En este artículo, discutiremos lo que el propietario de un negocio necesita hacer si tiene que cambiar o actualizar los detalles de registro de GST. Puede haber una necesidad de modificar los detalles de registro más tarde debido a los errores cometidos al solicitar el registro GST o debido a cualquier cambio durante el curso del negocio en un período de tiempo. También se denomina modificación de los datos de registro GST según la ley GST en el formulario REG-14.
Últimas actualizaciones sobre el registro GST
21 de diciembre de 2021
A partir del 1 de enero de 2022, el CBIC hizo obligatoria la autenticación aadhaar para solicitar la revocación del registro GST cancelado bajo la Regla 23 del CGST en REG-21.
29 de agosto de 2021
Los contribuyentes pueden obtener un plazo ampliado hasta el 30 de septiembre de 2021 para revocar el registro GST cancelado si la fecha límite para el mismo cae entre el 1 de marzo de 2020 y el 31 de agosto de 2021. Se aplica si el registro GST se cancela en virtud de la Sección 29 (2) cláusula (b) o (c) de la Ley CGST a través de la notificación CGST número 34/2021 de fecha 29 de agosto de 2021.
28 de mayo de 2021
La fecha límite para presentar la solicitud de revocación de la cancelación del registro que cae entre el 15 de abril de 2021 hasta el 29 de junio de 2021 es el 30 de junio de 2021.
1 de mayo de 2021
El plazo para tomar medidas, responder o aprobar órdenes según la Regla 9 de las Reglas CGST, 2017 que cae entre el 1 de mayo de 2021 y el 31 de mayo de 2021 se ha ampliado hasta el 15 de junio de 2021.
5 de marzo de 2021
La funcionalidad de búsqueda de ARN para el registro, posterior al inicio de sesión de TRN se ha mejorado para los contribuyentes.
Quién puede actualizar los datos de registro GST?
Las siguientes personas pueden solicitar cualquier modificación del registro en el portal GST:
- Nuevos registrantes del GST & contribuyentes normales
- Registrados en TDS y TCS, Organismos de la ONU, Embajadas & otra persona notificada que tenga el UIN
- Un profesional del GST
- Proveedores de servicios de información y de acceso a bases de datos en línea (OIDAR)
- Sujetos pasivos no residentes
Una empresa puede actualizar o corregir sus datos de registro GST cuando:
- La solicitud se está tramitando y
- La empresa ya está registrada en el GST (la solicitud ya está procesada)
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¿Qué son los campos básicos y no básicos en los detalles del registro GST??
Los campos de una solicitud de registro GST se clasifican en campos básicos y no básicos. De este modo, el contribuyente puede identificar y saber si un campo concreto que se está modificando requiere o no la aprobación del funcionario fiscal de la jurisdicción para su modificación, si resulta ser un campo básico. Mientras que la modificación de los campos no esenciales se aprueba automáticamente una vez que se presenta la solicitud de modificación. Sin embargo, en el caso de los campos básicos, si el funcionario de impuestos no aprueba dentro de un período de tiempo estipulado, entonces se considera automáticamente aprobado.
Los campos básicos son los siguientes:
- Nombre de la empresa, (Nombre legal) si no hay cambio en el PAN
- Lugares principales y adicionales de negocios (que no sea cualquier cambio en el Estado)
- Adición o supresión de partes interesadas como promotores o socios o Karta o Comité de Dirección o Director General
Los campos no esenciales son los siguientes
El resto de los campos distintos de los campos básicos, mencionados anteriormente, se denominarán campos no básicos en el marco del GST. Esto incluye:
- Adición, supresión o modificación de los datos bancarios
- Detalles de la empresa
- Descripción de los bienes y servicios
- Modificación de la información específica del estado (No es un cambio de estado)
- Firmantes o representantes autorizados
- Modificación de los detalles de las partes interesadas existentes, como promotores o socios o Karta
- Modificaciones menores en los lugares de negocios principales y adicionales existentes
Tenga en cuenta que para cambiar el número de móvil o la dirección de correo electrónico del firmante autorizado, basta con presentar el formulario GST REG-14 y verificar en línea a través del portal GST.
La diferencia entre los campos básicos y los no básicos es la siguiente:
| Campos básicos | Campos no esenciales |
| Requiere la verificación y aprobación del funcionario de Hacienda | No requieren la aprobación del funcionario de impuestos |
¿Se puede cambiar o actualizar el número de PAN y el Estado??
