Todas las empresas tienen que presentar formularios electrónicos con el Registro de Empresas (ROC) a través del sitio web del Ministerio de Asuntos de la Empresa (MCA). Tras presentar los formularios y realizar el pago de las tasas en el sitio web de la MCA, la empresa recibirá un acuse de recibo de la presentación del formulario, i.e. copia o recibo de la declaración.
Se imprime un SRN (número de solicitud de servicio) en la parte izquierda de la copia del challan o del recibo. Un SRN es una cadena alfanumérica única de nueve caracteres asignada para cada formulario electrónico presentado en el sitio web de la MCA. A través del SRN, la empresa puede seguir y comprobar el estado de aprobación de la transacción para la que se presenta un formulario en el sitio web de la MCA.
Proceso para cancelar un SRN aprobado
Cuando una empresa presenta un formulario electrónico con datos erróneos en el ROC y el SRN es aprobado, la empresa puede solicitar la cancelación del SRN aprobado. Todo el proceso de cancelación de la SRN aprobada es offline. El proceso para cancelar un SRN aprobado es el siguiente
- Visite el ROC respectivo del estado donde se encuentra el domicilio social de la empresa.
- Presentar una solicitud de cancelación de SRN con los documentos requeridos.
- El ROC examinará la solicitud y los documentos. Normalmente se tarda entre 15 y 25 días en procesar la solicitud.
- Supongamos que el ROC encuentra motivos de defectos en el formulario para el que se solicita la cancelación del SRN. En ese caso, el ROC aprobará la solicitud de cancelación del SRN y comunicará su aprobación a la empresa a través del correo electrónico registrado en los datos maestros de la MCA.
- Tras la cancelación del SRN aprobado, la empresa podrá volver a presentar el formulario electrónico en el portal de la MCA.
Documentos necesarios para cancelar un SRN aprobado
Los documentos que deben presentarse junto con la solicitud de cancelación de SRN son:
- Declaración jurada del director.
- Compromiso/declaración debidamente firmada por el director de la empresa.
- ROC challan que debe ser cancelado.
Borrador del formato de la solicitud de cancelación del SRN aprobado
Una empresa puede cancelar un SRN aprobado, incluyendo el SRN aprobado del formulario AOC-4, después de dar la solicitud de cancelación del SRN aprobado al respectivo ROC donde se encuentra el domicilio social de la empresa junto con los documentos de apoyo. Sin embargo, el ROC tiene el poder discrecional de aprobar o cancelar la solicitud. Si el ROC aprueba la cancelación del SRN aprobado, la empresa puede presentar un nuevo formulario revisado pagando la tasa.
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