Introducción
Un diario es una cuenta completa que registra todas las transacciones monetarias de una organización, que se utilizará posteriormente para la conciliación y la transferencia a los registros oficiales como el libro mayor.
Los diarios indican la fecha de la transacción, las cuentas afectadas y el importe de la transacción, generalmente según el método de contabilidad por partida doble.
Desglose del diario
A los efectos de la contabilidad, los diarios son un registro físico o documentos digitales que se mantienen como libros, hojas de cálculo (como Microsoft Excel) o datos mantenidos dentro de un software de contabilidad.
Cuando se realizan transacciones comerciales, la persona encargada de mantener los registros pasa a introducir las transacciones financieras como una entrada en el diario. Si la transacción va a afectar a una o más cuentas, entonces incluso esas cuentas se registrarían en el diario.
El diario es una parte integral de las actividades de mantenimiento de registros para las empresas, ya que les permite revisar los registros más tarde, que es de naturaleza concisa y registrará la transferencia en algún momento posterior en el proceso de la contabilidad. Los diarios se revisan generalmente como parte crucial de los procesos de auditoría y comercio, en sincronización con el libro mayor.
Contabilidad de doble entrada
La contabilidad por partida doble es uno de los formatos contables más utilizados. Afectará directamente a la forma en que se llevan los diarios y se registran los asientos. Cada transacción comercial consiste en intercambios entre dos cuentas. Esto significa que todos los asientos se registrarán en dos columnas.
Por ejemplo, si el propietario de una organización va a comprar un inventario por valor de 1 lakh en efectivo, la persona encargada de llevar el libro de registros tendrá que registrar dos transacciones en el asiento del diario. En este caso, la entrada de efectivo se reduciría en 1 lakh mientras que la cuenta de inventario vería un aumento de 1 lakh.