Crear, gestionar & Congelar sub-usuario en el portal de e-Way Bill

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El portal de facturas electrónicas ofrece muchas facilidades para simplificar todo el proceso relacionado con las facturas electrónicas, desde su generación hasta su cancelación. Aparte de esto, muchas molestias de procedimiento de los usuarios también se abordan a través de características como la facilidad de SMS, función de sub-usuario, Masters.

Un proveedor/transportista tiene que registrarse en el portal de e-Way Bill para hacer uso de las facilidades mencionadas anteriormente.

Últimas actualizaciones

29 de agosto de 2021
Desde el 1 de mayo de 2021 hasta el 18 de agosto de 2021, los contribuyentes no se enfrentarán al bloqueo de las facturas electrónicas por la no presentación de GSTR-1 o GSTR-3B (dos meses o más para el declarante mensual y un trimestre o más para los contribuyentes QRMP) para marzo de 2021 a mayo de 2021.

4 de agosto de 2021
El bloqueo de las facturas electrónicas debido a la no presentación de GSTR-3B se reanuda a partir del 15 de agosto de 2021.

1 de junio de 2021
1. El portal de e-way bill, en sus notas de publicación, ha aclarado que un GSTIN suspendido no puede generar una e-way bill. Sin embargo, un GSTIN suspendido como destinatario o como transportista puede obtener una factura electrónica generada.
2. el modo de transporte ‘Barco’ se ha actualizado a ‘Barco/Carretera cum Barco’ para que el usuario pueda introducir un número de vehículo cuando las mercancías se muevan inicialmente por carretera y un número y fecha de conocimiento de embarque para el movimiento por barco. Esto ayudará a aprovechar los beneficios de la ODC para el movimiento por barco y facilitará la actualización de los detalles del vehículo a medida que se mueve por carretera.

18 de mayo de 2021
El CBIC en la Notificación 15/2021-Central Tax ha notificado que el bloqueo de GSTINs para la generación de e-Way Bill se considera ahora sólo para el GSTIN del proveedor por defecto y no para el GSTIN del destinatario por defecto o del transportista.

¿Cuál es la necesidad de crear sub-usuarios??

La factura electrónica debe generarse para cada envío de valor superior a Rs. 50,000.

Muchas de las empresas tienen múltiples lugares de negocios o la oficina principal y la sucursal en diferentes lugares o trabajan a distancia desde el lugar principal de negocios.

Generar una factura electrónica con un solo inicio de sesión puede ser un reto para ellos.

Para superar este reto se ha introducido el concepto de sub-usuarios.

Un subusuario puede utilizar las mismas credenciales de inicio de sesión creadas originalmente y realizar las acciones según el acceso que se le otorgue. Por ejemplo, un sub-usuario puede estar autorizado a generar una factura electrónica y restringido a rechazar cualquier factura electrónica.

Cómo crear múltiples sub-usuarios para el mismo GSTIN?

Veamos los pasos para crear y gestionar sub-usuarios:

Paso 1: Haga clic en «Crear sub-usuario» en la opción «Gestión de usuarios» en la parte izquierda del panel de control

Paso 2: Se envía una OTP al correo electrónico/número de móvil registrado. Introduzca esto y haga clic en ‘Validar’

Paso 3: Introduzca los datos en la pantalla de creación de usuarios que aparece y haga clic en «Enviar»

Vamos a comprobar cada parte de la pantalla:

Introduzca la información deseadaSufijo ID de inicio de sesión(nombre del subusuario) y haga clic en «Comprobar» para comprobar su disponibilidad.

Nota: si el nombre de usuario del contribuyente es ‘abcdef’ y da el sufijo como ‘rvk’, entonces el id de sub-usuario será ‘abcdef_rvk’.

Introduzca el nombrar del personal autorizado, dirección, designación, número de móvil y correo electrónico que utilizará este ID de sub-usuario.

Seleccione el colocar de las empresas/sucursales para las que el subusuario está habilitado para generar facturas electrónicas.

Seleccione el instalaciones que están disponibles para el sub-usuario en el portal de e-Way Bill i.Generación de facturas electrónicas, cancelación, rechazo, generación de informes o actualización de maestros.

Haga clic en ‘Enviar’. El sistema muestra un mensaje de error si lo hay, de lo contrario se crea el sub-usuario y se genera automáticamente una contraseña que se envía a los datos de contacto del sub-usuario.

También puede Gestionar el sub-usuario Se crea haciendo clic en «Actualizar sub-usuario» en la opción «Gestión de usuarios» en la parte izquierda del tablero, se realizan los cambios y se hace clic en el botón «Actualizar.

Cuándo congelar los sub-usuarios y los pasos a seguir?

El sistema da una opción al contribuyente para congelar el sub-usuario i.e Desactivar el sub-usuario de la utilización de las instalaciones en el portal de E-way bill.

Paso 1: Haga clic en «Congelar subusuario» en la opción «Gestión de usuarios» en la parte izquierda del tablero de instrumentos

Paso 2: Seleccione el sub-usuario que desea Congelar, se abrirá la siguiente pantalla. Ahora haga clic en el botón «Congelar» que aparece en la parte inferior de la pantalla.

Al hacer clic en el botón «Congelar», el subusuario ya no podrá acceder a ningún servicio del portal de e-Way Bill.

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