La industria del turismo y los viajes es uno de los mayores sectores industriales de la India. La Asociación Internacional de Transporte Aéreo (IATA) se encarga de regular el sector de la aviación en todo el mundo. Los empresarios que deseen convertirse en agentes de viajes o iniciar un negocio de agencia de viajes pueden obtener una acreditación o registro de la IATA.
El registro de la IATA aumentará los ingresos del negocio de viajes. Las empresas de agencias de viajes certificadas por la IATA pueden emitir billetes de avión en nombre de las compañías aéreas. De este modo, se simplifican los procesos de reserva y se reducen los gastos tanto para las empresas de agencias de viajes como para las compañías aéreas.
Beneficios del registro de la IATA para un negocio de agencia de viajes
La acreditación de la IATA ayuda a construir y hacer crecer la relación comercial entre las agencias de viajes del negocio y las aerolíneas. A continuación se detallan las ventajas de obtener un registro IATA por parte de las empresas de agencias de viajes:
- Acceso a los miembros de las aerolíneas de la IATA con un acuerdo de agencia de ventas único que autoriza la venta de billetes nacionales e internacionales.
- Acceso al Plan de Facturación y Liquidación (BSP) de la IATA, una interfaz para el pago y la facturación entre las aerolíneas, los agentes y los proveedores de transporte.
- Identificación única en todo el sector de los viajes con el código numérico de la IATA.
- Uso del logotipo de agente acreditado de la IATA en el local y en el sitio web que proporciona visibilidad y credibilidad entre los clientes y proveedores para el negocio.
- El personal de la agencia puede optar a la tarjeta de identificación de la IATA/IATAN que da acceso a las ofertas especiales de más de 1000 proveedores.
- Procedimientos estandarizados para garantizar un trato justo con las compañías aéreas.
Registros necesarios para establecer un negocio de agencia de viajes
Los siguientes registros de negocios son necesarios para establecer un negocio de agencia de viajes en la India:
- Registro del negocio como uno de los siguientes:
- Sociedad de responsabilidad limitada.
- Sociedad de responsabilidad limitada.
- Empresa unipersonal.
- Registro en el GST.
El registro de la IATA no es obligatorio para convertirse en agente de viajes o establecer un negocio de agencia de viajes. Sin embargo, tener un registro de la IATA puede aumentar los ingresos y proporcionar credibilidad al negocio de la agencia de viajes. El registro de la IATA muestra a los posibles clientes y vendedores que la empresa es una agencia de viajes acreditada.
Requisitos de acreditación/registro de la IATA
Los solicitantes deben cumplir los siguientes criterios para obtener la acreditación de la IATA:
- El solicitante debe contar con personal cualificado en su plantilla competente para vender transporte aéreo internacional, emitir documentos de viaje electrónicos e informar al BSP.
- El solicitante debe disponer de los locales comerciales necesarios para un negocio de agencia de viajes.
- El solicitante debe proporcionar suficiente seguridad para su negocio y documentos de tráfico estándar en su posesión.
- El solicitante debe ser financieramente sólido y obtener una evaluación financiera satisfactoria.
El historial financiero y la situación del solicitante desempeñan un papel importante en el proceso de acreditación de la IATA. En la India, la evaluación financiera satisfactoria para el registro de la IATA se realiza sobre la base de las cuentas auditadas del negocio de la agencia de viajes, que son las siguientes
- Debe haber un patrimonio neto positivo.
- El patrimonio neto dividido por la deuda a largo plazo y otros pasivos a largo plazo debe ser superior a 0.5.
- El EBITDA (Beneficios antes de intereses, impuestos, depreciación, amortización y elementos extraordinarios) debe ser positivo, salvo en circunstancias excepcionales.
- El EBITDA debe superar los intereses a pagar por un factor mínimo de dos e idealmente tres.
- El activo corriente ajustado debe superar al pasivo corriente.
La información financiera anterior del solicitante se extraerá de las cuentas auditadas de la empresa. Además, todos los agentes/empresas de agencias de viajes deben dar seguridad financiera durante los dos primeros años como agente. Todos los agentes de viajes/empresas de agencias de viajes deben proporcionar una garantía financiera mínima de 50.000 USD para ser acreditados como agentes de la IATA.
Proceso de acreditación/registro de una agencia de viajes
Una vez que el solicitante (agentes de viajes/empresas de agencias de viajes) cumple los criterios de acreditación de la IATA mencionados anteriormente, puede solicitar la acreditación/registro de la IATA. El proceso para obtener la acreditación de la IATA es el siguiente:
- La solicitud debe visitar el sitio web oficial de la IATA y hacer clic en el botón «Crear un usuario».
- Se abrirá una página para registrarse en el portal de clientes de la IATA. El solicitante debe introducir los datos y registrarse en el portal de clientes de la IATA.
- Después de registrarse en el portal de clientes de la IATA, el solicitante debe visitar el sitio web oficial de la IATA.
- A continuación, el solicitante debe hacer clic en el botón «Login» e iniciar sesión en el portal de clientes de la IATA introduciendo el correo electrónico y la contraseña.
- En el portal de clientes de la IATA, haz clic en la «Solicitud de Acreditación», rellena el formulario y envíalo junto con los documentos. Como alternativa, los solicitantes pueden descargar el formulario de solicitud bajando el «Kit de Acreditación» del sitio web de la IATAN, rellenar el formulario y enviarlo.
- Los solicitantes tienen que pagar la cuota de acreditación.
Cuando se apruebe la solicitud, se enviará la acreditación de la IATA al solicitante.
Documentos necesarios para el registro en la IATA
Los siguientes documentos deben ser notariados y presentados junto con el formulario de solicitud:
- Prueba del registro de la empresa
- Estado de cuentas bancarias de la empresa
- Carta de recomendación IATA de GDS
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