El uso de la Firma Digital para los documentos se ha convertido en algo ampliamente aplicable para varias agencias gubernamentales y organizaciones. La firma digital proporciona un método protegido y seguro para firmar cualquier documento que pueda ser transferido o guardado en línea para su consulta digital.
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Para hacer uso de la firma digital, primero debe obtener su Certificado de Firma Digital solicitándolo a cualquiera de las autoridades certificadoras registradas. Al recibir su DSC y el Token USB adjunto, podrá utilizarlo fácilmente para firmar cualquier documento PDF en línea. El Token USB que contiene su DSC es la forma más segura de firmar digitalmente un documento.
A continuación se muestran los pasos para ilustrar cómo utilizar un certificado de firma digital para firmar digitalmente un documento PDF.
Paso 1: Instalar Emsigner en su ordenador
Para descargar Emsigner en su ordenador, puede visitar el sitio web del gobierno. Puedes seguir el asistente de instalación para instalar Emsigner en tu ordenador.
Paso 2: Instalar Java en su ordenador
Puede descargar Java en su ordenador visitando la sección de descargas del sitio web de Java.
Una vez que haya descargado e instalado el archivo en su sistema, debe establecer una ruta. Para establecer una ruta, vaya a Mi ordenador y haga clic con el botón derecho en Este PC. En el menú desplegable, seleccione Propiedades. A continuación, haga clic en Configuración avanzada del sistema >Variable de entorno.
En el Variable del sistema pestaña, haga clic en Nuevo y copiar y pegar lo siguiente:
Una vez hecho esto, haga clic en OK.
Paso 3: Configuración del correo electrónico del remitente
Inicie sesión en su Cuenta de Gmail y hacer clic en Mi cuenta (Cerca del botón de cierre de sesión). Aquí, vaya a Inicio de sesión y seguridad.
A continuación, cambie Permitir aplicaciones menos seguras para EN.
Paso 4: Firmar cualquier documento
- Seleccione el documento a firmar
Nota: Sólo se pueden firmar los archivos PDF de la carpeta seleccionada
- Seleccione la carpeta donde desea guardar los documentos firmados
Consejo Puede crear una nueva carpeta aquí
- Seleccione su DSC o imagen firmada
- Seleccione la forma de firmar i.e. DSC o basado en imágenes
- Seleccione una plantilla de firma
- Haga clic en «Empezar a firmar ahora»
- Introduzca la contraseña del DSC utilizado para firmar los documentos
- Su proceso de firma comenzará aquí.
- Los documentos serán firmados y guardados en la carpeta de salida creada por usted en el paso 2
Paso 5: Enviar por correo electrónico los documentos firmados
Después de firmar los documentos, los documentos firmados se guardan en la carpeta de salida, por ejemplo «ABC». En la misma carpeta encontrará un archivo llamado ‘signingresults.xlsx’, abra este archivo y siga los pasos mencionados a continuación:
- Rellene la columna denominada «Dirección de correo electrónico» y «Nombre del destinatario» junto con cada documento firmado.
- Ahora cree una nueva plantilla para el envío de correos electrónicos haciendo clic en «Añadir nuevos detalles del remitente».
- Proporcionar un nombre a la plantilla.
- Seleccione el proveedor de correo electrónico como Gmail, Outlook en el menú desplegable.
Nota: En caso de que su ID de correo electrónico sea un ID de correo electrónico personalizado, por ejemplo sharma@sharma.com, seleccione la opción «Custom» en el menú desplegable.
- Introduzca el nombre del remitente y el ID del correo electrónico junto con la contraseña del correo electrónico
- Introduzca el nombre del host y el puerto del servidor
- Guarde la plantilla
- Introduzca el asunto del correo electrónico
- Haga clic en «Iniciar correo electrónico»
Se enviará un correo electrónico a todos los destinatarios mencionados en los resultados de la firma.archivo xlsx. Cualquier fallo se mostrará en el informe de errores disponible en la pestaña «Registro de actividad.
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