Todas las empresas necesitan tener un proceso de contabilidad para preparar los registros financieros al final de un año/trimestre. Además, la teneduría de libros y la contabilidad ayudan a la empresa a evaluar su valor y a tomar decisiones futuras.
Muchas veces se utilizan indistintamente contabilidad y teneduría de libros. Aunque la teneduría de libros y la contabilidad son inseparables, existe una delgada línea para distinguirlas. La teneduría de libros es parte de la contabilidad, y la contabilidad tiene un alcance más amplio que la teneduría de libros.
Contabilidad
La contabilidad es el proceso de mantener y registrar todas las transacciones financieras en los libros originales de una empresa. El proceso de teneduría de libros implica resumir y organizar todas las transacciones financieras de la empresa de forma cronológica y sistemática.
La contabilidad se centra en las actividades y transacciones financieras cotidianas de una empresa. Los contables mantienen y registran los libros de cuentas. Todas las transacciones financieras, como el pago de impuestos, los ingresos por ventas, los préstamos, los ingresos por intereses, las nóminas y otros gastos operativos, las inversiones, etc., se registran en los libros de contabilidad originales.
Los libros de contabilidad deben estar al día, ya que son la base de la contabilidad. La exactitud de la teneduría de libros determina la exactitud del proceso contable seguido por una empresa.
Contabilidad
La contabilidad es el proceso de interpretar, analizar, resumir e informar sobre las transacciones financieras de una empresa. Los estados financieros elaborados en la contabilidad son un resumen preciso de las transacciones financieras durante un periodo contable. Estos estados resumen la situación financiera, las operaciones y los flujos de caja de una empresa.
La contabilidad consolida la información financiera para que sea comprensible y clara para todas las partes interesadas. Ayuda a las empresas a llevar un registro puntual y preciso de sus finanzas.
El contable mantiene y recopila los registros de las transacciones diarias de una empresa en estados financieros como la cuenta de resultados, el estado de flujos de efectivo y el balance. Los estados financieros ayudan a evaluar el rendimiento de una empresa por todas las partes interesadas.
Diferencias entre teneduría de libros y contabilidad
A continuación se exponen las diferencias entre la contabilidad y la teneduría de libros:
| Contabilidad | Contabilidad |
| La teneduría de libros es la base de la contabilidad. | La contabilidad utiliza la información proporcionada por la teneduría de libros para preparar informes y estados financieros. |
| La teneduría de libros es un segmento de todo el sistema contable. | La contabilidad comienza donde termina la teneduría de libros y tiene un alcance más amplio que la teneduría de libros. |
| El resultado del proceso de teneduría de libros es la aportación de datos a la contabilidad. | El resultado de la contabilidad es la preparación de estados financieros para tomar decisiones y juicios informados. |
| El objetivo de la contabilidad es mantener un registro sistemático de las actividades y transacciones financieras de forma cronológica. | El objetivo de la contabilidad es informar de la solidez financiera y obtener los resultados de la actividad operativa de una empresa. |
| El objetivo de la contabilidad es resumir el efecto de todas las transacciones financieras de una empresa durante un periodo determinado. | El objetivo de la contabilidad es interpretar y analizar la información financiera para tomar decisiones informadas. |
| La persona responsable de la contabilidad se llama contable. | La persona responsable de la contabilidad se llama contable. |
| La contabilidad es de naturaleza administrativa. Los contables no requieren ningún conocimiento o habilidad especial. | La contabilidad requiere las habilidades de un contable y el conocimiento de diversas prácticas y políticas contables. |
| Los estados financieros no forman parte del proceso de contabilidad. | Los informes y estados financieros se preparan en el marco del proceso contable. |
| El proceso de contabilidad se ajusta a las convenciones y conceptos contables. | Los procedimientos contables y los métodos de interpretación y análisis de los informes financieros pueden variar de una entidad a otra. |