Una práctica normal en la industria es que las mercancías se vendan a una persona pero se entreguen en un lugar diferente. Esta dirección de entrega es diferente de la dirección del domicilio social del comprador.
Esta diferencia en las direcciones «Bill To» y «Ship To» debe ser tratada con cuidado al emitir una factura y generar la factura Eway.
Última actualización
29 de agosto de 2021
Desde el 1 de mayo de 2021 hasta el 18 de agosto de 2021, los contribuyentes no se enfrentarán al bloqueo de las facturas electrónicas por no presentar GSTR-1 o GSTR-3B (dos meses o más para los contribuyentes mensuales y un trimestre o más para los contribuyentes QRMP) para marzo de 2021 a mayo de 2021.
4 de agosto de 2021
El bloqueo de las e-way bills debido a la no presentación de GSTR-3B se reanuda a partir del 15 de agosto de 2021.
1 de junio de 2021
1. El portal de facturas electrónicas, en sus notas de publicación, ha aclarado que un GSTIN suspendido no puede generar una factura electrónica. Sin embargo, un GSTIN suspendido como destinatario o como transportista puede obtener una factura electrónica generada.
2. el modo de transporte ‘Barco’ se ha actualizado a ‘Barco/Carretera cum Barco’ para que el usuario pueda introducir un número de vehículo cuando las mercancías se muevan inicialmente por carretera y un número y fecha de conocimiento de embarque para el movimiento por barco. Esto ayudará a aprovechar los beneficios de la ODC para el movimiento usando barcos y facilitará la actualización de los detalles del vehículo a medida que se mueve en la carretera.
18 de mayo de 2021
El CBIC en la Notificación 15/2021-Central Tax ha notificado que el bloqueo de GSTINs para la generación de e-Way Bill se considera ahora sólo para el GSTIN del proveedor incumplidor y no para el GSTIN del destinatario incumplidor o del transportista.
Facturar a y enviar a en la factura de transporte
En el modelo de suministro «Bill To Ship To», hay tres personas involucradas en una transacción:
- «A» es la persona que ha ordenado a «B» que envíe los bienes directamente a «C
- B’ es la persona que envía las mercancías directamente a C’ en nombre de A’
- C’ es el destinatario de las mercancías
En este caso se trata de dos entregas y se deben emitir dos facturas fiscales:
- Factura -1, que será emitida por «B» a «A»
- Factura -2 que será emitida por ‘A’ a ‘C’
Caso -1: Cuando la factura electrónica es generada por «B
Los siguientes campos se rellenarán en la parte A del formulario GST EWB-01:
| 1 | Factura desde | En este campo se deben rellenar los detalles de «B» |
| 2 | Envío desde | Este es el lugar desde donde se envían realmente los bienes. Puede ser el establecimiento principal o adicional de «B |
| 3 | Facturación a | En este campo se deben rellenar los detalles de «A» |
| 4 | Enviar a | En este campo se debe rellenar la dirección de ‘C’ |
| 5 | Detalles de la factura | Se deben rellenar los datos de la Factura-1 |
Caso -2: Cuando la carta de porte electrónica es generada por «A
Los siguientes campos se rellenarán en la parte A del formulario GST EWB-01:
| 1 | Facturación desde | En este campo se deben rellenar los datos de «A» |
| 2 | Envío desde | Este es el lugar desde el que se envían realmente las mercancías. Puede ser el lugar principal o adicional del negocio de ‘B’ |
| 3 | Facturación a | En este campo se deben rellenar los datos de «C» |
| 4 | Enviar a | En este campo se debe rellenar la dirección «C» |
| 5 | Datos de la factura | Los detalles de la factura 2 deben ser rellenados |
Entrega en un lugar diferente
Hay ciertas circunstancias en las que las mercancías que se transfieren se envían a un lugar distinto al del comprador (dirección registrada). A continuación se presentan algunos ejemplos de circunstancias peculiares en las que un comprador puede solicitar la entrega en un lugar diferente o a un tercero:
- El comprador requiere la entrega en uno de sus almacenes que se encuentra en un lugar distinto a su domicilio social.
