La escritura de asociación es un acuerdo entre los socios de una empresa que establece las condiciones de asociación entre los socios. Una empresa asociada es uno de los tipos populares de organizaciones para iniciar un nuevo negocio.
Para que una sociedad colectiva funcione correctamente, es necesario que los socios comprendan claramente las diferentes políticas que rigen la sociedad. La escritura de sociedad sirve para este propósito. Especifica los distintos términos, como el reparto de beneficios/pérdidas, el salario, los intereses sobre el capital, los sorteos, la admisión de un nuevo socio, etc. con el fin de aportar claridad a los socios.
Aunque no es obligatorio otorgar una escritura de sociedad, siempre es mejor hacerlo para evitar posibles disputas y litigios entre los socios. El acuerdo puede hacerse entre dos o más socios. Debe estar sellada y firmada por todos los socios.
La escritura de asociación contiene los siguientes datos:
- Actividad de la empresa: La actividad de los socios de la empresa.
- Duración de la sociedad: Si la duración de la firma de la sociedad, es por un período limitado o para un proyecto específico.
- Reparto de beneficios/pérdidas: Relación de reparto de beneficios & pérdidas de la empresa entre los socios.
- Salario y comisión: Detalles del salario y de las comisiones, si las hay, que se pagan a los socios.
- Aportación de capital: La aportación de capital que debe hacer cada socio y los intereses de dicho capital que deben pagarse a los socios.
- Dibujos de los socios: Política relativa a los retiros de la empresa permitidos a cada socio y a los intereses que, en su caso, debe pagar el socio a la empresa por dichos retiros.
- Préstamo del socio
- Obligaciones & Obligaciones de los socios
- Admisión, fallecimiento & Jubilación del socio
- Cuentas & Auditoría
Nota: Los elementos anteriores son cláusulas generales y puede haber otras cláusulas que se pueden añadir a la escritura de asociación.
Preguntas frecuentes
¿Es válida una escritura de sociedad verbal??
Sí, una escritura de asociación verbal es válida. Aunque la escritura de sociedad verbal es válida, en la práctica es mejor que la escritura de sociedad sea escrita. Una escritura de sociedad escrita ayuda a evitar cualquier conflicto futuro. Además, se requiere una escritura de asociación por escrito a efectos fiscales y de registro de la empresa. Por lo tanto, el acuerdo de asociación debe ser por escrito en lugar de oral.
¿Se requiere una escritura de asociación para el registro de la empresa de asociación??
Sí. Se debe presentar una copia fiel de la escritura de sociedad en el Registro de Empresas para registrar la sociedad. Se trata de un documento esencial que debe presentarse en el Registro Mercantil.
Cómo crear una escritura de asociación?
La escritura de la sociedad se crea en un papel timbrado judicial que se obtiene en la Oficina del Registro del Estado respectivo. La escritura de asociación debe ser creada por todos los socios en un papel sellado de acuerdo con la Ley de Sellos de la India. Tiene que ser firmada por todos los socios y cada socio debe tener una copia de la escritura de asociación. Debe ser registrado en el Sub-Registro / Oficina de Registro de la jurisdicción donde se encuentra la empresa de asociación. El registro de la escritura de sociedad la hace legalmente válida.
¿Cuál es el impuesto sobre el timbre en las escrituras de asociación??
La Ley de Sellos de los respectivos estados prescribe el impuesto de sellos que debe pagarse al Sub-Registrador en el momento del registro de las escrituras de asociación. Aunque los derechos de timbre difieren de un estado a otro, la escritura de asociación debe ser notariada en un papel de timbre no judicial con un valor mínimo de Rs.200 o más.
¿Debe registrarse la escritura de asociación??
No es obligatorio registrar la escritura de sociedad, pero los socios deben registrarla para que tenga validez legal. Los socios deben registrarla en el Sub-Registro/Oficina de Registro de la jurisdicción donde se encuentra la empresa, pagando una tasa judicial nominal y el impuesto de timbre. Cada socio tiene que presentar también una declaración jurada en un papel timbrado de Rs.10, en la que se declare su intención de constituir una sociedad colectiva.
¿Es necesario que la escritura de asociación sea notariada??
Sí, se requiere la certificación notarial de la escritura de asociación junto con su registro. La protocolización de la escritura de sociedad hace que el acuerdo entre los socios sea legal y que pueda ser defendido ante los tribunales si surge algún conflicto entre ellos. Todos los socios deben firmar la escritura de la sociedad ante notario.
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