Contabilidad financiera – Conceptos contables,Preparación & Presentación de los estados financieros

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La contabilidad financiera se refiere a la recopilación, resumen y presentación de la información financiera resultante de las transacciones comerciales. Informa del beneficio operativo y del valor de la empresa a las partes interesadas. En otras palabras, la contabilidad financiera se utiliza para informar de las transacciones financieras a las partes interesadas en un formato aceptable y adaptable para todas las empresas.

Conceptos contables

Los conceptos contables que forman la base de la contabilidad financiera son:

Concepto de devengo

La contabilidad financiera puede llevarse a cabo según el principio de devengo o de caja. Se acepta mucho el principio de devengo. Una organización también puede utilizar una combinación de ambos. El método de contabilidad de caja requiere que las transacciones se registren sólo cuando la transacción da lugar a un flujo de efectivo. Sin embargo, según el principio de devengo, la transacción se registra cuando se produce y se reconocen los ingresos. Una vez que una organización selecciona el método, de caja o de devengo, debe utilizarlo sistemáticamente.

Concepto de entidad económica

Este concepto supone que los propietarios están separados de la empresa y que no hay transacciones personales registradas en la empresa.

Concepto de empresa en funcionamiento

Bajo este concepto, se asume que la organización permanecerá en el negocio durante mucho tiempo y por lo tanto los ingresos pueden ser diferidos a un período diferente.

Concepto de concordancia

Este concepto subraya que los gastos relativos a un determinado ingreso deben registrarse en el mismo período. Garantiza que la transacción se contabilice en su totalidad.

Concepto de materialidad

El objetivo de la notificación es informar de todas las transacciones materiales. Las transacciones importantes son aquellas que, si se omiten, pueden alterar el análisis de la empresa por parte de los inversores.

Conservación

Un ingreso debe registrarse sólo cuando es razonablemente seguro que se realizará en un futuro próximo. El corazón de la contabilidad financiera es el sistema de doble entrada de la contabilidad. El sistema de doble entrada se refiere al registro de dos aspectos de la misma transacción. El registro de los aspectos se hará según las Reglas de Oro de la Contabilidad.

Cómo se preparan los estados financieros?

Los estados financieros de todas las empresas de un determinado país o región siguen un formato y unos principios contables estándar. Esto permite la coherencia y ayuda a comparar eficazmente los estados financieros y la situación financiera de diferentes empresas. Los principios contables que sigue una organización dependen de los requisitos normativos y de información de la región y del público al que se dirige la empresa.

Las empresas indias siguen las Normas de Contabilidad de la India, mientras que las empresas que operan en EE.UU. siguen los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) y las empresas con exposición internacional siguen las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Las normas emitidas por los distintos consejos, no sólo ayudan a una organización a informar correctamente sobre las transacciones, sino que también aclaran las transacciones complejas a las que se enfrentan las empresas.

Las normas garantizan una contabilidad uniforme. Estas normas emitidas se modifican de vez en cuando teniendo en cuenta los matices del negocio.

Presentación de los estados financieros

La contabilidad financiera consiste en informar de las transacciones que se han producido durante el ejercicio económico. Un periodo financiero puede ser cualquier periodo. Sin embargo, los estados financieros de fin de año suelen prepararse para 12 meses.

En la India, un año financiero va del 1 de abril al 31 de marzo. Algunas empresas siguen el año natural para informar. Al final de dicho período, las organizaciones presentan sus estados financieros, también conocidos como informes financieros.
Los estados financieros informan sobre cinco aspectos principales de una empresa.

  • Ingresos
  • Gastos
  • Activo
  • Pasivo
  • Patrimonio neto

Los ingresos y los gastos se contabilizan en la cuenta de resultados y el activo, el pasivo y el patrimonio neto se recogen en el balance.

Cuenta de resultados

La cuenta de resultados registra los ingresos y gastos del ejercicio financiero. Registra todos los ingresos obtenidos y los gastos incurridos en ese periodo. Muestra el bienestar operativo de la organización; este estado también proporciona la información necesaria para el cálculo de impuestos.

Balance de situación

El balance es un parámetro para comprobar la salud financiera de la empresa. Registra los activos, los pasivos y el patrimonio de una organización. El análisis del balance permite a un inversor conocer el valor de la empresa. También se utiliza para medir la credibilidad de la organización.

Estado de flujos de efectivo

Además de los estados anteriores, una organización también prepara el estado de flujos de efectivo, que muestra el movimiento de la tesorería; éste se presenta en las tres categorías siguientes

  • Flujo de caja de las actividades de explotación
  • Flujo de caja de las actividades de inversión
  • Flujos de caja de las actividades de financiación

Estado de cambios en el patrimonio neto

Este estado muestra los cambios en los fondos propios del periodo contable. También muestra los cambios en la propiedad, si los hay. La contabilidad es una función muy amplia, que varía según el propósito para el que se utilice. La contabilidad financiera se utiliza para el análisis de la empresa, por partes externas a la organización.

Mientras que la contabilidad de gestión se utiliza para informar a la dirección y ayudar en la toma de decisiones. Por otro lado, la contabilidad de costes es utilizada por la dirección para gestionar eficazmente los costes.

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