Introducción
Los costes de reposición son el desembolso de dinero que la empresa tiene que pagar para sustituir un activo antiguo al precio de mercado existente. El precio cobrado para sustituir el activo antiguo por el nuevo que tiene el mismo valor es el coste de sustitución.
Sustituir un activo puede ser una decisión costosa, y las empresas analizan el valor actual neto (VAN) de las futuras entradas y salidas de efectivo para tomar decisiones de compra. La empresa determina una vida útil para el activo y amortiza el coste del activo a lo largo de la vida útil.
Comprender el coste de reposición
El coste de reposición se utiliza al tomar las decisiones comerciales de renovación de la empresa. Los costes de reposición son siempre superiores al valor contable del activo a sustituir, por lo que se suele denominar valor de reposición. Las empresas estiman las necesidades de financiación de la sustitución con mucha antelación, para localizar todos los puntos de precio posibles a partir de los cuales se pueden pagar los costes o el valor de la sustitución.
Si los precios de los activos son estables a lo largo del tiempo, entonces el coste de reposición y el coste histórico son iguales entre sí, i.e. ambos son idénticos. Sin embargo, los costes varían si las tarifas son diferentes.
Una empresa debe calcular los costes de depreciación al determinar el coste de reposición de un activo. El coste del activo cubre todos los costes asociados a la preparación del activo para su uso, como los costes de seguro y los costes de instalación.
Presupuesto
Mientras llegan al coste de reposición de los activos caros, las empresas bien gestionadas crean un presupuesto de gastos de capital para planificar tanto las futuras adquisiciones de activos como la forma en que la empresa generará entradas de efectivo para pagar los nuevos activos.
Presupuestar la compra de activos es vital, ya que es necesario sustituirlos para que la empresa funcione. Por ejemplo, un fabricante ha presupuestado la sustitución de equipos y máquinas, y los minoristas los presupuestos que actualizan cada tienda parecen.