Código QR en una factura electrónica: Propósito y generación por parte de IRP

08 minutos de lectura.

El nuevo sistema de facturación electrónica pretende tener una forma estandarizada de informar sobre las facturas.

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Última actualización

30 de junio de 2021
El CBIC ha emitido una notificación que pretende renunciar a la sanción impuesta por el incumplimiento de las disposiciones del código QR dinámico para las facturas B2C entre el 1 de diciembre de 2020 y el 30 de septiembre de 2021.

1 de junio de 2021
El CBIC ha notificado mediante la Notificación del Impuesto Central no.23 de junio de 2021 que el sistema de facturación electrónica no se aplicará a un departamento gubernamental y a una autoridad local.

30 de marzo de 2021

El CBIC ha emitido una notificación en la que trata de eximir de la sanción impuesta por el incumplimiento de las disposiciones del código QR dinámico para las facturas B2C entre el 1 de diciembre de 2020 y el 30 de junio de 2021, siempre que dicha persona cumpla con las disposiciones de dicha notificación a partir del 1 de julio de 2021.

Qué es el código QR?

El código de respuesta rápida se abrevia como
Código QR. Es un código de barras bidimensional que se aplica a los artículos para
presentar la información en su formato legible por la máquina.

Finalidad del código QR

En el sistema de facturación electrónica, el QR
El código se utilizará para proporcionar información sobre una determinada factura en un
de manera rápida, sin necesidad de recuperar dicha información de un
fuente externa, por ejemplo, Internet. Esto serviría para lo siguiente
necesidades:

  • Ayudará a aumentar la eficiencia del comercio mediante el uso de máquinas para capturar los datos contenidos en las facturas para una entrada rápida y precisa.
  • Ayudará a los funcionarios de la fiscalidad indirecta a determinar si una factura concreta es válida y contiene todos los datos pertinentes con el uso de dispositivos portátiles. Esto es especialmente útil cuando están en el campo.
  • Una vez que el Portal de Registro de Facturas (IRP) devuelva la factura electrónica al proveedor después de asignar el código QR, el proveedor sólo tiene que utilizar el código QR para generar un PDF de la factura electrónica firmada.

Información contenida en el código QR

El Código QR se creará en base a los siguientes parámetros:

  • GSTIN del proveedor
  • GSTIN del destinatario
  • Número de factura facilitado por el proveedor
  • Fecha de generación de la factura
  • Valor de la factura
  • Número de partidas
  • Código HSN del artículo principal
  • Número de referencia único de la factura/Hash

Cuáles son los documentos a los que se aplica el código QR?

Según la ley GST, el sistema de facturación electrónica es obligatorio a partir del 1 de octubre de 2020 para aquellos contribuyentes que tengan un volumen de negocio total superior a Rs.500 millones de euros en cualquiera de los ejercicios anteriores, a partir de 2017-18. Además, a partir del 1 de enero de 2021, se amplía a las empresas con un volumen de negocio anual superior a Rs.100 millones de euros en cualquiera de los ejercicios anteriores, a partir de 2017-18. Así, todos aquellos contribuyentes deberán emitir facturas bajo el sistema de facturación electrónica en lo que respecta a las facturas fiscales B2B, notas de crédito y notas de débito.

El sistema de facturación electrónica también exige que las facturas impresas tengan un espacio para los códigos QR. En el caso de las exportaciones y los suministros RCM, dado que se requiere la emisión de facturas fiscales, el código QR también será aplicable.

Aplicabilidad del código QR a la factura GST B2C

Cuando el volumen de negocios agregado de un
proveedor en un ejercicio económico anterior, a partir de 2017-18, supera
Rs.500 crore, se le exigirá un código QR dinámico
que aparezca en las facturas B2C emitidas por él. Cuando el proveedor realice un
código QR dinámico disponible a través de una pantalla digital, la referencia cruzada
del pago realizado a través de ella debe estar disponible.

Cómo y dónde se genera el código QR?

El JSON de la factura debe cargarse en el Portal de Registro de Facturas (IRP) para generar un Número de Referencia de Factura (IRN). Después de la generación exitosa del IRN, el IRP permite la colocación de la firma digital y el código QR en el JSON.

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