Comprobante de reembolso que debe emitirse por el pago anticipado

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Los fabricantes o comerciantes piden un determinado importe de anticipo en el caso de la entrega de mercancías a granel. La mayoría de los proveedores de servicios también solicitan un anticipo, antes de la finalización del servicio. Existe cierta ambigüedad entre las personas en torno al comprobante que debe emitirse por el anticipo y el tratamiento en caso de retirada del servicio o entrega de los bienes.

Anticipo de mercancías/servicios

El fabricante recibe un pedido masivo junto con el anticipo del pedido. El fabricante tendría que emitir un comprobante de recepción en el momento de recibir el anticipo.Si el pedido se cancela en cualquier momento posterior, no se emitirá ninguna factura fiscal y el fabricante tendrá que emitir un comprobante de reembolso por el anticipo recibido. En el caso de que un pedido de un servicio se cancele después del pago del anticipo, el proveedor de servicios debe emitir un comprobante de reembolso a la persona que realizó el pago.

Por ejemplo

  • Ajay Furniture House recibió de Kiran Enterprise un pedido de 100 sillas a un coste de 1.000 rupias por silla para su nueva oficina. Kiran Enterprise pagó un anticipo de 30.000 rupias por las sillas.

Posteriormente el pedido fue cancelado por Kiran Enterprise. Ajay Furniture House tendría que emitir un comprobante de recepción en el momento de la recepción del anticipo y un comprobante de reembolso en el momento de la cancelación del pedido en virtud del GST.

  • Blazing Courier Services recibió un pedido para transportar un paquete a Tamil Nadu de Vimal Suitings Private Limited por 50.000 rupias. Vimal pagó un anticipo de 25.000 rupias por el servicio de mensajería. Más tarde, Vimal retiró el pedido debido al retraso de Blazing Courier Service.

Blazing tendría que emitir un vale de reembolso en el momento de la retirada del pedido y un vale de recepción en el momento de la recepción del anticipo bajo GST.

Los siguientes detalles deben ser mencionados en el comprobante de reembolso según las normas del GST

  • Nombre, dirección y GSTIN del vendedor de bienes o del proveedor de servicios.
  • Un número de serie que no exceda de 16 caracteres, que sea único para el ejercicio económico en cuestión.
  • Fecha de emisión del comprobante de reembolso.
  • Nombre, dirección y GSTIN o UIN del receptor de los bienes/servicios si está registrado en el GST.
  • Número y fecha de emisión del comprobante de recepción.
  • Descripción de los bienes o servicios vendidos para los que se realiza la devolución.
  • El importe del reembolso.
  • El tipo impositivo de CGST, SGST/UTGST, IGST o cess.
  • El importe del impuesto pagado en virtud del CGST, SGST/UTGST, IGST o cess respecto a los bienes/servicios para los que se realiza la devolución.
  • El impuesto se paga en régimen de autoliquidación o en el curso normal.
  • Firma/firma digital del proveedor o su representante autorizado.
  • Generación del comprobante de reembolso

    Asegúrese de que todos los detalles anteriores se proporcionan en el comprobante de reembolso emitido para que sea un documento válido bajo el GST. Puede generar un comprobante de reembolso que contenga los detalles anteriores en el software ClearTax GST.

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