El Certificado de Firma Digital (DSC) es la firma electrónica de un individuo de forma encriptada. Las Agencias Certificadoras designadas por el Controlador de Agencias Certificadoras (CCA) emiten la firma digital para las personas. Los DSC se almacenan en controladores USB encriptados a los que sólo se puede acceder con una contraseña.
Una persona tiene que obtener una DSC de clase 3 para presentar varias declaraciones gubernamentales en línea, como la declaración anual de la empresa, la declaración del impuesto sobre el valor añadido (GST), la declaración del impuesto sobre la renta y la realización de otras presentaciones legales. Las empresas indias pueden solicitar el registro de la empresa en línea en el portal de la MCA y presentar electrónicamente los documentos de la empresa y las declaraciones adjuntando el DSC de las personas autorizadas.
Por lo tanto, todos los formularios electrónicos de la empresa, las declaraciones y los documentos presentados en el portal de la MCA deben ser firmados digitalmente mediante la colocación de la DSC de las personas autorizadas, como los propietarios de la empresa o los directores o gerentes o CA de una empresa. Es obligatorio que las personas autorizadas asocien o registren su DSC en el portal de la MCA para hacer posible la presentación electrónica en línea.
Quién puede registrar el DSC en el portal de MCA?
Cualquier persona que necesite presentar documentos relacionados con una empresa en línea debe registrar obligatoriamente su DSC en el portal de la MCA. Las siguientes personas deben registrar DSC en el portal de MCA:
- Directores de una empresa
- Directivos de una empresa
- Contador Público (CA)
- Profesionales en ejercicio, i.e. miembros de ICAI, ICSI e ICWAI
- Representantes autorizados de una empresa
- Funcionarios nodales de IEPF
- Funcionarios subalternos del IEPF
Registro de DSC en el Portal MCA
El proceso de registro del DSC en el portal de la MCA para diferentes personas es el siguiente.
Proceso de registro de DSC para directores
- Visite el portal de la MCA.
- Haga clic en la pestaña «Servicios de la MCA» en la página de inicio del portal de la MCA.
- En la opción «Servicios DSC», haga clic en el botón «Asociar DSC».
- A continuación, seleccione el rol de «Director» en la lista desplegable.
- En la página siguiente, introduzca el DIN/DPIN (número de identificación del director/número de identificación del socio designado).
- Rellene los datos requeridos como el nombre, la fecha de nacimiento, el nombre del padre y haga clic en el botón «Siguiente». El sistema verificará los detalles proporcionados en el formulario DIR-3/DIR-6 por el director.
- Introduzca la dirección de correo electrónico y haga clic en el botón «Seleccionar certificado». Para cargar el DSC, descargue e instale MCA E-Signer desde el enlace que aparece en la pantalla.
- Seleccione/marque la «Declaración» y haga clic en el botón «Enviar».
- Se abrirá otra página, solicitando al usuario que seleccione la firma digital e introduzca la contraseña del DSC.
- Haga clic en el botón «Enviar». Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el DSC se ha asociado con éxito a la MCA.
Proceso de registro del DSC para el Director/Secretario/CEO/CFO
- Visite el portal de la MCA.
- Haga clic en la pestaña «Servicios de la MCA» en la página de inicio del portal de la MCA.
- En la opción «Servicios DSC», haga clic en el botón «Asociar DSC».
- A continuación, seleccione la función de «Director/Secretario» en la lista desplegable.
- En la página siguiente, introduzca el PIN del impuesto sobre la renta.
- Rellene los datos requeridos como el nombre, la fecha de nacimiento, el nombre del padre y haga clic en el botón «Siguiente». El sistema verificará los detalles proporcionados en el formulario DIN-3.
- Introduzca la dirección de correo electrónico y haga clic en el botón «Seleccionar certificado». Para cargar el DSC, descargue e instale MCA E-Signer desde el enlace proporcionado en la pantalla.
- Seleccione/marque la «Declaración» y haga clic en el botón «Enviar».
- Se abrirá otra página en la que se pedirá al usuario que seleccione la firma digital e introduzca la contraseña del DSC.
- Haga clic en el botón «Enviar». Aparecerá un mensaje de acuse de recibo indicando que el DSC se ha asociado con éxito a la MCA.
Proceso de registro de DSC para profesionales en ejercicio
- Visite el portal de la MCA.
- Haga clic en la pestaña «Servicios de MCA» en la página de inicio del portal de MCA.
- En la opción ‘DSC Services’, haga clic en el botón ‘Associate DSC’.
- A continuación, seleccione la función de «Profesional en ejercicio» en la lista desplegable.
