Hoy en día, la contabilidad se utiliza como herramienta de análisis de las empresas y sus actividades. La información contable se presenta de diferentes maneras para ayudar al análisis de los diferentes usuarios de la información. Los dos tipos de contabilidad más utilizados son
- Contabilidad financiera
- Contabilidad de gestión.
La contabilidad financiera es la presentación de información contable para las partes interesadas y los reguladores. Presenta la situación financiera de todo un periodo de tiempo. Por otro lado, la contabilidad de gestión es la presentación del análisis de las actividades empresariales a la dirección interna para facilitar la toma de decisiones.
Definición de la contabilidad de gestión
El Institute of Cost and Management Accountants, de Londres, ha definido la Contabilidad de Gestión como «La aplicación de conocimientos y habilidades profesionales en la preparación de la información contable de manera que ayude a la dirección en la formulación de políticas y en la planificación y control del funcionamiento de las empresas».»
Asimismo, según la Asociación Americana de Contabilidad «Incluye los métodos y conceptos necesarios para una planificación eficaz para elegir entre acciones empresariales alternativas y para el control mediante la evaluación e interpretación de los rendimientos.»
En qué se diferencia la contabilidad de gestión de la contabilidad financiera?
La contabilidad financiera y la contabilidad de gestión tienen algunas diferencias inherentes. Son
| Bases de comparación | Contabilidad de gestión | Contabilidad financiera |
| Objetivo | Se utiliza para fines internos | Se utiliza para la elaboración de informes externos principalmente, aunque la dirección también los revisa |
| Regulación | No está regulada por ninguna ley | Tiene que presentarse según las normas |
| Usuarios | Sus usuarios son la dirección de una organización | Sus usuarios son accionistas, inversores y reguladores |
| Objetivo | Ayuda a la toma de decisiones interna | Ayuda a la decisión de inversión por parte de personas ajenas a la empresa y a la supervisión por parte de los reguladores |
| Obligatorio | La elaboración y presentación de los estados financieros no es obligatoria | La preparación y presentación es obligatoria. |
| Auditoría | No está sujeta a auditoría | Los estados financieros deben ser auditados |
| Frecuencia | No hay una frecuencia definida para la preparación y presentación de los estados financieros | Los estados financieros deben prepararse para el ejercicio económico y presentarse |
| Contenido | Las cuentas de gestión incluyen información monetaria y no monetaria | La contabilidad financiera incluye sólo información monetaria |
Cuáles son las ventajas de la contabilidad de gestión?
La contabilidad de gestión es muy beneficiosa y por eso se utiliza mucho ahora. Los beneficios son los siguientes:
- Planificación
En la contabilidad de gestión, la información financiera y no financiera se presenta a intervalos regulares, por ejemplo semanal o quincenalmente, a la dirección. Esta presentación incluye previsiones, presupuestos y análisis en profundidad. Por lo tanto, ayuda a la dirección a planificar las actividades empresariales.
- Toma de decisiones
Dado que la contabilidad de gestión presenta diversos gráficos, previsiones y análisis, la dirección la utiliza para tomar decisiones.
- Identificar los primeros signos de problemas
Si un producto no funciona bien, la dirección puede identificarlo pronto, ya que las cuentas se presentan a intervalos regulares. Esto ayudará a superar las limitaciones desde el principio y a evitar futuras pérdidas.
- Dirección estratégica
Basándose en la información presentada en la contabilidad de gestión, la dirección puede tomar decisiones sobre la continuidad de un producto o la modificación de la estrategia de venta. Dado que la contabilidad de gestión no está regulada por ninguna ley, la dirección puede decidir las áreas que requieren más análisis, investigación y, en consecuencia, elaborar estrategias.
Funciones de la contabilidad de gestión
La contabilidad de gestión realiza en general las siguientes funciones
- Rentabilidad
La contabilidad de gestión determina el beneficio de un determinado producto, proyecto o línea de negocio.
- Análisis del punto de equilibrio
Determina el número de unidades con las que la organización alcanzará una situación de no beneficio y no pérdida.
- Previsión
Determina los cuellos de botella en la organización y su impacto en la misma.
- Análisis de nuevos productos
Prepara el análisis del nuevo producto en términos de costes estándar, costes reales y razones de las desviaciones.
- Valoración de las existencias
Determinar los costes directos e indirectos de las existencias y presentarlos a la dirección
- Análisis de desviaciones
Realización de análisis de tendencias para diversos costes incurridos y comprensión de las causas de las desviaciones.
- Análisis del presupuesto de capital
Comprender la necesidad de adquirir activos fijos y los costes que conlleva y asignar las finanzas a la mejor opción disponible.
- Ayudas para la contabilidad financiera
La contabilidad de gestión presenta información financiera a intervalos regulares y, por lo tanto, ayuda a preparar los estados financieros al final del año. Al igual que la automatización ha afectado a todos los aspectos de la empresa, los sistemas ERP permiten la elaboración de informes en el marco de la contabilidad de gestión.
Las distintas funciones de la contabilidad de gestión, como la presupuestación del capital, el análisis de las desviaciones y la rentabilidad, son realizadas por los sistemas ERP y se generan informes. El contable de gestión debe garantizar la exactitud de la información introducida y de los informes generados.
La contabilidad de gestión proporciona a la dirección un mejor control de la empresa. Aunque no está regulada por ninguna ley, proporciona a la dirección una garantía. Proporciona a la dirección la confianza necesaria para enfrentarse a los auditores y reguladores. Ayuda a mejorar la gestión.