Bajo ciertas condiciones, el nombre de una empresa podría ser eliminado de la base de datos de la MCA o incluso ser tachado por el Registro de Empresas. Echemos un vistazo al procedimiento para eliminar el nombre de la empresa de la base de datos de la MCA.
Eliminación por el registrador
El Registro Mercantil puede tachar o eliminar el nombre de una empresa si tiene una causa razonable para pensar en ello:
- Una organización no inicia su actividad en el plazo de un año desde su constitución
- Los suscriptores de la memoria no han reembolsado la suscripción en un plazo de 180 días desde la constitución de la empresa y no se ha presentado una declaración al respecto
- Una organización no ha llevado a cabo ninguna operación o negocio durante un período de tiempo de unos dos años inmediatamente anteriores a los años financieros sin hacer una solicitud para obtener el estado de una empresa inactiva
En lo que respecta a la notificación, el Registrador solicitará a la organización y a sus directores que envíen sus declaraciones junto con las copias de los documentos pertinentes.
Mientras que la obtención de la notificación, la organización por un consentimiento especial o resolución del 75% de los accionistas sobre la base de capital social pagado podría presentar una razón con el fin de eliminar el nombre de la empresa de la base de datos MCA. Una vez recibida la solicitud, el Registrador hará que se emita un aviso.
Notificación de eliminación
La notificación de supresión se publicará oficialmente en la Gaceta para conocimiento del público en general. Durante la expiración del tiempo dado en el aviso, el Registrador de la Compañía eliminará el nombre de la organización de la base de datos de la MCA seguido de la publicación de un aviso en el Boletín Oficial.
Una vez que el aviso se publica oficialmente en la Gaceta, la empresa se disolverá. Aunque la empresa sea disuelta como se ha mencionado anteriormente, el tribunal seguirá teniendo poder para liquidar una organización cuyo nombre fue eliminado del registro de empresas.
Restricción de la solicitud de eliminación
La solicitud de supresión del nombre de la empresa no se presentará en los tres meses anteriores si la empresa lo ha hecho:
Si la organización presenta una solicitud para la eliminación de su nombre en violación, entonces sería castigado con la cantidad de multa de alrededor de Rs. 1 lakh rupees.
Eliminación del nombre de la empresa de la base de datos de la MCA sobre la base suo-moto
La eliminación del nombre de la empresa del registro de empresas sobre la base suo-moto es posible cuando el Registrador tiene razones para creer que
(a) la sociedad no ha iniciado su actividad en el primer año de su constitución, o
(b) la empresa no está llevando a cabo ninguna operación o negocio durante un período de 2 FY (años financieros) inmediatamente anteriores y ha solicitado dentro de ese período para adquirir el estatus de empresa inactiva bajo la sección 455,
El registrador enviará una notificación a la empresa y a todos los directores de la empresa, de su intención de eliminar el nombre de la empresa del registro de empresas y pedirles que envíen sus representaciones junto con las copias de los documentos pertinentes, en su caso, en un plazo de treinta días a partir de la fecha de la notificación.»
El Registrador puede eliminar el nombre de la empresa del registro de empresas en términos de la Ley de la Sección 248:
Siempre que las siguientes categorías de la organización no deben ser eliminadas del registro de la empresa en virtud de la regla 4, a saber:
Solicitud de eliminación del nombre de la empresa
Una solicitud para la eliminación del nombre de la empresa en virtud de la sub-sección
Sección 248 debe hacerse en el formulario STK-2 junto con la tasa de 5000 INR. Cada solicitud bajo la sub-regla debe acompañar un certificado de no-objeción de la Autoridad Reguladora apropiada relacionada con las siguientes empresas, a saber
La forma de presentar la solicitud
2. Si el director en cuestión no tiene un certificado de firma digital, entonces la copia física de ese formulario, que está debidamente rellenado, deberá ser firmado manualmente por el director. Puede adjuntarse al formulario STK 2 mientras se carga el formulario.
El formulario STK 2 será verificado por el censor jurado de cuentas o el secretario de la empresa o incluso el contable de costes en la práctica a tiempo completo.