Un Memorando de Entendimiento (MdE) es un acuerdo entre dos o más partes en el que se describen los derechos y las obligaciones de las partes del acuerdo. Generalmente se realiza cuando las partes están en las discusiones iniciales.
Así pues, las principales características de las discusiones orales entre las partes se establecen en forma de Memorando de Entendimiento, que incluye:
- Es un documento sencillo que formaliza el primer nivel de conversaciones entre las partes.
- Los acuerdos comunes entre las partes, y
- Sirve como base para realizar un contrato formal más adelante.
Principales contenidos del Memorándum de Entendimiento
Un Memorándum de Entendimiento debe tener las siguientes características
- Identificar las partes: Debe especificar el nombre de las partes entre las que se firma el memorando de entendimiento.
- Objeto: Debe especificar claramente el propósito y los objetivos para los que se firma el memorando.
- Duración: El memorando debe especificar la duración de dicho acuerdo entre las partes i.e las fechas de inicio y finalización del memorando. Además, debe prever las circunstancias en las que dicho memorando será rescindido.
- Reunión y presentación de informes: Debe especificar el plan de reuniones entre las partes. Por ejemplo, las partes pueden decidir reunirse al menos una vez al trimestre.
- Consideraciones financieras: El memorándum debe especificar el importe de la aportación de capital que deben realizar las partes. También debe mencionar la persona autorizada para tomar las principales decisiones financieras. También debe mantenerse el registro financiero del encargo/programa que se está llevando a cabo.
- Gestión: El memorando puede prever el nombramiento de las personas que se encargarán de las operaciones diarias del programa. También deben mencionarse la función, las responsabilidades y la remuneración.
- Firmado con fechas: Una vez que las partes implicadas hayan preparado y acordado el Memorando de Entendimiento, éste deberá ser firmado y fechado por las personas autorizadas que representen a cada parte u organización.
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