La carta de porte electrónico o eway bill es un documento generado electrónicamente que se requiere para el movimiento de mercancías que superen las 50.000 rupias de valor. La carta de porte es válida durante un periodo de tiempo determinado, en función del tipo de carga transportada y de la distancia del movimiento.
Actualizaciones recientes sobre las facturas electrónicas bajo el GST
29 de agosto de 2021
Desde el 1 de mayo de 2021 hasta el 18 de agosto de 2021, los contribuyentes no se enfrentarán al bloqueo de las facturas electrónicas por la no presentación de GSTR-1 o GSTR-3B (dos meses o más para el declarante mensual y un trimestre o más para los contribuyentes de QRMP) para marzo de 2021 a mayo de 2021.
4 de agosto de 2021
El bloqueo de las facturas electrónicas debido a la no presentación de GSTR-3B se reanuda a partir del 15 de agosto de 2021.
1 de junio de 2021
1. El portal de facturas electrónicas, en sus notas de publicación, ha aclarado que un GSTIN suspendido no puede generar una factura electrónica. Sin embargo, un GSTIN suspendido como destinatario o como transportista puede obtener una e-way bill generada.
2. el modo de transporte ‘Barco’ se ha actualizado a ‘Barco/Carretera cum Barco’ para que el usuario pueda introducir un número de vehículo cuando las mercancías se muevan inicialmente por carretera y un número y fecha de conocimiento de embarque para el movimiento por barco. Esto ayudará a aprovechar los beneficios de la ODC para el movimiento utilizando buques y facilitar la actualización de los detalles del vehículo como y cuando se mueve en la carretera.
18 de mayo de 2021
El CBIC en la Notificación 15/2021-Central Tax ha notificado que el bloqueo de GSTINs para la generación de e-Way Bill se considera ahora sólo para el proveedor por defecto’s GSTIN y no para el receptor por defecto o el transportista’s GSTIN.
Cálculo de la distancia aproximada
La validez de la carta de porte depende de la distancia aproximada entre la ubicación del proveedor y la ubicación del destinatario y no de la distancia entre la ubicación del transportista y la ubicación del destinatario.
La distancia a recorrer puede ser una aproximación que se puede determinar utilizando la función MAP para calcular la distancia entre el lugar de expedición y el lugar de entrega.
Tenga en cuenta que actualmente se puede introducir una distancia máxima de 3.000 kms en el campo de la distancia al generar una carta de porte en línea. Por lo tanto, una persona que quiere mover mercancías de Kanyakumari a Shimla no será capaz de generar la factura eway ya que la distancia entre estos dos destinos es más de 3.000 Kms. Pero si los bienes pueden ser transportados dentro del período de validez aunque la distancia sea superior a 3.000 kms, no debería ser un problema.
Por regla general, se añade un día al periodo de validez de la carta de porte por cada 200 kilómetros, y otro día por cada porción de 200 kilómetros. Por ejemplo, si la distancia aproximada es de 310 kilómetros, el periodo de validez es de 1+1 días. Para el transporte de carga sobredimensionada (ODC), la validez es de un día por cada 20 kilómetros (en lugar de 200 kilómetros), y se aplica un día adicional por cada 20 kilómetros o parte de ellos. Las secciones posteriores del artículo cubren estos aspectos en profundidad.
La distancia entre dos destinos es necesaria para calcular el periodo de validez. Una vez introducida la distancia aproximada, este campo no puede editarse o revisarse una vez generada la carta de porte, a menos que se amplíe el periodo de validez de la misma.
El marco de la factura electrónica incluye ahora el cálculo automático de la distancia entre el origen y el destino en función de los códigos PIN introducidos por el cliente. De acuerdo con los códigos PIN, el dispositivo de la factura electrónica puede medir y mostrar la distancia motorizada aproximada entre el proveedor y el destinatario. El usuario también puede introducir la distancia real recorrida durante el traslado de los artículos.
Sin embargo, se limitará a un incremento del 10% sobre la distancia autocalculada que se muestra. Por ejemplo, si el portal de la carta de porte sugiere una distancia de 500 kilómetros entre los puntos A y B, el usuario puede introducir una distancia de hasta 550 kilómetros (500 kilómetros + 10% de 500 kilómetros).
Cómo determinar la validez de la carta de porte electrónico
| Naturaleza del transporte | Distancia |
| Carga sobredimensionada | 1 día para cualquier distancia hasta 20 kms y después un día adicional por cada 20 kms o parte de ellos |
| Carga no sobredimensionada | 1 día para cualquier distancia hasta 200* kms y después un día adicional por cada 200* kms o parte de ella |
La carga sobredimensionada se refiere a la carga transportada como una sola unidad indivisible y que excede los límites dimensionales prescritos en la regla 93 de las Normas Centrales de Vehículos de Motor, 1989. La carga sobredimensionada se refiere a la carga que se extiende más allá de las dimensiones (longitud o anchura o altura) prescritas para un vehículo según dichas normas.
*En diciembre de 2020, se produjo la modificación de esta norma en la que se cambió la cifra de 100 kms a 200 kms para los transportes que no sean carga sobredimensionada.
Ilustración
El Reglamento de Vehículos de Motor prescribe que la longitud máxima del remolque (vehículo de transporte) no exceda de 16 metros. Si dicho remolque lleva una carga que excede los 16 metros, entonces dicha carga será tratada como carga sobredimensionada.
