ClearTax GST Software – Cómo crear, ver, importar a gran escala notas de crédito / débito

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Breve sobre Crear Notas de Débito o Crédito

Las notas de crédito y débito se emiten cuando se ha emitido una factura de venta y ahora hay un cambio en la base imponible o el importe del impuesto. Veamos un ejemplo. Digamos que usted vendió 1000 bolígrafos y su cliente devolvió 100 de ellos. Ahora tienes que emitir una nota de crédito para esos 100 bolígrafos. Usted ha vendido 1000 bolígrafos pero accidentalmente ha facturado sólo 900. Así que para los 100 bolígrafos restantes, tienes que emitir una nota de débito.

Cómo crear notas de crédito/débito

A continuación se muestra una guía paso a paso para entender esto: Para crear una factura de exportación, siga los siguientes pasos:

  • Seleccione la opción de ‘Facturas de venta’ en su tablero de instrumentos

Para crear una factura de exportación, siga los siguientes pasos:

  • Seleccione la opción de «Crédito/Débito» en su panel de control
  • Para hacer la factura, tienes que introducir toda la información que ves delante

Ahora vamos a entender estos campos:

  • Haga clic para seleccionar el tipo de nota que desea hacer
  • En el número de nota de crédito, escriba el número de serie. Si ya ha establecido el número de serie antes, entonces haga clic en Establecer la secuencia
  • Elija el GSTIN para el que desea hacer la nota y añada un prefijo como CTX y un inicio de serie como 001 y guarde. Esto aparecerá ahora en todas las facturas
  • Escriba la fecha de emisión de la nota de crédito bajo Fecha de emisión de la nota de crédito
  • Escriba el número de factura por el que desea emitir esta nota bajo Número de serie de la factura original
  • Agregue la información sobre los bienes aquí. Aquí puede introducir nueva información
  • Ahora, haga clic en Guardar

Cómo Importar Notas de Crédito/Débito de forma masiva

Si tiene un gran número de facturas de venta y quiere ponerlas todas en un solo lugar, puede utilizar la función de importación masiva. Si usted ha estado utilizando cualquier otro software de contabilidad como Tally para registrar todas las facturas de venta, pero desea presentar las declaraciones de GST a través de ClearTax GST todavía puede utilizar la función de importación masiva. Entendamos cómo importar de forma masiva Notas de Crédito/Débito Aquí hay una guía paso a paso para explicarle el proceso:

  • Para utilizar la función de importación masiva, inicie sesión en su cuenta
  • Seleccione el negocio para el que desea importar las facturas
  • Ahora haga clic en ‘GSTR 1’
  • Vaya a «Preparar datos»
  • Haga clic en «Cargar Excel»
  • Aparecerá la siguiente pantalla

Seleccione cuidadosamente la opción de tipo de carga – Formato Govt/ Tally/ Busy

  • Si usted está utilizando la utilidad del gobierno o Excel exportado de Tally o Busy utilizar esta opción
  • Seleccione el período y marque las hojas que desea cargar i.e. CDNR o CDNUR

– Formato Clear Tax/ Tally Patch

  • Seleccione esta opción si está utilizando la Plantilla de impuestos claros para importar datos
  • Seleccione esta opción si ha instalado nuestro Tally Patch en su Tally
  • Seleccione el periodo
  • Seleccione el tipo de plantilla. Hay 3 plantillas diferentes para las facturas de venta, las notas de crédito/débito y los recibos anticipados

– Formato de comercio electrónico

  • Hemos creado plantillas para nuestros socios de comercio electrónico. Los contribuyentes que venden en estas plataformas de comercio electrónico pueden utilizar nuestras plantillas
  • Seleccione su plataforma de E-Commerce y luego seleccione el tipo de plantilla
  • Después de seleccionar la plantilla adecuada, cargue el excel.

Al importar los datos con éxito, aparecerá la siguiente pantalla En caso de cualquier error en los datos, aparecerá la siguiente pantalla Como puede ver, hay 3 tipos de notas aquí:

  • Número de facturas que mostrará todas las facturas
  • Facturas fallidas que mostrará sólo las facturas que tienen errores
  • Facturas aprobadas mostrará las facturas que no tienen errores

Veamos ahora cómo corregir errores en una factura: Si una factura tiene algún error, puede hacer clic en ella para rellenar la información correcta. Cuando haya corregido todos los errores, haga clic en Revalidar.

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