Las empresas de gran tamaño o los operadores logísticos que tienen muchos envíos a través del país en un solo día para manejar preferirían un sistema simple y de ahorro de tiempo en el que generan todas las facturas electrónicas requeridas o Actualizar los detalles del vehículo por una sola carga de archivos.
Esto es posible gracias a la posibilidad de generar facturas electrónicas a gran escala en el portal de facturas electrónicas.
La opción de la factura electrónica masiva se utiliza cuando un usuario necesita generar múltiples facturas electrónicas / facturas electrónicas consolidadas / actualizar múltiples facturas electrónicas de una sola vez mediante una única carga.
En este artículo, cubrimos el proceso paso a paso que debe seguirse para la Generación Masiva de Facturas Electrónicas/Consolidadas en el portal de facturas electrónicas.
Últimas actualizaciones
29 de agosto de 2021
Desde el 1 de mayo de 2021 hasta el 18 de agosto de 2021, los contribuyentes no se enfrentarán al bloqueo de las facturas electrónicas por no presentar GSTR-1 o GSTR-3B (dos meses o más para los contribuyentes mensuales y un trimestre o más para los contribuyentes QRMP) para marzo de 2021 a mayo de 2021.
4 de agosto de 2021
El bloqueo de las e-way bills por no haber presentado la GSTR-3B se reanuda a partir del 15 de agosto de 2021.
1 de junio de 2021
1. El portal de e-way bill, en sus notas de publicación, ha aclarado que un GSTIN suspendido no puede generar una e-way bill. Sin embargo, un GSTIN suspendido como destinatario o como transportista puede obtener una factura electrónica generada.
2. el modo de transporte ‘Barco’ se ha actualizado a ‘Barco/Carretera cum Barco’ para que el usuario pueda introducir un número de vehículo cuando las mercancías se muevan inicialmente por carretera y un número de conocimiento de embarque y fecha para el movimiento por barco. Esto ayudará a aprovechar los beneficios de la ODC para el movimiento usando barcos y facilitará la actualización de los detalles del vehículo a medida que se mueve en la carretera.
18 de mayo de 2021
El CBIC en la Notificación 15/2021-Central Tax ha notificado que el bloqueo de GSTINs para la generación de e-Way Bill se considera ahora sólo para el GSTIN del proveedor por defecto y no para el GSTIN del destinatario por defecto o del transportista.
Requisitos previos para la generación masiva
Los requisitos previos para la generación masiva de facturas electrónicas/billetes electrónicos consolidados son
- Registro en el portal de e-Way Bill
- Usted debe tener la factura / factura / Challan relacionados con el envío de mercancías.
- ID del transportista o número de vehículo (para el transporte por carretera).
- ID del transportista, número de documento del transportista y fecha del documento (para el transporte por ferrocarril, aire o barco).
- Se necesita la plantilla JSON de EWB o el convertidor de EWB a granel o la plantilla de Excel, para actualizar los datos en los puntos establecidos entre 2 y 4.
- Si está generando facturas electrónicas consolidadas, debe tener todos los números de facturas electrónicas individuales de los envíos que se van a transportar
Cómo preparar los datos para cargarlos utilizando las plantillas?
Hay plantillas disponibles para
1. Para generar en bloque las facturas Eway
Puede utilizar cualquiera de los dos métodos siguientes para preparar el archivo de datos y cargarlo en el portal para generar una EWB masiva:
Método 1:
Paso 1: Descargue la plantilla JSON – «E-Way Bill JSON Format» / «Consolidated E-Way Bill JSON Format»
Paso 2: Actualizar el archivo descargado con los datos necesarios. El archivo en JSON está listo para ser cargado.
Método 2:
Paso 1: Descargue la plantilla de Excel «E-Way Bill JSON Format.xlsx» o «Consolidated E-Way Bill JSON Format.xlsx»
Paso 2: Descargar la herramienta de conversión-» E-Way Bill converter tool.xlsm» o «Consolidated E-Way Bill converter tool.xlsm»
La herramienta ayuda a convertir el archivo excel de múltiples e-Way Bills/Consolidated EWBs en un único archivo JSON.
Paso 3: Actualizar el .Archivo xlsx (plantilla excel) con los detalles necesarios.
Paso 4: Utilice la herramienta .Herramienta de conversión xlsm para convertir el archivo excel en un archivo JSON.
El archivo resultante en JSON está listo para ser cargado.
Qué método elegir?
El segundo método es.e. utilizar la herramienta de conversión a granel para convertir Excel en una plantilla JSON es preferible a la primera i.e. actualizar directamente la plantilla JSON y utilizarla. La razón es que hay una validación que tiene lugar cuando usted convierte la plantilla excel actualizada en la plantilla JSON, donde se le informará de cualquier error para que lo corrija incluso antes de cargar el archivo JSON.
2. Para actualizar en bloque los datos del vehículo
Descargue la plantilla ‘Preparación de JSON de no actualización de vehículos’ de ‘Herramientas de generación de volúmenes’ disponible en ‘Cómo usar’ de las pestañas de la página de inicio.
Una vez descargada la plantilla, rellene los datos y valide el archivo haciendo clic en el botón «Validar» en el archivo Excel. Después de validar cualquier error, haga clic en ‘Preparar JSON’. El archivo JSON está listo para su uso!
Pasos para cargar la plantilla rellenada en el portal de E-way Bill
1. Para la generación a granel
Una vez que el archivo JSON actualizado está listo para ser cargado, se pueden seguir los siguientes pasos para generar un EWB único o un EWB consolidado:
Paso 1: Inicie sesión con el nombre de usuario, la contraseña y la introducción del código captcha.
Paso 2: Seleccione la opción «Generar volumen» en la opción «E-waybill» o «EWB consolidado» según su elección, que aparece en la parte izquierda del panel de control.
O
Paso 3: Elija el archivo JSON guardado en su sistema y haga clic en «Cargar y generar»
Después de procesar el archivo JSON, el sistema genera las EWB en una lista como la que se muestra a continuación:
Puede copiar los números de las facturas E-Way resultantes y la fecha de generación y pegarlas en un documento guardado en su sistema para su posterior acción.
Los errores, si los hay, aparecen contra cada entrada de EWB. Realice las correcciones pertinentes y vuelva a procesarlo.
2. Para la actualización masiva de los detalles del vehículo
Una vez que el archivo JSON actualizado esté listo para ser cargado, se pueden seguir los siguientes pasos para actualizar los detalles del vehículo:
Paso 1: Seleccione ‘Actualizar vehículo a granel’ en la opción de e-Waybill en el panel de control
Paso 2: Haga clic en’ Elegir archivo’ y seleccione el archivo JSON que desea cargar.
Paso 3: Haga clic en ‘Generar’ para actualizar los detalles del vehículo para las facturas de Eway introducidas a través del archivo JSON.
Pasos para descargar el archivo EWB excel/plantilla EWB JSON/herramienta de conversión masiva EWB/preparación JSON de actualización de vehículos:
Ir a «Cómo utilizar» en la página de inicio de sesión-> Seleccione «Herramientas» -> Haga clic en «Herramientas de generación masiva»
Aparece la siguiente pantalla:
Haga clic en el archivo/formato deseado para descargarlo.
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