Las sociedades limitadas son una docena, pero todas las sociedades limitadas, en algún momento, desean convertirse en públicas para aumentar la escalabilidad. La pregunta que se suele plantear es: «¿Por qué hacer una sociedad anónima??»La respuesta radica en ciertas diferencias que surgen entre las sociedades limitadas privadas y las sociedades anónimas.
- Las empresas públicas ofrecen la opción de la Oferta Pública Inicial (OPI). En este caso, al hacerse pública, la empresa está ofreciendo sus acciones al público en general.
- La opción de la OPI elimina la restricción de la transferibilidad de las acciones, que es una característica de las sociedades de responsabilidad limitada.
- No hay límite en cuanto al número máximo de socios en una sociedad anónima, lo que les permite obtener y acceder fácilmente a la financiación. Por lo tanto, el crecimiento y la flexibilidad son idealmente las razones para el cambio de privado a público.
Procedimiento de transformación en sociedad anónima
Procedimiento para la conversión en una Sociedad Anónima (de acuerdo con las disposiciones aplicables de la Ley de Sociedades, 2013 y las Normas de Sociedades (Constitución), 2014):
Reunión del Consejo de Administración:
Los directores deben recibir una notificación sobre el orden del día de la reunión del Consejo de Administración. Esta notificación debe ser enviada a sus respectivas direcciones registradas al menos 7 días antes de la fecha de la reunión del Consejo. En el orden del día de la Junta deben incluirse los siguientes asuntos para su debate: – Aprobación de los accionistas en relación con –
- Adopción de una nueva/modificada Escritura de Constitución (MOA).
- Adopción de un nuevo/enmendado estatuto de asociación (AOA).
- Conversión de la sociedad anónima en sociedad anónima.
– Aprobación para la realización de una JGA y la posterior autorización de una persona encargada de la difusión de la notificación relativa a la JGA.
– La fecha, la hora y el lugar de la Junta General de Accionistas también deben fijarse.
– La aprobación de una resolución de la Junta para el aumento del número de directores, ya que una sociedad anónima exigiría un mínimo de 3 directores de acuerdo con las disposiciones en virtud de la Sección 149 (1) (a) de la Ley de Sociedades 2013.
Publicación de una notificación relativa a la JGA y celebración de la misma:
Una vez celebrada la reunión del Consejo de Administración, el director/secretario de la empresa designado para distribuir la notificación relativa a la JGA puede enviar a la notificación a todos los siguientes:
– Directores
– Accionistas
– Auditores
La convocatoria de la Junta General Extraordinaria debe realizarse con una antelación mínima de 21 días a la fecha de celebración de la misma. Sin embargo, se puede dar un período de notificación más corto si y sólo si el consentimiento es dado por no menos del 95% de los miembros que tienen derecho a votar en la reunión. El consentimiento debe obtenerse a través de:-
– Escribir
– Modo electrónico En la JGA, las resoluciones se aprobarán con la aprobación de los accionistas.
Presentación del formulario en el RoC:
Una vez que se aprueben los acuerdos en la Junta General de Accionistas, las formalidades relativas a la presentación de formularios en el Registro de Empresas deben completarse dentro del plazo estipulado.
a)Formulario electrónico MGT – 14: Este formulario tiene que ser presentado en el RoC dentro de los 30 días de la aprobación de las resoluciones respectivas, junto con las tasas prescritas. El formulario se presenta en el portal de la MCA, con los siguientes anexos:
- Convocatoria de la Junta General de Accionistas junto con la declaración explicativa según el artículo 102 de la ley.
- Copias certificadas de las resoluciones que se aprueban en la JGA. – Copia del nuevo MOA.
- Copia del nuevo AOA.
b)E-Form INC – 27: Este formulario es específico para la solicitud de conversión de una sociedad limitada en una sociedad anónima. Este formulario tiene que ser presentado en el RoC dentro de los 15 días siguientes a la aprobación de las resoluciones en la EGM. Junto con el formulario deben adjuntarse los siguientes documentos:
- Acta de la reunión.
- Copia de los nuevos estatutos.
- Copia del nuevo MOA.
- Copia de la(s) resolución(es) aprobada(s) en la JGA.
- Lista de los miembros de la empresa junto con los detalles esenciales
Documentos necesarios:
- Certificados de firma digital (DSC) de todos los directores.
- Número de identificación del director (DIN) de todos los directores.
- Prueba de identidad de todos los directores.
- Prueba de la dirección de todos los directores.
- Fotografías tamaño pasaporte de todos los directores.
- Prueba de la dirección de la empresa:
- Si los locales son de propiedad, los papeles de la propiedad.
- Si los locales están en régimen de alquiler:
- Certificado de no objeción del propietario.
- Contrato de alquiler
- Copia de las facturas de servicios públicos (no más de dos meses de antigüedad)
- Copia certificada de los últimos estados financieros.
- Copia del último acuse de recibo de la declaración de la renta.
Requisitos posteriores a la conversión
- Hay que solicitar una nueva tarjeta PAN.
- Todos los membretes de la empresa y la papelería relacionada deben actualizarse con el nuevo nombre de la empresa.
- Hay que actualizar los datos de la cuenta bancaria de la empresa.
- Se debe informar a las autoridades fiscales y al resto del personal relacionado con la conversión en sociedad anónima.
- Hay que hacer copias impresas del nuevo MOA y AOA lo antes posible.
Cotizar en bolsa es otra de las ventajas de salir a bolsa. Esto ayuda a las empresas a tener un acceso más fácil al capital y también les permite escalar sus operaciones de una manera más fácil. Las empresas que cotizan en bolsa también tienden a tener mucho más trabajo con respecto a los cumplimientos, ya que tienen que mantenerse al día con las regulaciones de la SEBI también. Por lo tanto, hay una gran cantidad de pensamiento y la planificación considerable que se lleva a cabo cuando la empresa toma la decisión de salir a bolsa.
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