Introducción
Nos encontramos con la palabra débito muy a menudo en nuestro día a día, principalmente cuando se trata de cualquier tipo de transferencia de dinero o actividades bancarias. Incluso la tarjeta del cajero automático que utilizamos para sacar dinero y hacer pagos se llama tarjeta de débito. Entonces, ¿qué significa exactamente la palabra débito y qué importancia tiene en el mundo de la banca y la contabilidad?? Sigamos leyendo para ver qué implica exactamente el débito y su importancia no sólo en el sector bancario sino también en el empresarial.
Qué es el débito?
Un débito es un asiento contable que se realiza en el balance de la empresa y que supone un aumento del activo de la misma o una disminución de su pasivo. Cuando se trata de la contabilidad fundamental, los débitos siempre están equilibrados por los créditos que funcionan de forma totalmente opuesta a los débitos. La abreviatura utilizada para el débito en el balance suele ser «dr», que significa «deudor» en definitiva.
Para entender el concepto básico de débito, se puede considerar como ejemplo una situación en la que una empresa ha obtenido un préstamo de un prestamista para comprar un nuevo equipo comercial. En este caso, la empresa crea una cuenta de crédito que depende del tipo de crédito y de la naturaleza del préstamo obtenido, al tiempo que registra el débito de los activos fijos.
Cómo funciona el débito?
La función de débito está presente en todos los sistemas de contabilidad por partida doble y se sitúa en las líneas superiores de todos los asientos estándar. Mientras que los créditos siempre se colocan o anotan en las líneas presentes en la parte inferior del asiento de débito. Si los asientos se realizan utilizando una cuenta T, los débitos se colocan en el lado izquierdo del cuadro, mientras que los créditos se colocan en el lado derecho del cuadro, para tener asientos claros y separados de los débitos y los créditos, sin provocar o causar ningún tipo de confusión.
Ambos asientos, el del debe y el del haber, se utilizan en el balance de comprobación y en el balance de comprobación modificado para garantizar que estos asientos del debe y del haber se equilibren entre sí. En otras palabras, significa que el importe total de los débitos tiene que ser igual al importe total de los créditos para que ambas entradas cuadren, lo que implica que las finanzas de la empresa estén equilibradas.
Si el saldo acreedor y el saldo deudor no coinciden, se produce un débito pendiente, que es un saldo deudor sin compensación del saldo acreedor. Esto hace que el débito pendiente pueda ser eliminado del balance. Lo más habitual es que ocurra cuando una empresa compra bienes y servicios. El débito pendiente puede darse en la contabilidad financiera y es una prueba de que puede haber algunas deficiencias en el balance de la empresa, que pueden afectar al equilibrio financiero de la misma si no se gestiona en el momento adecuado.
Los sistemas de doble contabilidad funcionan con el concepto de que el saldo deudor compensa el saldo acreedor y, por lo tanto, estas dos entradas son extremadamente importantes en estos sistemas para mantener las finanzas de la empresa en el camino correcto y para mantener un registro preciso de todas las actividades que afectan al sistema financiero de la empresa.
Qué son las notas de débito?
Cuando una empresa hace negocios con otra, uno de los muchos registros importantes es una nota de débito, que es la prueba de que la empresa ha creado una entrada de débito válida en su trato con la otra empresa o negocio. Esto puede ocurrir cuando un consumidor acude al vendedor para devolver un producto que ha comprado anteriormente y solicitar el reembolso de su compra. En este caso, el comprador debe emitir una nota de débito que refleje la transacción.
Aparte de esto, una empresa también puede emitir una nota de débito como respuesta a la nota de crédito que recibe de la parte contraria. Otras muchas situaciones en las que se puede emitir una nota de débito son los errores en los cargos por intereses, las comisiones o los errores en la factura de ventas, compras y préstamos. En estos casos, la empresa o negocio emite una nota de débito para corregir el error cometido.
Este recibo de débito o nota de débito se parece bastante a una factura, con algunas diferencias significativas entre ambos. Una de las principales diferencias es que una factura refleja el importe que se debe pagar después de realizar una venta, lo que significa que la transacción aún no se ha producido, mientras que la nota de débito refleja los ajustes o las devoluciones de determinadas transacciones que ya se han producido. Esto se hace en un esfuerzo por resolver el error que pudo haber ocurrido en la transacción.
En qué se diferencia una nota de débito de una tarjeta de crédito?
Ahora que hemos visto lo que supone el asiento del débito en el mundo empresarial y cómo afecta a los balances de la empresa cuando se utiliza junto con el asiento del crédito, veamos cómo funcionan los débitos y los créditos en el sector bancario y cómo afectan a las actividades bancarias y a los saldos de las cuentas.
Seguro que ya estáis familiarizados con los términos tarjeta de débito y tarjeta de crédito, y que muchos de vosotros ya utilizáis una o ambas tarjetas. Pero, ¿cuál es exactamente la diferencia entre estas dos situaciones cuando, en realidad, parecen totalmente iguales en el exterior?? Aunque estas tarjetas tienen el mismo aspecto, y ambas tienen un número de tarjeta de 16 dígitos, fechas de caducidad y números de identificación personal o PIN, ambas son muy diferentes entre sí por su naturaleza.
El concepto básico de funcionamiento de las tarjetas de débito y crédito es totalmente diferente. Al utilizar una tarjeta de débito, puedes retirar dinero o realizar pagos utilizando el efectivo o los fondos que ya existen en tus cuentas bancarias. Sin embargo, este no es el caso de las tarjetas de crédito. Cuando se opta por utilizar una tarjeta de crédito hay que pedir prestada una determinada cantidad de dinero a la empresa que la emite y establecer un determinado límite en la tarjeta para retirar dinero en efectivo o realizar una compra. Usted, como consumidor, tiene que pagar el importe decidido en forma de factura de tarjeta de crédito.
Así que, para concluir, los débitos son una forma importante de entrada cuando se trata del mundo de la financiación, ya sea en el sector empresarial o en el bancario. Conocer los débitos y su impotencia le ayudará mucho a gestionar bien sus finanzas.