Cómo gestionar los másteres en el sistema eWay Bill

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El portal de e-Way Bill facilita al usuario registrado/inscrito el mantenimiento de ‘Masters’- Una cuenta de todos los Productos, Clientes, Proveedores y transportistas con los que el contribuyente/usuario trata frecuentemente. En este artículo, cubrimos lo siguiente sobre la función ‘ My Masters’ disponible en el portal de e-Way Bill:

Últimas actualizaciones sobre la validez de las facturas electrónicas

29 de agosto de 2021
Desde el 1 de mayo de 2021 hasta el 18 de agosto de 2021, los contribuyentes no se enfrentarán al bloqueo de las facturas electrónicas por la no presentación de GSTR-1 o GSTR-3B (dos meses o más para el declarante mensual y un trimestre o más para los contribuyentes QRMP) para marzo de 2021 a mayo de 2021.

4 de agosto de 2021
El bloqueo de las facturas electrónicas debido a la no presentación de GSTR-3B se reanuda a partir del 15 de agosto de 2021.

1 de junio de 2021
1. El portal de e-way bill, en sus notas de publicación, ha aclarado que un GSTIN suspendido no puede generar una e-way bill. Sin embargo, un GSTIN suspendido como destinatario o como transportista puede obtener una factura electrónica generada.
2. el modo de transporte ‘Barco’ se ha actualizado a ‘Barco/Carretera cum Barco’ para que el usuario pueda introducir un número de vehículo cuando las mercancías se trasladen inicialmente por carretera y un número de conocimiento de embarque y una fecha para el traslado por barco. Esto ayudará a aprovechar los beneficios de la ODC para el movimiento utilizando los buques y facilitar la actualización de los detalles del vehículo como y cuando se mueve en la carretera.

18 de mayo de 2021
El CBIC en la Notificación 15/2021-Central Tax ha notificado que el bloqueo de GSTINs para la generación de e-Way Bill se considera ahora sólo para el GSTIN del proveedor por defecto y no para el GSTIN del destinatario por defecto o del transportista.

¿Por qué son necesarios los maestros para la carta de porte electrónica??

Al generar una factura electrónica, hay algunos elementos que deben mencionarse, como los detalles del cliente, el nombre del transportista, los productos suministrados junto con el HSN, la tarifa, etc. Introducir estos datos cada vez que se genere una factura electrónica será un trabajo muy tedioso y que requerirá mucho tiempo. Para evitar esfuerzos repetitivos al introducir los mismos detalles, se ha introducido el concepto de maestros. Cualquier persona registrada en el portal de conocimiento de embarque electrónico puede mantener el maestro para las siguientes cabezas:

  • Productos
  • Clientes
  • Proveedores
  • Transportistas
  • Cada vez que se introduce el nombre inicial del producto o del cliente o del proveedor o del transportista, el resto de los datos se rellenan automáticamente. Esto hace que el proceso de generación de la factura electrónica sea rápido y fácil, evitando así la posibilidad de errores. Veamos el proceso de creación de maestros paso a paso:

    Maestros de productos

    Paso 1: Acceda a su cuenta y seleccione la opción de ‘Mis Maestros’> Productos» en el panel de la izquierda Paso-2: Introduzca los siguientes datos

    • Nombre del producto
    • Unidad de medida del producto e.g. KGS, LTR
    • Breve descripción e.g. café tostado
    • HSN, también puede buscar el código HSN desde la opción de búsqueda
    • Tipo de impuesto para cada tipo de impuesto i.e. CGST, SGST, IGST, Cess

    Paso 3: Haga clic en «Enviar». El sistema validará los detalles, cualquier error se mostrará en la pantalla. Corregir los errores, si los hay, y presentarlos de nuevo A continuación se muestra un ejemplo de formulario maestro de detalle rellenado como referencia.

    Clientes & Maestros proveedores

    • Seleccione la opción de ‘Clientes’ / ‘Proveedores’ en el apartado de ‘ Mis Maestros’
    • Seleccione si el cliente/proveedor, según sea el caso, está registrado o no.

    Para el cliente/proveedor registrado

    • Para los contribuyentes registrados, seleccione ‘GST Registered’ e introduzca el GSTIN del cliente
    • Haga clic en «Enviar»
    • El nombre del cliente aparece automáticamente.
    • Seleccione el lugar de negocios y la distancia en KMs de su propio lugar de negocios
    • Ahora haga clic en «Enviar»
    • Este mensaje aparecerá cuando se añadan correctamente los datos
    • Puede ver la lista de todos los clientes aquí

    Para el cliente/proveedor no registrado

    • Para las personas no registradas, seleccione «GST no registrado» y
    • Haga clic en «Enviar»
    • Ahora, introduzca los detalles como se muestra en la imagen de abajo
    • Haga clic en Enviar
    • Este mensaje aparecerá cuando se añadan correctamente los datos
    • Se añadirán los datos del cliente y se mostrará la lista

    Maestros transportistas

    Paso 1: Seleccione la opción de ‘Transportistas’ en el apartado de ‘Mis Maestros’

    Paso 2: Introduzca el número del transportista y haga clic en «Enviar»

    Paso 3: El nombre legal se autocompletará ahora

    Paso 4: Seleccione el lugar de la empresa y haga clic en «Enviar»

    Paso 5: Los detalles del transportista se añadirán y se mostrará la lista

    Pasos para crear maestros a gran escala

    • Ir a la página web y haga clic en en «Cómo usar»
    • Seleccione la opción de «Herramientas» > ‘Herramientas de generación a granel’
    • Haga clic en «Master JSON Preparation» para descargar
    • Rellenar los datos en el archivo descargado y validarlo
    • Deberá hacer clic en «Preparar JSON» en cada excel
    • Seleccione la hoja para la que desea cargar los datos
    • Ahora cargue el archivo JSON creado
    • La lista estará disponible cuando se cargue correctamente el archivo JSON

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