Cómo generar la factura electrónica? | Crear facturas electrónicas en el portal de facturas electrónicas

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El portal de ewaybill (EWB) proporciona una puerta de entrada sin problemas para generar eWay bills (opciones individuales y consolidadas), cambiar el número de vehículo en el EWB ya generado, cancelar EWBs generados y muchos más..

Las cartas de porte en EWB-01 se pueden generar por cualquiera de los dos métodos-

  • En la web
  • A través de SMS
  • Por facturación electrónica
  • Este artículo se centra en el proceso paso a paso de generación de las cartas de porte en el portal de cartas de porte (basado en la web).

    Últimas actualizaciones de las facturas electrónicas

    29 de agosto de 2021
    Desde el 1 de mayo de 2021 hasta el 18 de agosto de 2021, los contribuyentes no se enfrentarán al bloqueo de las facturas electrónicas por la no presentación de GSTR-1 o GSTR-3B (dos meses o más para el declarante mensual y un trimestre o más para los contribuyentes QRMP) para marzo de 2021 a mayo de 2021.

    4 de agosto de 2021
    El bloqueo de las facturas electrónicas debido a la no presentación de GSTR-3B se reanuda a partir del 15 de agosto de 2021.

    1 de junio de 2021
    1. El portal de facturas electrónicas, en sus notas de publicación, ha aclarado que un GSTIN suspendido no puede generar una factura electrónica. Sin embargo, un GSTIN suspendido como destinatario o como transportista puede obtener una e-way bill generada.
    2. el modo de transporte ‘Barco’ se ha actualizado a ‘Barco/Carretera cum Barco’ para que el usuario pueda introducir un número de vehículo cuando las mercancías se muevan inicialmente por carretera y un número de conocimiento de embarque y fecha para el movimiento por barco. Esto ayudará a aprovechar los beneficios de ODC para el movimiento utilizando los buques y facilitar la actualización de los detalles del vehículo como y cuando se mueve en la carretera.

    18 de mayo de 2021
    El CBIC en la Notificación 15/2021-Central Tax ha notificado que el bloqueo de GSTINs para la generación de e-Way Bill se considera ahora sólo para el GSTIN del proveedor por defecto y no para el GSTIN del destinatario por defecto o del transportista.

    Requisitos previos para la generación de e-Way Bill

    Hay algunos requisitos previos para generar una factura electrónica (para cualquier método de generación):

  • Registro en el portal EWB
  • La factura/el proyecto de ley/el cuestionario relacionado con el envío de mercancías debe estar en la mano.
  • Si el transporte es por carretera – ID del transportista o el número del vehículo.
  • Si el transporte es por ferrocarril, por aire o por barco – ID del transportista, número del documento de transporte y fecha del documento.
  • Pasos para generar la factura electrónica en el portal de la factura electrónica

    A continuación se presenta una guía paso a paso para generar el conocimiento de embarque (EWB-01) en línea:

    Paso 1: Inicie sesión en el sistema de facturas electrónicas.

    Introduzca el nombre de usuario, la contraseña y el código Captcha, y haga clic en «Iniciar sesión».

    Paso 2: Haga clic en «Generar nuevo» en la opción «Factura electrónica» que aparece en la parte izquierda del panel de control.

    Paso 3: Introduzca los siguientes campos en la pantalla que aparece:

    1) Tipo de transacción: Seleccione «Outward» si es un proveedor de envíos Seleccione «Inward» si es un receptor de envíos.

    2) Subtipo: Seleccione el subtipo correspondiente que le corresponda: Si el tipo de transacción seleccionada es Salida, aparecen los siguientes subtipos:

    Si el tipo de transacción seleccionada es Entrada, aparecen los siguientes subtipos:

    Nota: SKD/CKD- Condición de semi derribado/ Condición de derribado completo

    3) Tipo de documento: Seleccione cualquiera de las siguientes opciones: Factura / Factura / Nota de crédito / Factura de entrada u otras si no están listadas

    4) Número de documento. : Introduzca el número de documento/factura

    5) Fecha del documento: Seleccione la fecha de la factura o del documento. Nota: El sistema no permitirá al usuario introducir la fecha futura.

    6) De/para Dependiendo de si usted es un proveedor o un destinatario, introduzca los detalles de la sección A / De.

    Nota: Si el proveedor/cliente no está registrado, entonces mencione «URP» en el campo GSTIN, indicando que el proveedor/cliente es una «Persona no registrada».

    7) Detalles del artículo: Añada los detalles del envío (código HSN) en esta sección:

    • Nombre del producto
    • Descripción
    • Código HSN
    • Cantidad,
    • Unidad,
    • Valor/Valor fiscal
    • Tipos impositivos de CGST y SGST o IGST (en %)
    • Tipo impositivo del Cess, si se aplica (en %)

    Nota: En la implementación de las facturas Eway, basándose en los detalles introducidos aquí, las entradas correspondientes también pueden ser auto-rellenadas en la respectiva declaración GST mientras se presenta en el portal GST.

    8) Datos del transportista: El modo de transporte (carretera/ferrocarril/barco/aire) y la distancia aproximada recorrida (en KM) debe ser obligatoriamente mencionada en esta parte. Aparte de lo anterior, o bien de los detalles puede ser mencionado:

    • Nombre del transportista, ID del transportista, Doc del transportista. No. & Fecha.

    O

    • Número de vehículo en el que se transporta el envío.

    Formato: AB12AB1234 o AB12A1234 o AB121234 o ABC1234

    Nota: Para los productos, clientes/consumidores, proveedores y transportistas que se utilizan con regularidad, primero actualice la sección «Mis maestros» también disponible en el panel de acceso y luego proceda.

    Paso 4: Haga clic en «Enviar». El sistema valida los datos introducidos y arroja un error si lo hay.

    En caso contrario, se procesa su solicitud y se genera la factura electrónica en el formulario EWB-01 con un número único de 12 dígitos. La factura de transporte generada tiene el siguiente aspecto:

    Imprima y lleve la factura electrónica para el transporte de las mercancías en el modo de transporte seleccionado y el medio de transporte seleccionado.

    Puede imprimir la factura electrónica en cualquier momento de la siguiente manera:

    Paso 1: Haga clic en la subopción «Imprimir EWB» en la opción «e-Waybill»

    Paso 2: Introduzca el número de la carta de porte -12 dígitos- y haga clic en «Go»

    Paso 3: Haga clic en el botón «Imprimir» o «impresión detallada» en la EWB que aparece:

    ClearTax ofrece una amplia gama de servicios en el cumplimiento del GST, como la facturación, la preparación y la presentación de las declaraciones y la última adición a esta lista es la preparación y la generación de «E-Way Bill». ClearTax EWayBill le ayuda:

    • Evitar el inicio de sesión múltiple para los distintos Estados & Control de acceso a nivel de sucursal proporcionando a los usuarios un inicio de sesión centralizado para la generación de EWB
    • Estime con precisión la distancia para la validez de la factura de transporte electrónico a través de la calculadora de distancia incorporada con una opción para editar también
    • Actualización masiva de los detalles del transportador para los documentos emitidos sin perforar los datos de nuevo
    • Evite los errores gracias a las validaciones incorporadas, la mejora de la experiencia del usuario y los informes inteligentes

    Para más información y comprensión sobre E-Way Bill:

    Cómo generar, modificar o eliminar la factura electrónica mediante un SMS?

    Qué son las facturas electrónicas consolidadas y cómo generarlas?

    Conozca todo sobre el bloqueo y desbloqueo de la factura electrónica

    Cómo utilizar EWB-05 para desbloquear la generación de la carta de porte?

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