La carga sobredimensionada puede ayudar a extender la validez de la carta de porte, pero la carga se clasifica como sobredimensionada para garantizar la seguridad de los usuarios de la carretera y, por lo tanto, la circulación de la carga sobredimensionada requiere el permiso de las autoridades estatales pertinentes y también está sujeta a varias otras regulaciones bajo la legislación de vehículos de motor.
Puntos a tener en cuenta:
1. La validez de la carta de porte para el primer día finaliza a la medianoche del día siguiente.
Ilustración 1 – Carta de porte generada el 1 de abril de 2018 a las 17:00 horas para el transporte de una carga que cubrirá una distancia de 90 km. Esta carta de porte será válida durante un día (hasta la mitad de la noche del 2 de abril de 2018);
Ilustración 2 – Factura de transporte electrónico generada el 1 de abril de 2018 a las 5 p.m. para el transporte de carga que cubra una distancia de 190 kms. Esta carta de porte será válida durante dos días
2. La validez de la carta de porte comienza cuando el proveedor/receptor o el transportista actualizan por primera vez el número del vehículo en la parte B de la carta de porte.
3. Si se genera una factura electrónica a las 00:04 horas. el 14 de marzo. Entonces el primer día terminaría a las 12:00 de la medianoche del 15 al 16 de marzo. El segundo día terminará a las 12:00 de la medianoche del 16 al 17 de marzo y así sucesivamente.
4. La validez comienza cuando se realiza la primera anotación en la Parte B i.e. la entrada del vehículo se hace por primera vez en caso de transporte por carretera o la primera entrada del número de documento de transporte en caso de transporte por ferrocarril/aire/barco, cualquiera que sea la primera entrada. Hay que tener en cuenta que la validez no se vuelve a calcular para las entradas posteriores en la Parte B.
Ilustración –
El proveedor entregó la mercancía al transportista el 1 de abril de 2018. La parte A de la carta de porte fue presentada por el proveedor el 1 de abril de 2018 tras actualizar el GSTIN del transportista. El transportista cargó la mercancía en el camión el 3 de abril de 2018 y completó la parte B de la carta de porte actualizando el número de vehículo. En este caso, la validez de la carta de porte comienza a partir del 3 de abril de 2018.
Extensión del período de validez de la factura electrónica
El período de validez de la carta de porte puede ser ampliado si las mercancías no pueden ser transportadas dentro de su fecha de vencimiento. El proveedor o, si el transporte está subcontratado, el transportista actualmente asignado a la carta de porte sólo puede ampliar la validez. El transportista que lleva el envío de acuerdo con el sistema de la carta de porte electrónico en el momento de la expiración del período de validez, puede ampliar el período de validez.
Razones para ampliar la validez
Puede haber múltiples razones que requieran una extensión del periodo de validez de la carta de porte, como un cambio en el vehículo de transporte, una avería o cualquier otra razón por la que haya un retraso en el transporte de los vehículos.
Plazo de prórroga
La eway bill puede ser extendida sólo 8 horas antes o 8 horas después del momento de la expiración original del período de validez.
Cómo prorrogar la validez de las facturas electrónicas
Paso 1- Inicie sesión en el sistema de eway bill Introduzca el nombre de usuario, la contraseña y el código Captcha, y haga clic en «Iniciar sesión»
Paso 2- Haga clic en «Extender Validez» en la opción «E-waybill» que aparece en el lado izquierdo del panel de control.
Paso 3– Introduzca el número de la carta de porte electrónico cuya validez se desea ampliar.
Paso 4- Seleccione «Sí» para ampliar la validez
Paso 5- Introduzca las razones y observaciones para la extensión, vuelva a introducir los detalles del vehículo para continuar. Seleccione la razón pertinente en el menú desplegable e introduzca las observaciones obligatoriamente. No todos los campos para la extensión del periodo de validez pueden ser editados mientras se extiende el periodo de validez.
Deberá volver a introducir la distancia aproximada que le queda hasta el destino, el lugar de envío (From Place) y el lugar de entrega (To Place), el modo y/o los detalles del vehículo. Ahora el sistema dará la validez adicional dependiendo de la distancia a recorrer según las reglas.
Tenga en cuenta que los campos no editables incluyen:
- Detalles de la factura
- GSTIN del proveedor y GSTIN del receptor
Se asigna un nuevo número de carta de porte
Tenga en cuenta que una vez que la validez se extiende, el nuevo número de factura electrónica se asigna en lugar de la antigua.
No hay restricciones a partir de ahora para el número de veces que se puede extender el período de validez.
Ilustración-
Los transportistas de ABC están transportando mercancías de Mumbai a Delhi (Distancia 1.420 Kms aprox.) La factura Eway se generó el 5 de abril de 2018 alrededor de las 7 p.m. Teniendo en cuenta la distancia a recorrer, esta e-way bill es válida durante 14 días computados a partir del 6 de abril de 2021, es decir.e., 20 de abril de 2018. En caso de que el medio de transporte se averíe el 19 de abril de 2021 y se tarde un mínimo de dos días en reparar el vehículo, el periodo de validez no podrá ampliarse en la misma fecha de la avería. El período de validez se puede ampliar introduciendo los datos anteriores después de 8 p.m. el 20 de abril de 2021 o antes de las 4 a.m. del 21 de abril de 2021.
Para más información, consulte:
- Cómo actualizar los datos del vehículo en la factura electrónica
- Todo sobre la cancelación de una e-way bill
- Cómo rechazar una factura electrónica generada con el GSTIN de uno mismo
- Cómo cambiar la identificación del transportista en la carta de porte electrónica