Introducción:
Henry Gantt desarrolló por primera vez el diagrama de Gantt para representar gráficamente el calendario de un proyecto. El diagrama de Gantt muestra los diferentes componentes de un proyecto y facilita el proceso de gestión del mismo. Los componentes incluyen las actividades a realizar, los recursos necesarios, los objetivos a alcanzar y otras ayudas necesarias para cumplir los objetivos.
Cómo entender un diagrama de Gantt:
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Al ayudar en la planificación del proyecto, el diagrama de Gantt facilita la secuenciación de las actividades necesarias para la ejecución del proyecto. Los gráficos de Gantt utilizan barras horizontales para representar los datos. Cada barra horizontal representa el tiempo estimado para cada actividad.
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El diagrama también permite controlar el progreso y la finalización del trabajo con respecto a los plazos previstos. Por lo tanto, los gestores de proyectos conocen el trabajo planificado, el progreso hasta la fecha y la finalización. Los gestores de proyectos pueden informar sobre el estado del proyecto y elaborar informes.
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El análisis del diagrama de Gantt ayuda a determinar las tareas que pueden completarse de forma paralela, las tareas que se alinean después de la finalización de una de ellas. El diagrama también ayuda a identificar cualquier problema en la ejecución de las actividades planificadas. El seguimiento del gráfico puede ayudar a saber si es necesario realizar actividades de reajuste o reajustar las prioridades.
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El gráfico puede desglosarse en actividades críticas, actividades no críticas y tiempo libre disponible. Las actividades críticas tienen que realizarse a tiempo; las no críticas pueden retrasarse dentro del tiempo de holgura disponible. La duración del proyecto se representa en el gráfico con las fechas de inicio, las fechas de finalización y la duración del trabajo.
Conclusión:
El diagrama de Gantt se puede utilizar en una variedad de industrias, para proyectos pequeños o grandes. Por ejemplo, puede utilizarse para evaluar el progreso de la construcción de presas, el desarrollo de carreteras, la construcción de puentes, la programación de software, la investigación farmacéutica, etc. Los proyectos pequeños son los que se construyen a pequeña escala.
Varios ejemplos de herramientas de gestión de proyectos son SharePoint, Microsoft Excel, Matchware; ayudan a elaborar diagramas de Gantt.