Creación o modificación de la carga durante COVID-19

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El Ministerio de Asuntos Empresariales (MCA) publicó su notificación, la Circular General nº. 23/2020, el 17.06.2020 dispuso un régimen denominado «Régimen de flexibilización de los plazos de presentación de formularios en relación con la creación o modificación de cargas en virtud de la Ley de Sociedades, 2013″.
Relaja el tiempo para la presentación de los formularios relacionados con la creación o modificación de los cargos en virtud de la Ley de Sociedades, 2013 debido a los tiempos de estrés causados por la pandemia Covid-19.

Creación del cargo por parte de la empresa

Con anterioridad a esta notificación, las empresas están obligadas a presentar los formularios relacionados con la creación o modificación de las cargas dentro de los plazos previstos en el artículo 77 de la Ley de Sociedades de 2013 (Ley), es decir, un total de 120 días de la creación o modificación de las cargas. Una carga se crea cuando una empresa pone sus activos como garantía de cualquier cantidad prestada a ella. La nueva modificación de la tasa se produce cuando se cambian las condiciones de la misma.
A partir del 30.03.2020, la MCA introdujo el Companies Fresh Start Scheme (CFSS).

La CFSS ha dado facilidades a las empresas que no han presentado sus documentos o formularios entre el 01.04.2020 y 30.09.2020 sin necesidad de pagar tasas adicionales. Hay que tener en cuenta que, en el marco del CFSS, las flexibilidades no se extendieron a la carga relacionada con los documentos. Para proporcionar relajaciones similares, la MCA, mediante la Circular General No. 23/2020, ha ampliado la exención de tasas adicionales para la presentación tardía de cargos relacionados con documentos también.

Detalles del régimen

1. El régimen entra en vigor a partir del 17 de junio de 2020.

2. Aplicabilidad: Es aplicable respecto a la presentación de Forma No.CHG-1 y Formulario nº.CHG-9 (denominados colectivamente como formularios).
Formulario No.CHG-1: Se trata de un formulario electrónico utilizado por las empresas para presentar la creación o modificación de cualquier cargo a la RoC correspondiente. en el caso de una empresa extranjera este formulario debe ser presentado en el RoC de Delhi
Formulario nº.CHG-9: este formulario electrónico es utilizado por las empresas para presentar la creación o modificación de la carga de las obligaciones a la RoC en cuestión.

3. Se aplica a los siguientes casos alternativos:
– La fecha de creación o modificación de la carga es antes del 01.03.2020 pero el plazo de presentación, i.e. No han transcurrido 120 días a partir del 01.03.2020. Por lo tanto, no es aplicable a los casos cuya creación o modificación de cargos fue antes de 03.11.2019.
La fecha de creación o modificación de los cargos cae en o entre 01.03.2020 y el 30.09.2020.

Relajación concedida en el marco del régimen

En la tabla siguiente se enumeran los términos de las flexibilidades que se prevén en el régimen. La parte fundamental del régimen es el periodo de relajación que se ha dado a partir del 01.03.2020 a 30.09.2020.

Fechas Período de exclusión Tasas aplicables
En el caso de que la fecha de creación o modificación de la carga sea anterior al 01.03.2020 El período a partir del 01.03.2020 a la fecha del 30.09.2020 no se incluirá a efectos del cálculo de los 120 días.

Por ejemplo: Si la creación o modificación de carga tuvo lugar el 01.02.2020, entonces, a efectos del cálculo de los 120 días, el cómputo comenzará a partir del 01.02.2020 hasta el 29.02.2020, y sólo se reanudará a partir del 01.10.A partir de 2020. El
periodo a partir del 01.03.2020 hasta el 30.09.Se excluirá el año 2020 durante el cálculo. Por lo tanto, en este escenario, tendrá tiempo hasta el 30.12.2020 a efectos de la presentación del formulario.
  • Si el formulario se presenta en o antes del 30.09.2020, la tasa normal que se cobre dependerá de la tabla de capital social. Se cobrará una tasa adicional o ad valorem dependiendo del periodo de retraso más allá de 30 días.
  • Si el formulario se presenta después del 30.09.2020, se cobrarán las tasas pertinentes de acuerdo con el Reglamento de Tasas tras añadir el número de días a partir del 01.10.2020 y, finalizando la fecha de presentación más el periodo transcurrido desde la fecha de creación de la tasa hasta el 29.02.2020. La tasa dependerá de la tabla de capital social, y se aplicará una tasa adicional o ad valorem en caso de retraso superior a 30 días.
  • En el caso de que la fecha de creación o modificación de la carga sea durante el período de exclusión, i.e. a partir del 01.03.2020 hasta el 30.09.2020. El período que comienza desde la fecha de creación o modificación de la carga hasta la fecha de 30.09.2020 no se tendrá en cuenta para el cálculo de los 120 días.

    Por ejemplo: Si la creación o modificación de la carga es el 02.03.2020, entonces, a efectos del cálculo de los 120 días se tendrá en cuenta el periodo comprendido entre 02.03.2020 a 31.09.2020 no se tendrá en cuenta. Por lo tanto el inicio de los 120 días
    sólo comenzarán a partir del 01.10.2020. En este caso, tendrá tiempo hasta el 01.28.2021. a efectos de la presentación de los formularios.
  • En el caso de que el formulario se presente durante el periodo de exclusión, sólo se impondrán las tasas normales.
  • En el caso de que el formulario se presente después del período de exclusión, la tasa aplicable se cobrará adicionalmente o ad valorem, según sea el caso.
  • Inaplicabilidad del régimen

    El régimen no será aplicable en las siguientes circunstancias-
    – Los formularios CHG-1 y CHG-9 ya se han presentado antes del 17.06.2020.
    – Cuando la fecha límite de presentación ya ha expirado, según los artículos 77 y 78 de la Ley, antes de la fecha del 01.03.2020.
    – Supongamos que los 120 días expiran en cualquier fecha después del 30.09.2020 tras considerar el periodo de exclusión, entonces este régimen no será aplicable.
    – Presentación del formulario CHG-4 para la satisfacción de los gastos. Esto significa que las flexibilidades previstas en este régimen no se extienden a la presentación del formulario CHG-4.

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