- El comprador (empresa comercial) requiere la entrega de las mercancías directamente en una de las ubicaciones de su cliente (tercero).
- El comprador solicita la entrega de la mercancía en un almacén especialmente diseñado (cámara frigorífica, depósito aduanero, etc.).)
- El comprador requiere la entrega de las mercancías a un cliente institucional al que ya ha vendido las mercancías y que se encuentra en un lugar diferente.
- El cliente del comprador es una cadena minorista y requiere la entrega de las mercancías en varios puntos de venta.
En todas las circunstancias mencionadas, el Facturación a y «Enviar a La dirección que figura en la factura GST debe ser diferente. Como el cliente que compra la mercancía tiene su dirección de facturación en su domicilio social mientras que la mercancía se envía a una dirección diferente.
Esta dirección se requiere al generar la carta de porte para la transferencia de mercancías. Al generar la factura Eway, la persona debe mencionar claramente el GSTIN del comprador y el lugar de entrega. El lugar de entrega mencionado allí será el lugar de entrega real donde se entregarán las mercancías y no el lugar de facturación (en caso de que el lugar de entrega sea diferente de la dirección de facturación).
Responsabilidad de generar la carta de porte
Caso 1
En este escenario, aunque las direcciones «Bill to» y «Ship to» son diferentes, la entrega se hace necesaria a la misma persona i.e con el mismo GSTIN. Por ejemplo, esto puede ocurrir cuando un comprador solicita la entrega de mercancías en uno de sus almacenes o instalaciones de almacenamiento. No es más que un caso de simple traslado de las mercancías a un lugar adicional de negocios en lugar del lugar principal de negocios por el comprador directamente desde el proveedor.
Situación 2
En este caso, las direcciones «Bill to» y «Ship to» son diferentes y la entrega se realiza a una persona diferente i.e con un GSTIN diferente. Por ejemplo, esto puede ocurrir en un caso en el que las mercancías se transfieren directamente al cliente del comprador (tercero) desde la ubicación del proveedor.
Casos prácticos
Caso 1 (Escenario 1)
Ashish es un comerciante de zapatos con domicilio social en Mumbai. En vista del tamaño de sus operaciones, tiene múltiples instalaciones de almacenamiento en diferentes partes de Maharashtra para facilitar la gestión eficaz de la cadena de suministro. Compró 2.000 pares de zapatos a Black Soles Pvt. Ltd. en Nasik para su posterior venta.
En el momento de la compra, solicitó al proveedor que enviara el envío a uno de sus almacenes en Pune. En este caso, las mercancías se facturan a la dirección de la oficina de Ashish en Mumbai, pero se envían a su almacén en Pune. La factura GST deberá mostrar claramente las dos direcciones diferentes como «Bill to» y «Ship to». El transportista deberá llevar la carta de porte durante el tránsito.
Caso 1 (Escenario 2)
¿Qué sucede si en el caso anterior, en lugar de solicitar el traslado de la mercancía a sus almacenes, Ashish solicita a Black Soles Pvt. Ltd. para enviar los zapatos a uno de sus clientes mayoristas Vijay en Pune.
En este caso, como entendemos que el GSTIN es diferente para ambas partes, los requisitos de Eway Bill no difieren del caso anterior. Sólo hay que generar una carta de porte. Puede ser generada por cualquiera de los dos Black Soles Pvt. Ltd. o Vijay en Pune para la transferencia de zapatos Vijay (Mumbai a Pune).
Conclusión
Para concluir, es justo mencionar que para la transferencia de mercancías a una ubicación diferente del mismo comprador, sólo se requiere la generación de una Eway Bill. En caso de que las direcciones difieran junto con las personas registradas que compran los bienes y reciben la entrega de los mismos, se requiere la generación de dos Eway Bill.
El requisito de generar dos cartas de porte también se ha introducido teniendo en cuenta los casos en los que el lugar de entrega se encuentra en un estado diferente al del comprador. Se ha hecho para completar el ciclo de transacciones y los impuestos cambiarán para las transacciones interestatales.