prueba de identidad
  • Prueba de residencia
  • Verificación (nombre, nombre del padre, dirección actual, fecha de nacimiento, texto de la declaración y firma física del solicitante)
  • En el caso de los extranjeros, deberán presentar su pasaporte como prueba de identidad.

b. Los documentos deben ser atestiguados por un CA o CS o CMA:

La fotografía, la prueba de identidad y la prueba de residencia deben ser atestiguadas por un Contador Público o un Secretario de Empresa o un Contador de Costos, en la práctica a tiempo completo.

En el caso de los extranjeros, sus documentos pueden ser atestiguados por el Consulado de la Embajada de la India y el Notario Público Extranjero.

Después de cargar el DIR-3 y los documentos justificativos, el solicitante pagará la tasa en la siguiente pantalla. Tiene que ser pagado a través de la banca neta, tarjeta de crédito o NEFT. No se permite el pago manual (fuera de línea).

c. Generación de DIN:

Una vez pagada la tasa de solicitud y presentada la solicitud, el sistema generará un número de solicitud. El Gobierno Central procesará la solicitud y decidirá la aprobación/rechazo.

Si la solicitud de DIN es aprobada, el gobierno central comunicará el DIN al solicitante en el plazo de 1 mes.

Si se rechaza la solicitud de DIN, se enviará por correo electrónico la razón del rechazo al solicitante y también se pondrá la razón en el sitio web. El solicitante tendrá 15 días para rectificar la razón. Si rectifica las razones y es capaz de satisfacer al gobierno central, se le asignará el DIN de lo contrario el gobierno central etiquetará la solicitud como INVÁLIDA.

d. Intimar el DIN a la empresa:

En el plazo de un mes después de recibir el DIN del gobierno central, el director tiene que informar sobre su DIN a todas las empresas en las que es director.

La empresa informará a RoC sobre el DIN en un plazo de 15 días a partir de la fecha en que el director informa de su DIN a la empresa.

Si el director no comunica su DIN a la empresa o si la empresa no comunica su DIN a RoC, se le impondrán sanciones.

Para el formulario DIR-6

Para cambiar cualquier detalle mencionado en el formulario DIR-3 / SPICe con respecto a los directores, entonces el formulario DIR-6 tiene que ser presentado en línea. Con el formulario, el documento de apoyo atestiguado también se requiere para ser presentado

Razones para renunciar o cancelar el DIN

El Gobierno Central puede cancelar el DIN debido a las siguientes razones

  • Si se ha emitido un duplicado del DIN para el director
  • El DIN se obtuvo por medios fraudulentos
  • En caso de fallecimiento del interesado
  • La persona ha sido declarada insana por el tribunal
  • La persona ha sido declarada insolvente

El director también puede entregar el DIN en el formulario DIR-5. Con el formulario, tiene que presentar una declaración de que nunca ha sido nombrado como director en la empresa y que dicho DIN nunca ha sido utilizado para presentar cualquier documento con cualquier autoridad. Una vez verificados los registros electrónicos, el gobierno central desactivará el DIN.

Tenga en cuenta que, una vez que una persona es nombrada como director en cualquier empresa según la Ley de Sociedades 2013, no puede renunciar a su DIN en el futuro. Incluso si él no sigue siendo un director más en esa empresa o en cualquier otra empresa, su DIN existirá como es.

Todos los formularios relacionados con el DIN aparte del formulario SPICe

Número de formulario Propósito
DIR-3 Solicitud de asignación de DIN
DIR-3C Intimación del DIN por parte de la empresa al Registrador
DIR-5 Solicitud de renuncia al DIN
DIR-6 Solicitud de modificación de los datos presentados en el DIR-3

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