No, el número PAN no puede ser cambiado para un registro GST particular. En este caso, hay un error en el número de PAN o un cambio en el PAN debido a un cambio en la constitución de la empresa (como propietario a sociedad). A continuación, el solicitante no tendrá otra opción que presentar una nuevo registro utilizando el formulario GST REG-01.
Esto se debe a que el número GSTIN se basa en el PAN y el GSTIN se cambia. Del mismo modo, si hay un cambio en el lugar principal de negocios de un Estado a otro, GSTIN se modifica. Por lo tanto, también requiere la cancelación del registro existente y la solicitud de un nuevo registro GST.
¿Cuál es el proceso de cambio o actualización de los datos de registro GST??
Conozca el proceso y los plazos en esencia con la ayuda del diagrama de flujo:
Pasos a seguir para modificar los campos básicos
Paso 1: Inicie sesión en el portal GST y navegue a Servicios > Registro > Modificación de los campos básicos del registro
Paso 2: Haga clic en una de las cuatro pestañas pertinentes de los campos básicos que desee modificar, como se indica a continuación:
Datos de la empresa, lugar principal de la empresa, lugar adicional de la empresa y datos de los promotores/socios son las fichas de los campos básicos que aparecen en la pantalla. Los pasos que siguen a su selección son en su mayoría comunes entre todos ellos.
Paso 3: Realice las modificaciones necesarias: añada, elimine o edite los detalles. Cargar los documentos justificativos donde se solicite.
Se requiere la presentación de documentos para los siguientes campos básicos modificados:
- Lugar principal de la empresa – Prueba de la dirección (Tenga en cuenta que el documento no es necesario para añadir o editar los detalles en el lugar adicional de la empresa)
- Cambios en los datos de los socios o promotores – Prueba de identidad
Paso 4: Introduzca el motivo de la modificación, la fecha de la modificación y haga clic en ‘Guardar & Botón Continuar’.
Paso 5: Completar la verificación como firmante autorizado utilizando DSC, e-Signature o EVC. Se genera un número de referencia de solicitud (ARN). El acuse de recibo se envía en 15 minutos a la dirección de correo electrónico registrada y al número de móvil del firmante.
A continuación, el funcionario de Hacienda tramita la solicitud de modificación del campo básico. Si lo aprueba, se genera una orden de aprobación en el formulario REG-15 que puede descargarse del portal GST junto con el certificado de registro modificado. Se enviará un mensaje a la dirección de correo electrónico y al número de móvil para el rechazo. La modificación surtirá efecto a partir de la fecha en que se produzca el hecho.
Nota: Si ya se ha generado un ARN para una modificación concreta realizada en el campo principal y está siendo procesada por el funcionario, no podrá solicitar otra modificación hasta que la anterior sea procesada por completo.
Pasos a seguir para modificar los campos no básicos
Paso 1: Inicie sesión en el portal GST y navegue a Servicios > Registro > Hipervínculo Modificación de los campos no esenciales del registro.
Paso 2: Haga clic en una de las cuatro pestañas pertinentes de los campos no esenciales que desea modificar, como se indica a continuación:
Paso 3: Realice las modificaciones necesarias: añada, elimine o edite los detalles. Cargue los documentos justificativos donde se le solicite. Haga clic en ‘Guardar & Botón Continuar’ para seguir adelante.
Paso 4: Verificación completa a través del firmante autorizado mediante DSC, e-Signature o EVC.
Después de presentar una solicitud de modificación del registro, aparece un mensaje de que la solicitud se ha presentado con éxito. En los próximos 15 minutos, recibirá un acuse de recibo en su dirección de correo electrónico y número de teléfono móvil registrados. El firmante principal aprobado recibirá un SMS y un correo electrónico informando del ARN y de la presentación efectiva del formulario.
Las modificaciones de los campos no esenciales se permiten automáticamente después de una presentación satisfactoria por parte del contribuyente y no necesitan ser tramitadas por el funcionario de Hacienda. El cambio tendrá efecto a partir de la fecha de ocurrencia del evento.
Nota: Si ya ha solicitado una modificación del campo principal y se ha creado un ARN, pero la solicitud aún no ha sido aceptada por ninguna autoridad fiscal, recibirá el mensaje que se indica a continuación al solicitar una modificación del campo no principal. Si desea continuar, seleccione SÍ; de lo contrario, seleccione NO. Si selecciona Sí, cualquier mejora de la solicitud principal que se haya realizado para su modificación no se reflejará en el Formulario.
Para una mayor comprensión de casos específicos, lea una serie de artículos en ClearTax:
- Cambiar el firmante autorizado en el portal GST
- Añadir o suprimir o modificar un establecimiento adicional
- Cambio de número de móvil y de correo electrónico en el portal GST