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Una empresa que se ha incorporado en la India debe garantizar el cumplimiento de la Ley de Sociedades,2013.
La Ley de Sociedades de 2013 regula el nombramiento, la cualificación, la remuneración y la jubilación de los directores de la empresa.
Aspectos como la forma de llevar a cabo las reuniones del Consejo de Administración y las Juntas de Accionistas.
La preparación y presentación de las cuentas anuales y el mantenimiento regular de los libros de contabilidad.
Estos son algunos cumplimientos importantes’después de la incorporación:-
Una vez que se obtiene el certificado de incorporación, un entidad jurídica independientepara que la empresa se establezca.
Tan pronto como la empresa obtenga su certificado de constitución, en un plazo de 30 (TREINTA) días uno de los directores debe emitir la notificación para la primera reunión de la junta directiva de la empresa, al menos siete días antes de que ésta se.
En la primera reunión del consejo de administración, la empresa debe designar su primer auditor dentro de los 30 días de la incorporación por su consejo de administración y cada director de la empresa deberá revelar su preocupación o interés de las otras empresas en el formulario MBP-1. Además, en caso de cualquier cambio en el interés del Director debe revelar el cambio en la próxima reunión de la Junta también deberá revelar en la divulgación anual que se hará en la primera reunión de la junta del año financiero.
La Sociedad deberá, a partir del 15 (decimoquinto) día de su constitución y en todo momento posterior, tener un Domicilio social que pueda recibir y acusar recibo de todas las comunicaciones y notificaciones oficiales que se le dirijan. La verificación de la sede social se debe presentar en el formulario INC-22 dentro de los 30 días de la incorporación.
Es necesario que la empresa tenga su tablero de nombres fuera de su domicilio social, junto con su nombre, el número de identificación de la empresa, la dirección del domicilio social, el número de teléfono y el identificador de correo electrónico, el número de fax y la dirección de la página web, en su caso, indicados en él.Todos los datos mencionados en el punto 3 también deben estar impresos en el encabezados de la empresa, cartas comerciales y en todos los documentos (oficiales) y publicaciones que pasan por la empresa.
Es muy importante que la empresa tenga una PAN (Número de Cuenta Permanente) y TAN (Tax Deduction and Collection Account Number) justo después de su constitución. Incluso para abrir una cuenta bancaria en la India se requieren estas credenciales básicas.
Emisión de certificados de acciones La emisión de certificados de acciones es también un requisito importante, y todos los detalles de dicha emisión deben mantenerse y mencionarse en el registro de adjudicación.
Mantener y archivar los Cuenta de pérdidas y ganancias, balance y declaración anual Cada año financiero junto con un informe de auditoría antes de la fecha de vencimiento con el Registro de Empresas es un requisito muy vital de la ley de sociedades que una empresa tiene que esforzarse.
Toda empresa está obligada a mantener ciertos Registros estatutarios en virtud de la Sección 85, la Sección 88, etc. de la Ley de Sociedades, 2013 y se requiere para mantener y mantener en su domicilio social en la forma prescrita. En caso de no mantener el registro legal, la empresa, así como los directores, pueden ser multados y procesados.
La empresa también está obligada a realizar un mínimo de 4 reuniones del consejo de administración durante el año natural a intervalos estipulados y también asegurarse de que todas las actas de la reunión del consejo de administración se conservan de forma segura hasta que la empresa exista. La página web acta de la reunión se requiere que se prepare dentro de los quince días de la reunión y puede ser finalizado dentro de los treinta días de la reunión.
Aparte de las condiciones no negociables mencionadas anteriormente, hay algunos casos más en los que una empresa está obligada a informar al registrador de empresas. Incluye los nombramientos de directores, la destitución del director y algunos otros cambios en la forma prescrita.
La Ley de Sociedades también ha insertado el Disposiciones de RSC (Responsabilidad Social Corporativa) en la Ley de Sociedades, 2013. Ahora, en virtud de las disposiciones contenidas en la Responsabilidad Social Corporativa, las empresas están obligadas a realizar la contribución en determinadas actividades filantrópicas. Las empresas deben cumplir los criterios de RSE y realizar actividades de RSE en el ejercicio.
Los mencionados requisitos de cumplimiento sólo se aplican a la Ley de Sociedades, 2013. Además de esto, se requiere un registro adicional, dependiendo del tipo de negocio y el volumen de negocios, tales como el Impuesto Profesional, GSTN etc.Es importante señalar que la responsabilidad de una empresa para cumplir con todas las normas y reglamentos previstos en la Ley de Sociedades no es una cosa de una sola vez, sino que es un asunto continuo.