El Certificado de Firma Digital (CFD) se estampa en los documentos presentados en formato electrónico por la persona autorizada. Garantiza la seguridad y la autenticidad de los documentos presentados electrónicamente. El DSC se coloca en todos los documentos presentados en el portal del Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA). Las transacciones en línea, tales como la incorporación de la empresa o LLP, la presentación electrónica del impuesto sobre la renta se valida utilizando DSC.
El Controlador de la Autoridad Certificadora (CCA) ha designado a la Autoridad Certificadora (CA) para la emisión del DSC. Las CA’s tienen licencia para emitir DSC de clase 3.
Requisitos para solicitar un Certificado de Firma Digital
- Presentar el formulario de solicitud de DSC debidamente cumplimentado por el solicitante. Cualquier persona que solicite un Certificado de Firma Digital debe rellenar un Formulario de Solicitud para su presentación en línea y la verificación de los datos personales por parte de la autoridad certificadora.
- Presentar un documento de identidad con fotografía.
- Producción de la prueba de la dirección.
Para rellenar el formulario de solicitud, inicie sesión en el sitio web de la Autoridad Certificadora.
Necesita una firma digital?
Validación para el E-Filing del Impuesto sobre la Renta | Constitución de la empresa o LLP y rellenos |
GST en su mente?
Obtenga ahora el Certificado de Firma Digital!
Pasos para solicitar un Certificado de Firma Digital
PASO 1: Inicie sesión y seleccione su tipo de entidad
Inicie sesión en el sitio web de una Autoridad Certificadora con licencia para emitir Certificados Digitales en la India. Una vez que haya accedido a la página, será guiado a la sección de Servicios de Certificación Digital. Ahora, en la sección ‘Servicios de Certificación Digital’, haga clic en el tipo de entidad para la que desea obtener el DSC:’ persona física u organización’, etc.
En caso de que solicite una DSC individual, haga clic en ‘individual’. Aparecerá una nueva pestaña con el formulario de registro de DSC. Descargue el formulario de registro del DSC en su PC.
PASO 2: Rellenar los datos necesarios
Una vez que haya descargado el formulario, rellene todos los datos necesarios en el formulario:
- Clase del DSC.
- Validez.
- Escriba: Sólo firma o firma & Encripte.
- Nombre del solicitante & Datos de contacto.
- Dirección residencial.
- Número GST & Datos de identidad de los documentos de prueba.
- Declaración.
- Documento como prueba de identidad.
- Documento como prueba de la dirección.
- Oficial de atestados.
- Detalles del pago.
Una vez cumplimentados todos los datos necesarios, deberá colocar su fotografía reciente y poner su firma bajo la declaración. Compruebe a fondo para completar el formulario. Imprima el formulario cumplimentado y consérvelo.
PASO 3: Prueba de identidad y dirección
El documento acreditativo aportado como prueba de identidad y dirección debe ser atestiguado por un fedatario público. Asegúrese de que la firma y el sello del fedatario están bien visibles en los documentos de prueba.
PASO 4: Pago del DSC
Se debe obtener una letra de cambio o un cheque para el pago de la solicitud de DSC a nombre de la Autoridad de Registro Local donde va a presentar su solicitud para la verificación. Puede encontrar los datos de la Autoridad de Registro local según su ciudad de residencia buscando una Autoridad Certificadora con licencia para emitir Certificados Digitales en línea.
PASO 5: Publicar los documentos requeridos
Incluya lo siguiente en un sobre:
- Formulario de registro del DSC debidamente cumplimentado -Documento acreditativo de la identidad y de la dirección, atestiguados por el fedatario público.
- Letra de cambio/cheque para el pago.
Dirija el sobre adjunto a la Autoridad de Registro Local (ARL) y envíelo por correo a la dirección designada de la ARL para su posterior tramitación.
Una vez completados los pasos mencionados anteriormente, rellenando el formulario DSC y proporcionando los documentos necesarios y el pago, habrá completado con éxito el proceso de solicitud de su Certificado de Firma Digital.
Rectificar un error en el Certificado de Firma Digital
Para cambiar los detalles o rectificar errores en el Certificado de Firma Digital (DSC), una organización necesita seguir el siguiente procedimiento:
- Inicie sesión con el ID de usuario existente.
- Ir a la opción «Cambiar los datos del DSC».
- Rellenar los datos necesarios del DSC.
- Seleccione el DSC renovado/cambiado.
Preguntas frecuentes
¿Quién debe solicitar un certificado de firma digital??
Con el auge del comercio electrónico, los organismos públicos han adoptado la firma digital, y también es un requisito legal que muchos formularios electrónicos estén firmados digitalmente por el firmante autorizado. Así que las personas y entidades necesitan obtener la firma digital. Un certificado de firma digital establece la identidad del titular. Es como una tarjeta PAN o un pasaporte y permite al titular demostrar su identidad.
Dónde puedo utilizar el certificado de firma digital?
Un certificado de firma digital es un instrumento legal válido y puede utilizarse para firmar digitalmente varios documentos. Puede utilizarse para presentar declaraciones de la renta, licitaciones electrónicas, para diversas presentaciones reglamentarias de las empresas.
¿Cuáles son las diferentes clases de certificado de firma digital??
Al solicitar el certificado, el individuo o la empresa debe seleccionar a propósito la clase. Las diferentes clases de certificados de firma digital son las siguientes:
Clase 1: No puede ser utilizado por empresas. Sólo verifica el nombre y la dirección de correo electrónico de las personas.
Clase 2: Esto es necesario para las empresas y otras entidades. Se puede utilizar para presentar la declaración de la renta. Un certificado de firma digital de clase 2 verifica la identidad de una persona con una base de datos previamente verificada y de confianza. Sin embargo, a partir del 01.01.2021, el controlador de la autoridad de certificación ha dado instrucciones para suspender los certificados de clase 2 y los certificados de clase 3 se emitirán en lugar de los certificados de clase 2.
Clase 3: Es necesario para las personas o entidades que deseen participar en subastas o licitaciones en línea. Es la forma más alta y segura de un certificado de firma digital. Para obtenerlo, el solicitante debe presentarse ante una autoridad de registro.
¿Cuánto tiempo se tarda en recibir el certificado de firma digital en la India??
La mayoría de las autoridades certificadoras tardan entre tres y siete días en emitir un certificado digital en la India.
Cuál es la validez del certificado de firma digital?
Las Autoridades de Certificación están autorizadas a emitir un certificado con una validez de 1 o 2 años dependiendo de la clase de DSC que se adquiera. El titular debe conocer bien la validez del certificado para evitar cualquier pérdida comercial.
¿Puedo tener varios certificados de firma digital??
Sí. Una persona puede tener una firma digital separada para fines personales y profesionales. En cuanto a la posesión de certificados separados para autorizar diversos documentos, una persona puede solicitar un certificado de clase 3 y utilizarlo para todos los documentos, ya que es el nivel más alto y más seguro.
¿Puedo renovar el certificado??
Sí, el certificado de firma digital puede renovarse en los 7 días anteriores a la expiración del certificado existente. Sin embargo, la renovación debe ser en el nombre existente. Si el titular presenta una solicitud con otro nombre, se considerará como una nueva solicitud. Los cambios permitidos son los cambios en la dirección postal y los datos de contacto. En caso de que la renovación no se ejecute dentro del plazo, el titular tendrá que solicitar un nuevo DSC.
Artículos relacionados
Certificado de firma digital
Requisitos del documento DSC
Pasos a seguir al solicitar la renovación o el cambio de DSC