Cumplimiento de las normas de la carta de porte para el transbordo de mercancías

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El sistema de facturas electrónicas permite resolver varios problemas prácticos a los que se enfrentan los usuarios en la entrega de mercancías. En particular, puede haber varias complejidades en el movimiento de las mercancías desde el origen hasta el destino, el proveedor o el transportista se enfrenta a obstáculos en el camino como la avería de un vehículo o de lo contrario puede tener que desviar las rutas o cambiar el modo de transporte.

Últimas actualizaciones de las e-way bills

29 de agosto de 2021
Desde el 1 de mayo de 2021 hasta el 18 de agosto de 2021, los contribuyentes no se enfrentarán al bloqueo de las facturas electrónicas por la no presentación de GSTR-1 o GSTR-3B (dos meses o más para el declarante mensual y un trimestre o más para los contribuyentes QRMP) para marzo de 2021 a mayo de 2021.

4 de agosto de 2021
El bloqueo de las cartas de porte debido a la no presentación de GSTR-3B se reanuda a partir del 15 de agosto de 2021.

1 de junio de 2021
1. El portal de e-way bill, en sus notas de publicación, ha aclarado que un GSTIN suspendido no puede generar una e-way bill. Sin embargo, un GSTIN suspendido como destinatario o como transportista puede obtener una e-way bill generada.
2. el modo de transporte ‘Barco’ se ha actualizado a ‘Barco/Carretera cum Barco’ para que el usuario pueda introducir un número de vehículo en el que las mercancías se trasladan inicialmente por carretera y un número de conocimiento de embarque y la fecha para el movimiento por barco. Esto ayudará a aprovechar los beneficios de la ODC para el movimiento usando barcos y facilitará la actualización de los detalles del vehículo a medida que se mueve en la carretera.

18 de mayo de 2021
El CBIC en la Notificación 15/2021-Central Tax ha notificado que el bloqueo de GSTINs para la generación de e-Way Bill se considera ahora sólo para el GSTIN del proveedor por defecto y no para el GSTIN del destinatario por defecto o del transportista.

¿Qué es el transbordo?

«Transbordo«significa que cambio en el modo de transporte/transporte o cambio de vehículo durante el tránsito de las mercancías. Esto puede ocurrir en varias circunstancias

  • Cambio de transporte – ferrocarril a carretera
  • Cambio de mercancías de un vehículo grande a otro más pequeño
  • Avería del vehículo original
  • Supongamos que los transportistas de ABC transportan, por ejemplo, 500 kg de cierto material a Delhi, de los cuales 5 kg deben ser entregados en los estrechos carriles de Chandni Chowk en Delhi. Los transportistas de ABC están transportando estas mercancías por un camión y las mercancías llegan a Delhi. Las mercancías se descargan en el almacén del transportista. Ahora se espera que el transportista entregue 5 kg de estas mercancías en Chandni Chowk, donde la entrada de un camión sería bastante difícil para transportar pequeñas cantidades de mercancías.

    El transportista puede trasladar la mercancía a un pequeño tempo para entregarla en el lugar deseado. El movimiento de las mercancías del proveedor al destinatario no se ha terminado en este caso, pero el modo de transporte se ha cambiado. Esto se denomina transbordo.

    Requisitos de la carta de porte en caso de transbordo

    Eway Bill es necesario para el movimiento de mercancías. Un movimiento requiere una factura de transporte. En caso de que la factura electrónica se genere mencionando un número de vehículo y, posteriormente, las mercancías se transborden a otro vehículo o haya un cambio en el modo de transporte, dicho cambio en el vehículo/modo de transporte puede actualizarse en la factura electrónica en el portal común o a través de SMS

    Actualización de la carta de porte en línea para el transbordo

    El cambio de vehículo/modo de transporte se puede actualizar en el portal de la carta de porte siguiendo los siguientes pasos

    Paso 1

    Inicio de sesión >> Menú principal >> Factura electrónica >> Actualización de la Parte B/Vehículo

