La factura de embarque es un documento importante que exigen las autoridades aduaneras para el despacho de las mercancías.
Qué es una factura de transbordo?
Un exportador, al enviar mercancías de un país a otro, tiene que pasar por varios trámites, como la presentación de varias solicitudes, la adquisición de licencias, el pago de derechos, etc. Para obtener una autorización de exportación por parte de la aduana, el exportador deberá presentar una solicitud denominada «conocimiento de embarque». No se puede cargar la mercancía si el exportador no presenta la factura de embarque. La exportación puede ser por aire, vehículo o barco. Las mercancías sólo pueden ser embarcadas si van acompañadas de ciertos documentos que se describen a continuación:
| En el puerto/ aeropuerto | Factura de transporte |
| En la aduana terrestre | Factura de exportación |
| Para el transbordo de mercancías | Conocimiento de embarque. |
Un conocimiento de embarque debe ser presentado electrónicamente. Sin embargo, el Comisario Principal o el Comisario pueden conceder una exención y aceptar una solicitud física, cuando la presentación electrónica no sea factible. Un conocimiento de embarque tiene varias formas que se diferencian por el color. Los esquemas de color denotan lo siguiente:
| Sr. No. | Nombre del formulario | Color |
| 1. | Bienes gravables | Amarillo |
| 2. | Mercancías libres de impuestos | Blanco |
| 3. | Mercancías con solicitudes de devolución | Verde |
| 4. | Mercancías que se pueden exportar libres de impuestos ex-bond | Rosa |
| 5. | Exportación de mercancías en el marco del sistema DEPB | Azul |
Cómo funciona el proceso de conocimiento de embarque?
Se puede presentar una factura de embarque después del buque/barco concreto, etc., se concede con entrada hacia el exterior que le permite salir del país. Una vez presentada la factura, se verifica físicamente y las autoridades aduaneras evalúan el valor de las mercancías destinadas a la exportación. Las autoridades aduaneras verifican estas facturas y endosan la copia con «LET EXPORT ORDER» y «LET SHIP ORDER.’
Procedimiento para la generación de la factura de embarque
- El exportador se registra en la aduana con su número de código IEC. o la licencia de agente de aduanas (CHA) n.º. y el código de distribuidor autorizado. del banco a través del cual se realizará el producto de la exportación.
- Una declaración en un formato específico firmada por el exportador o su CHA autorizado debe ser presentada en el centro de servicio junto con una copia de la factura y la lista de empaque.
- Una vez completada la entrada de datos, se generará una lista de comprobación y se entregará al exportador.
- El exportador verifica los datos e informa al centro de servicios.
- Una vez verificados y corregidos los datos, se procesa automáticamente.
- Será evaluado por el Comisario Adjunto (exportación) cuando el valor de dichas mercancías sea superior a Rs.10 lakhs, o contiene muestras gratuitas por valor de más de Rs.20.000 euros o si el importe de la devolución es superior a 1 lakh.
- Una vez realizada la tramitación, el exportador puede comprobar el estado de la factura con el centro de servicios.
- A veces, se pueden plantear preguntas a un exportador, que tendrá que presentar su respuesta a través de los centros de servicio.
- En los muelles, todos los documentos originales, como la factura, la lista de empaquetado, etc. deben ser presentadas por el exportador/CHA junto con una lista de control.
- Si todo está en orden, la «Let Export Order» será emitida por el funcionario correspondiente.
- Una vez emitida la «Let Export Order», se genera la impresión de la factura de envío.
Formato de la factura de envío
El formato de la factura de envío es el siguiente: El formulario anterior debe ir acompañado de los documentos que se enumeran a continuación: a. Factura b. Lista de empaque c. Licencia de exportación d. Indent e. Aceptación del contrato f. Carta de crédito g. Certificado QC h. Documento de confianza del puerto i. Cualquier otro (según se especifique)