El código HSN se refiere al código del Sistema Armonizado de Nomenclatura y se utiliza para clasificar los bienes bajo el GST. Es un sistema de codificación de productos aceptado internacionalmente y creado en el marco del Acuerdo General sobre Aranceles Aduaneros y Comercio (GATT). En este artículo, le explicaremos cómo configurar los códigos HSN en Tally ERP 9 Release 6. Puede introducir los códigos HSN en Tally ERP 9 en varios niveles de la manera que se explica a continuación.
Criterios de facturación para citar los códigos HSN
En virtud de la Ley GST, la obligación de indicar los códigos HSN en las facturas depende del volumen de negocios de la empresa en el ejercicio anterior.
La siguiente tabla le ayudará a entender en detalle. Es aplicable a partir del 1 de abril de 2021, vide la notificación CGST número 78/2020 de fecha 15 de octubre de 2020.
| Volumen de negocios* | Tipo de documento de factura | No. de dígitos del HSN a declarar |
|---|---|---|
| Hasta 5 millones de euros | Obligatorio para las facturas de impuestos B2B | 4 |
| Opcional para facturas de impuestos B2C | 4 | |
| Más de 5 crore | Obligatorio para todas las facturas | 6 |
*Volumen de negocio agregado anual del ejercicio anterior, i.e., para informar de la factura en el año fiscal 2021-22, el volumen de negocios que se refiere debe ser del año fiscal 2020-21.
Especificación del código HSN y del tipo impositivo en Tally
En función de sus necesidades empresariales, puede proporcionar códigos HSN y tipos impositivos a diferentes niveles.
| Requisitos de la empresa | Nivel de información |
| La mayoría de los artículos tienen el mismo código HSN y tipo impositivo | A nivel de empresa |
| Un grupo de artículos tiene el mismo código HSN y el mismo tipo impositivo |
|
| Algunos artículos tienen diferentes códigos HSN y tipos impositivos |
|
| Desea aplicar el mismo código HSN y tipo impositivo para diferentes tipos de transacciones | A nivel de grupo del libro de ventas/compras para todos los artículos |
| Quiere separar las ventas o compras de artículos con el mismo código HSN y tipo impositivo | A nivel de libro de ventas/compras |
| Cambiar el tipo impositivo (no el código HSN) durante la transacción | A nivel de transacción |
Nivel de empresa
Si usted tiene el mismo código HSN para todos los bienes y servicios, entonces todo lo que necesita hacer es simplemente establecer estos valores a nivel de empresa una vez y se citará en sus facturas para todos los bienes y servicios que usted maneja.
Para configurar esto , ir a «Características de la empresa» > «Estatutario & Impuestos» > En «Set/alter GST details», introduzca «Yes». Introduzca aquí el código HSN aplicable a la empresa.
Nivel de grupo de existencias
Si un grupo específico de artículos atrae una tasa diferente, entonces también puede configurar el HSN a nivel de grupo de existencias. La tasa especificada a nivel de grupo es aplicable a todos los artículos en ese grupo.
Para configurarlo, Ir a la información de inventario > Grupos de existencias > Crear > Configurar los detalles del GST > Introduzca el Sí > Haga clic en el botón de la historia de la tasa de impuestos en el lado derecho. Introduzca el código HSN aquí.
Nivel de artículo de stock
Si unos pocos artículos en un grupo de stock atraen una tasa diferente, entonces configure el código HSN a nivel de artículo de stock para esos artículos de stock. Esto anulará las tasas especificadas a nivel de grupo de existencias. Por ejemplo, usted tiene cinco artículos de stock, digamos artículo A, B, C, D y E bajo el mismo grupo de stock. Los artículos D y E tienen códigos HSN diferentes a los de A, B y C. Luego puede especificar diferentes códigos HSN para el artículo D y E a nivel de artículo de stock.
Para configurar esto, ir a «Información sobre el inventario» > «Artículo de stock» > haga clic en «Crear» > En «Establecer/modificar detalles GST», introduzca «sí». Haga clic en el botón «Historial de tipos impositivos» de la derecha e introduzca aquí el código HSN correspondiente.
Nivel de grupo de libros
Si desea aplicar el mismo código HSN para diferentes tipos de transacciones, puede especificar el código HSN a nivel de grupo de libro mayor para los grupos de ventas, compras, gastos e ingresos. Por ejemplo, usted está vendiendo las mercancías en las que el mismo código HSN es aplicable, entonces usted puede configurar el código HSN en el nivel de ventas. Mostrará los mismos códigos HSN en todas las facturas de venta.
Para configurar esto, Vaya a «Información de Cuentas» > «Grupos» > haga clic en «Crear» > Seleccione el «Grupo de Ventas» (Seleccione el grupo de libro mayor para el que desea configurar el código HSN) > En «Establecer/ alterar detalles GST», introduzca «Sí» e introduzca el código HSN aquí. De este modo, puede crear códigos HSN en Tally en los distintos niveles aplicables a usted.
En caso de que desee asistencia en la presentación de las declaraciones GST, puede utilizar el software ClearGST. Se integra fácilmente con Tally, Excel & otro software de contabilidad. Puede importar datos a nivel de factura para ventas y compras en el software ClearGST y luego se calcularán los puntos de datos a rellenar en varios formularios de declaración GST. Rellena automáticamente una gran cantidad de datos para asegurarse de que la declaración está libre de errores.
También puede crear fácilmente una factura de compra utilizando el software ClearOne.
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