Introducción
Para entender los devengos, hay que comprender el significado de la palabra devengo, que es «el acto de acumular algo». Los devengos se refieren principalmente a los pagos anticipados y a los atrasos.
En la contabilidad basada en el devengo, los devengos se refieren a los gastos e ingresos incurridos o ganados pero no registrados en los libros contables. Los asientos de ajuste para informar de ellos al final de un período contable se incorporan a los estados financieros.
Entender los devengos
Un gasto devengado es un gasto incurrido pero no registrado en los libros contables. Para reflejarlo en los estados financieros, será necesario realizar un asiento de ajuste en los libros contables.
Los ingresos devengados son los que se reciben pero no se registran en los libros de contabilidad. También en este caso será necesario un asiento de ajuste, similar al de los gastos devengados. Algunos ejemplos de cuentas de devengo pueden ser las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, los alquileres devengados, etc.
En el período contable actual, el dinero que debe una empresa debe devengarse y se añadirá a los costes en la cuenta de pérdidas y ganancias. En el periodo contable actual, el dinero que se debe a una empresa debe devengarse y añadirse a los ingresos en la cuenta de pérdidas y ganancias.
Ejemplo
En la contabilidad por partida doble, una cuenta de pasivo acumulado es la compensación de un gasto acumulado que aparece en el balance. La compensación de los ingresos devengados es una cuenta de activo que también aparece en el balance. Por lo tanto, el ajuste del asiento para la periodificación tendrá un impacto tanto en el balance como en la cuenta de pérdidas y ganancias.
Por ejemplo, una empresa con una obligación devengará gastos de intereses en sus finanzas mensuales, aunque los intereses de las obligaciones suelen pagarse semestralmente. El gasto de intereses registrado a través de un asiento de ajuste será el importe que se haya devengado a la fecha de cierre del ejercicio. Se registrará un pasivo de intereses correspondiente en el balance.