Introducción
Una cuenta suspensiva es una cuenta que se utiliza para cualquier gasto o saldo que no pueda establecerse temporalmente. Por lo general, una cuenta transitoria se encuentra en el libro mayor. Cualquier cantidad contabilizada en la cuenta de espera sólo estará presente temporalmente, ya que esta cantidad será investigada y contabilizada en la cuenta correspondiente.
Comprender la cuenta suspensiva
Cuando se realiza una transacción, pero no está claro si se ha producido o a qué se destina (por ejemplo, no se puede relacionar con una factura o un gasto), se denomina cuenta transitoria. Alternativamente, se utiliza una cuenta de espera para separar la cantidad antes de que pueda ser encontrada y puesta en la cuenta apropiada.
Es importante guardar los importes no identificados en una cuenta separada para organizarlos e identificarlos posteriormente con mayor rapidez. No se dejarán sumas inexplicables en las operaciones que ya se han establecido. La cuenta transitoria les ofrece una posición temporal antes de que sea posible la colocación adecuada.
La mayoría de los sistemas contables incluyen la cuenta transitoria en su tabla de cuentas, pero es algo que debe evitar utilizar cuando existen otras opciones. Si no existe una cuenta para un coste específico, el usuario debe crear una nueva dentro del plan de cuentas.
Cuenta de suspensión & Software de Contabilidad
El software de contabilidad y facturación en línea le ofrece hoy en día los medios para gestionar sus ingresos y gastos de forma rápida y desde cualquier lugar. La conciliación bancaria automática le ayudará a adecuar sus pagos en un momento a las transacciones.
Los números que no coinciden están marcados, lo que garantiza que, si se sabe a dónde pertenecen, se puede volver rápidamente a equilibrarlos. La cuenta de espera está incorporada, lo que le permite gestionar eficazmente todas las transacciones, incluso si aún no se han clasificado.
Ejemplos
A continuación se muestran los pocos escenarios en los que se puede utilizar la cuenta de espera:
– Al preparar un balance de comprobación
– Cuando se recibe un pago parcial
– No se sabe de quién se recibe el pago
– Cuando se compra un activo fijo pero no se recibe hasta que se paga
– Cuando no se sabe cómo clasificar una operación