Hay varias normas & normas que hay que seguir al registrar una empresa de software. En la India, las leyes constitucionales y otras leyes empresariales que seguimos ahora han llegado desde las normas del período británico. En nuestro país, todas las empresas tienen que estar registradas en el ‘Nueva Ley de Sociedades de 2013‘.
Proceso básico para registrar una empresa de software
Para registrar una empresa de software, lo primero que tienes que hacer es aprobar el nombre de tu empresa con el consentimiento de ROC (Registro de Empresas). A continuación, tiene que obtener CIN (número de identificación de la empresa). Después de obtener el CIN, usted tiene que presentar todos sus documentos legales, así como otras formas legales. Durante este proceso, tienes que mencionar toda la información necesaria sobre la empresa.
Además, mencione los accionistas, el capital social, los fondos y toda la información relativa que usted necesita para llenar en la forma legal. Una vez que se aprueba, usted (el propietario) puede solicitar el certificado de registro.
Procedimientos legales utilizados para crear una empresa de software
Para crear una empresa de software, la empresa debe someterse a procesos de preinscripción que son los siguientes
- Números de identificación directa
- Reserva del nombre de la empresa
- Firmas electrónicas
Al constituir una empresa de software, tiene que identificar primero a sus directores. El número de directores debe estar entre 2 y 8 inclusive, pero no debe ser menor o mayor que eso. Los directores deben tener números de identificación de director (DIN). Si no tienen DIN, deben solicitarlo. Para ello, deben presentar su documento de identidad y de residencia. La prueba de identidad puede ser la tarjeta PAN, el pasaporte, el documento de identidad o la identificación de los votantes y la prueba de la dirección puede ser el documento de identidad, la tarjeta de racionamiento, la factura de EB, el pasaporte o la factura de teléfono.
Una vez obtenido el DIN, la empresa tiene que solicitar un nombre. Hay unos 5-6 nombres entre los que la empresa puede elegir uno. Si el nombre preferido no está disponible, la empresa puede elegir un nombre por su cuenta. Después de esto, la empresa tiene que solicitar la incorporación. En este proceso, la empresa tiene que idear un Escritura de constitución que incluye el primer director de la empresa y sus operaciones.
Este proceso tiene que ser hecho en línea. Al aplicar uno tiene que presentar esta solicitud junto con el formulario 1A en el sitio web oficial del departamento correspondiente. El registro también puede hacerse con la ayuda de censores jurados de cuentas. Una vez constituida formalmente la empresa, el propietario debe abrir una cuenta corriente en un banco conocido para realizar sus operaciones. Para abrir una cuenta corriente, los propietarios tienen que presentar copias de Escritura de constitución y Certificado de Incorporación.
Obtener el Certificado de Firma Digital (DSC)
Para garantizar la autenticidad o la seguridad de los documentos presentados por vía electrónica, la ley de información 2000 exige una firma digital válida en los documentos necesarios presentados por vía electrónica. Este es el único método seguro a través del cual uno puede presentar sus documentos esenciales electrónicamente. El certificado de firma digital debe obtenerse únicamente a través de las agencias designadas por el CCA (Controlador de Agencias de Certificación). No se debe emplear el DSC proporcionado por cualquier otra agencia que no esté aprobada y es ilegal utilizar el DSC de otros como el suyo o el falsificado.
Si ya tiene una firma digital, puede emplear la misma, no es necesario solicitar otra. Pero no se olvide de comprobar la validez de la firma digital, las agencias proporcionan DSC con 1 o 2 años de validez después de la expiración debe renovarlo.
Crear una cuenta en el portal de la MCA: Registro de nuevos usuarios
Se trata de tener una cuenta de usuario registrado en el sitio MCA para rellenar un formulario electrónico, para el pago de tasas en línea, para diversas transacciones como empresa y usuario registrado. La creación de una cuenta es totalmente gratuita. Para registrarse en el portal de la MCA, haga clic en el enlace de registro.
Pasos a seguir durante la creación de una empresa de software
- En primer lugar, uno tiene que dar una breve descripción del negocio como el tipo de producto, campo, objetivo y el tipo de tecnología que va a utilizar. Usted tiene que mencionar todo lo relacionado con ese software como la forma en que se desarrollará y el suministro al mercado, etc.
- A continuación, seleccione la forma de la empresa si se trata de una empresa unipersonal o privada o sociedad. El factor clave que decide la forma de la empresa es el tamaño de la empresa, el rango de riesgo, el mercado objetivo, así como el presupuesto. Planificar de acuerdo a su objetivo ya sea para ir a nivel nacional o mundial.
- Seleccione la región y póngase al día sobre las leyes comerciales que se aplican en esa región.
- Registre su empresa de software en el ROC. Al registrarse es necesario presentar una solicitud a la misma oficina donde se encuentra la sede social.
- Elija el lugar en el que desea establecer su oficina. Tras obtener el certificado del ROC, deberá empezar a contratar empleados.
- Es mejor registrarse en el Departamento de Empleo del estado o de la región para contratar y ofrecer trabajos legalmente. Aplicar en un estado puede ofrecerle contratar desde cualquier lugar de la India. Sin registro puede causar problemas en su proceso de contratación.
- Regístrese en STPI (Software Technology Parks India). Esto puede ayudarle a alcanzar los beneficios legales completos y otros beneficios como exenciones de impuestos, etc.