    Tenga en cuenta que los números de vehículo también pueden actualizarse en bloque. Esta función puede ser útil para cambiar el modo de transporte o cambiar el número de vehículo en un caso en el que se consolidan múltiples envíos y se transportan a través de un único vehículo que se avería durante el viaje o se cambia el modo de transporte, por ejemplo, de carretera a ferrocarril, etc. Además, en el caso de que los transportistas transporten regularmente las mercancías a un punto determinado y luego consoliden las mercancías que van a ser entregadas a un lugar determinado, puede utilizar esta función para cambiar fácilmente el número de vehículo y actualizar la factura de transporte con el nuevo vehículo que llevará las mercancías.

    Paso 2

    >Introduzca el número de factura de transporte Tenga en cuenta que la carta de porte también se puede comprobar en base a la fecha de generación de la carta de porte en caso de que el número de la carta de porte no esté disponible en el momento de actualizar el número de vehículo para el transbordo de mercancías a otro vehículo

    Paso 3

    > Actualizar los datos

    Ejemplo: 1 ABC Transporters transporta las mercancías vendidas por XYZ Limited, Mumbai, a PQR Limited, Delhi. La mercancía se transporta por carretera. En este caso, la carta de porte fue actualizada por XYZ Limited, Mumbai, proporcionando el ID de transportista de ABC Transporters en la parte B. Los transportistas de ABC generan la carta de porte introduciendo el número de vehículo que se utilizará para transportar las mercancías.

    En el transcurso del transporte de mercancías, el vehículo de transporte original se avería y ABC Transporters tiene que acomodar estas mercancías en otro camión. En este caso, los transportistas de ABC pueden utilizar la opción de Actualizar Parte B y proporcionar los detalles del cambio de vehículo antes del movimiento de las mercancías.

    Ejemplo: 2 En el caso de que los transportistas de ABC transporten mercancías desde Kolhapur, Maharashtra a Mumbai por carretera y luego desde Mumbai a Kolkata por tren y desde la estación de tren de Kolkata al lugar de destino por carretera, el transportista puede seguir el siguiente procedimiento

  • Generar la carta de porte en el momento del movimiento de las mercancías por carretera utilizando el número de vehículo para el transporte hasta Mumbai
  • Actualizar el número de recibo de ferrocarril. y fecha en el momento de cambiar el modo de transporte en Mumbai
  • 3. Actualice el nuevo número de vehículo en el momento de cambiar el modo de transporte en la estación de tren de Calcuta

    No es necesario – Actualización de la carta de porte para el transbordo de mercancías

    • Transporte de mercancías hasta el lugar de exportación y cambio de transporte desde allí
    • Transporte de mercancías hasta el lugar del transportista a una distancia máxima de 50 km de la ubicación del proveedor
    • Cambio del modo de transporte a un medio de transporte no motorizado

    Aspectos importantes a tener en cuenta en el cumplimiento de la factura de transporte electrónico

  • En caso de transbordo de mercancías, sólo es necesario actualizar la parte B de la carta de porte
  • La parte B puede ser actualizada por el proveedor que ha actualizado la parte A de la carta de porte
  • Si la identificación del transportista se menciona en el momento de la generación de la carta de porte, el transportista también puede actualizar la parte B para proporcionar los detalles del cambio de vehículo
  • La parte B de la carta de porte debe actualizarse antes del cambio de vehículo
  • La parte B sólo puede actualizarse dentro del período de validez de la carta de porte
  • No existe ninguna restricción en cuanto al número de veces que se puede actualizar la hoja de ruta electrónica debido al transbordo de mercancías. De hecho, el historial de actualización del vehículo está disponible para cada una de las cartas de porte en el momento de actualizar los detalles del vehículo
  • En caso de que el proveedor de la mercancía quiera cambiar de transportista o reasignar la carta de porte, puede hacerlo utilizando la opción «Cambiar/reasignar otro transportista». Sin embargo, una vez que el transportista original reasigna a otro transportista en su lugar, el proveedor no puede actualizar la Parte B de la carta de porte.
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