Después de la presentación exitosa de la declaración de TDS para los pagos distintos del salario – Formulario 26Q, tendrá que descargar el Formulario-16A. Puede descargarse de TRACES y considerarse como certificados TDS válidos, según la circular 04/2013 del CBDT de fecha 17 de abril de 2013. El formulario 16 A se genera sólo para un PAN válido. En caso de un PAN inválido o si el PAN no se reporta en la declaración de TDS, el Formulario 16 A no se generará.
Cleartds le ayudará a solicitar y descargar el Formulario-16A.
Procedimiento paso a paso para descargar el formulario 16A
Paso 1: Hacer una solicitud para el Formulario-16A
Una vez que inicie sesión en Cleartds.com, vaya al tablero de la declaración de TDS en Deductor y haga clic en «Trabajar en esta declaración«. Puede ver «Importar desde TRACES» en la parte inferior de la página. Haga clic en él para realizar la solicitud del formulario 16A.
Seleccione «Solicitud del Formulario-16A» e introduzca el nombre de usuario y la contraseña de TRACES.
TAN, número de Token (Ack.Si usted ha presentado una declaración original a través de ClearTDS, el formulario 16A le ayudará a solicitar una declaración de TDS para el año siguiente. Si no, tendrá que rellenarlo manualmente.
Hacer clic en «Enviar la solicitud a TRACES». Una vez que haga clic en enviar, el proceso de solicitud se iniciará y pedir CAPTCHA.
Introduzca el código y envíelo. La solicitud ha sido enviada ahora y el estado es «Being processed by TRACES». Se procesará después de 4 horas.
Paso 2: Descargar el archivo zip y descomprimirlo
Una vez que la solicitud es procesada, entonces el estado es «Disponible», y, la opción «Descargar» estará presente. Puede descargar el archivo Zip del Formulario-16A. Este archivo está protegido por contraseña. La contraseña para abrirlo es el número TAN en mayúsculas i.e. ABCD12345E. Dentro de este archivo zip, habrá un archivo de texto.
Paso 3: Convertir el archivo de texto en archivo PDF
Para convertir este archivo de texto en archivo PDF ir a «Cuadro de mandos de la declaración», clic on «Generar el formulario 16A«.
Y navegar por el archivo.
Una vez que cargue el .archivo txt haga clic en «Generar», un archivo zip se creará para todos los archivos pdf de la Forma-16A.
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