La carta de dimisión es una carta formal que se escribe al renunciar al trabajo. Tienes que escribir esta carta cuando te separes de la empresa, dirigiéndola al Director de Recursos Humanos (RRHH) y a tu jefe inmediato, explicando por qué no quieres seguir formando parte de la empresa.
La carta de dimisión debe recoger los motivos por los que dejas la empresa y te separas de tu perfil laboral. Al tratarse de una carta formal, hay que seguir una plantilla establecida y debe redactarse de forma bien definida. Veamos los detalles que debe tener una carta de dimisión formal:
- La fecha de presentación de la carta de dimisión
- Razón formal que explique por qué renuncia a su puesto
- La fecha propuesta de finalización (última) de tu contrato de trabajo con la empresa
- Su firma para confirmar su decisión
Como se trata de una carta formal, debe tener en cuenta que esta carta es válida en el tribunal de justicia y, por lo tanto, debe dirigirla al jefe de RRHH y a su supervisor inmediato.
Si tienes algún comentario sobre tu empresa que aún no has podido compartir con la dirección, es mejor que lo pongas en palabras en tu carta de dimisión. La empresa tendrá en cuenta tus aportaciones y, si es posible, cambiará sus políticas para el bienestar de sus empleados.
Al redactar tu carta de dimisión, también se espera que utilices un tono profesional y no argumentativo. La crítica constructiva se aprecia, pero no debe sacarse de contexto.
Además, hay que tener en cuenta las políticas de la empresa y hay que respetarlas. Por ejemplo, la mayoría de las empresas tienen un periodo de preaviso establecido, en el que sigues trabajando durante un periodo de tiempo (digamos 30 días, en algunos casos), hasta que la empresa encuentra un candidato de sustitución. También es posible que se le pida que oficie un traspaso formal a su sustituto y que participe activamente en el proceso.
Si tiene que dimitir inmediatamente y no puede cumplir el plazo de preaviso, debe explicar los motivos y pedir sugerencias a RRHH sobre las medidas alternativas que se pueden tomar en esa situación. Además, comprueba si tu empresa tiene una política de retribución para los empleados que renuncian sin completar el periodo de preaviso. Tienes que confirmarlo con el departamento de recursos humanos de tu empresa.
Por último, una vez que renuncies, no habrás terminado. Tienes que esperar un correo electrónico de confirmación de RRHH sobre tu carta de dimisión. Los RRHH también te darán instrucciones sobre cuál debe ser tu próximo plan de acción y las formalidades que debes seguir. Así se completa el proceso de redacción de una carta de dimisión.