- En la página siguiente, seleccione el Instituto (ICAI, ICSI o ICWAI), introduzca la fecha de inscripción, el número de afiliación, el número de certificado de práctica, seleccione el tipo de afiliación y haga clic en el botón «Siguiente». El sistema verificará los detalles a partir de los registros proporcionados en el instituto profesional correspondiente.
- Introduzca el PAN del impuesto sobre la renta. Verifique y confirme el PAN.
- Haga clic en el botón «Seleccionar certificado». Para cargar el DSC, descargue e instale MCA E-Signer desde el enlace que aparece en la pantalla.
- Seleccione/marque la «Declaración» y haga clic en el botón «Enviar».
- Se abrirá otra página en la que se pedirá al usuario que seleccione la firma digital e introduzca la contraseña del DSC.
- Haga clic en el botón «Enviar». Aparecerá un mensaje de acuse de recibo indicando que el DSC se ha asociado con éxito a la MCA.
Proceso de registro del DSC para el representante autorizado
- Visite el portal de MCA.
- Haga clic en la pestaña «Servicios de la MCA» en la página de inicio del portal de la MCA.
- En la opción «Servicios DSC», haga clic en el botón «Asociar DSC».
- A continuación, seleccione la función de «Representante autorizado» en la lista desplegable.
- Introduzca el PAN del impuesto sobre la renta, los datos personales, los datos de contacto, el ID de correo electrónico y haga clic en el botón «Seleccionar certificado» en la página siguiente. Para cargar el DSC, descargue e instale MCA E-Signer desde el enlace que aparece en la pantalla.
- Seleccione/marque la «Declaración» y haga clic en el botón «Enviar».
- Se abrirá otra página en la que se pedirá al usuario que seleccione la firma digital e introduzca la contraseña del DSC.
- Haga clic en el botón «Enviar». Aparecerá un mensaje de acuse de recibo indicando que el DSC se ha asociado con éxito a la MCA.
Proceso de registro de la DSC para el Nodal Officer – IEPF
- Visite el portal de la MCA.
- Haga clic en la pestaña «Servicios de la MCA» en la página de inicio del portal de la MCA.
- En la opción «Servicios DSC», haga clic en el botón «Asociar DSC».
- A continuación, seleccione el papel como «Nodal Officer-IEPF» de la lista desplegable.
- En la página siguiente, introduzca el PAN del impuesto sobre la renta.
- Rellene los datos necesarios, como el nombre, la fecha de nacimiento y el nombre del padre, y haga clic en el botón «Siguiente». El sistema verificará los datos a partir de los registros proporcionados en la autoridad del IEPF.
- Introduzca la dirección de correo electrónico y haga clic en el botón «Seleccionar certificado». Para cargar el DSC, descargue e instale MCA E-Signer desde el enlace que aparece en la pantalla.
- Seleccione/marque la «Declaración» y haga clic en el botón «Enviar».
- Se abrirá otra página en la que se pedirá al usuario que seleccione la firma digital e introduzca la contraseña del DSC.
- Haga clic en el botón «Enviar». Aparecerá un mensaje de acuse de recibo indicando que el DSC se ha asociado con éxito a la MCA.
Validez del DSC
El DSC emitido por las Agencias Certificadoras a un individuo es válido por un período de dos o tres años. Así, las personas deben renovar el DSC antes de que caduque. Tras la renovación del DSC, los firmantes autorizados deben registrar el DSC renovado en el portal de la MCA siguiendo el mismo proceso de registro indicado anteriormente.
Ventajas de registrar el DSC en el portal de MCA
Las ventajas de registrar la DSC en el portal de la MCA son las siguientes
Reducción de tiempo y costes: Las personas autorizadas que pueden firmar los documentos y formularios de la empresa pueden ahorrar su tiempo y costes, ya que no tienen que rellenar físicamente los documentos, firmarlos y enviarlos al Registro Mercantil. Se puede hacer rápidamente en línea en el portal de MCA colocando el DSC. Además, con la ayuda del DSC, las personas autorizadas pueden firmar digitalmente los formularios electrónicos, los correos electrónicos y otros documentos reglamentarios.
Integridad de los datos: Los documentos firmados electrónicamente con la ayuda del DSC garantizan la integridad de los datos. Las agencias gubernamentales piden a las empresas indias que firmen los documentos con un DSC, ya que éste certificará y validará la transacción comercial autorizada realizada por la empresa.
Autenticidad del documento: Los documentos firmados mediante un DSC garantizan su autenticidad. Los documentos presentados por las empresas indias con el DSC adjunto garantizan al Registro de Empresas que los documentos no han sido alterados ni manipulados.
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