En este artículo, vamos a discutir acerca de cómo crear y ver las facturas de suministro utilizando ClearTax GST Software.
Breve sobre la factura de suministro
Tiene que hacer una factura de suministro cuando esté registrado en el GST y esté vendiendo un bien o servicio exento, o si ha elegido el esquema de composición. En este caso, no puedes cobrar el impuesto a tu cliente, ni mostrar el impuesto en tu factura.
Cómo crear una factura de suministro
Así es como puede hacer una factura de suministro:
- Seleccione la opción de ‘Facturas de venta’ en su panel de control
- Ahora, tendrá la opción de crear diferentes tipos de documentos de venta
- Si desea hacer una factura para cualquier mercancía, entonces haga clic en «Nueva factura de suministro»
- Para hacer la nota, tienes que rellenar toda la información que ves en tu pantalla
Vamos a entender estos campos uno por uno:
- Introduzca el número de serie de la factura en número de factura.
- Si aún no ha puesto el número de serie en las facturas, haga clic en Establecer secuencia
- Ahora seleccione Factura de suministro en Tipo de Documento
- Ahora elija el GSTIN para el que desea establecer un número de factura y añada un prefijo como BOS y un inicio de serie como 001. Guárdelo, y este número de serie aparecerá ahora en todas las facturas que haga
- En el número de referencia, introduzca información como el número de pedido, etc
- En la fecha de vencimiento escriba la fecha en la que recibirá el pago de la venta. No es obligatorio rellenar esta fecha
- Bajo el nombre del cliente, escriba el nombre de su cliente. Si el nombre no está guardado ya, entonces puede añadir un nuevo cliente
- Ahora llene la información que ve en su pantalla. Aquí, escriba el nombre de la empresa de su cliente
- En Persona de contacto, escriba el nombre de la persona con la que se comunicará en su negocio
- Escriba el GSTIN del cliente aquí. Después de haber rellenado toda la información, haga clic en Guardar
- En la dirección de facturación, la dirección de su cliente se rellenará automáticamente. Si desea modificarlo, haga clic en Editar y después de introducir la información, haga clic en Guardar
- En la dirección de envío, escriba la dirección en la que entregará sus productos. Si la dirección de envío y de facturación son las mismas, entonces marque la casilla que dice Igual que la dirección de facturación. Recuerde que no es necesario que estas direcciones sean las mismas
- Introduzca los detalles de las mercancías que se van a vender bajo el Descripción del artículo pestaña. Si lo desea, puede crear la información aquí
- Ahora haga clic en Guardar