Una venta se realiza en el momento en que se genera la factura, pero normalmente se da un plazo a los clientes para que paguen el importe adeudado. Esta práctica de realizar negocios en condiciones de crédito da lugar a cuentas por cobrar (AR) en los estados financieros.
Esta facilidad de crédito se establece para garantizar un flujo fluido del capital circulante en las empresas. Las cuentas por cobrar son complejas, ya que.e su gestión, el proceso de registro en los estados financieros, el periodo de crédito, etc.
Qué son las cuentas por cobrar?
La palabra «cuenta por cobrar» se refiere al importe del pago no recibido. Esto significa que la empresa ha extendido la facilidad de crédito a sus clientes. Las cuentas por cobrar son el dinero que una empresa tiene derecho a recibir después de un cierto período de tiempo cuando la empresa ha vendido bienes o servicios a crédito.
Por ejemplo, las cuentas por cobrar son el registro del hecho de que una empresa ha hecho algún trabajo para el cliente X y que el cliente X debe dinero a la empresa. Generalmente, el periodo de crédito es corto, desde uno o dos meses hasta un año.
Por qué son importantes las cuentas por cobrar?
Las empresas suelen haber invertido dinero en la venta de un producto o la prestación de un servicio. Después de vender la mercancía, las existencias se reducen y, a su vez, las empresas necesitan un activo para equilibrar los estados financieros. Los activos son de caja o cuentas por cobrar en el caso de las ventas a crédito y por eso las cuentas por cobrar aparecen en el lado del activo del balance. Dado que las cuentas por cobrar constituyen una parte importante del activo de la organización, generan un flujo de entrada de efectivo en los libros de la organización.
La idea que subyace a la concesión de una facilidad de crédito a los clientes es la de facilitar el proceso de la transacción y establecer una sólida relación crediticia entre las partes implicadas. Puede conducir a mejores acuerdos o aumentar las posibilidades de mejorar la gestión del capital de trabajo.