ClearTax GST Software- Cómo crear todo tipo de facturas de venta

08 minutos de lectura.

En este artículo, vamos a ir a través de “cómo crear todos los tipos de facturas de venta” a través del software ClearTax GST.

Cómo crear una factura de venta normal?

Para crear una factura normal, siga los siguientes pasos:

  • Seleccione la opción de ‘Facturas de venta’ en su panel de control
  • Ahora, usted tendrá la opción de crear diferentes tipos de documentos de ventas
  • Si desea hacer una factura para cualquier mercancía, haga clic en ‘Nueva factura de venta’
  • Para hacer la factura, tienes que rellenar todos los datos aquí. Pero primero, vamos a entender estos campos:
  • Para el ID de la factura, escriba el número de serie de la factura
  • Para el número de referencia, añada cualquier información relevante para usted, como el número de pedido, etc
  • En Fecha de vencimiento, escriba la fecha en la que cobrará el pago de la venta, pero no es obligatorio rellenar este detalle
  • En Nombre de cliente, añada el nombre de su cliente. Si el nombre no está ya guardado, puede añadir un nuevo cliente
  • En Dirección de facturación, la dirección del cliente se rellenará automáticamente. Si desea cambiar esto, entonces haga clic en Editar y después de cambiar la información, haga clic en Guardar
  • Para la dirección de envío, inserte la dirección de donde desea entregar los artículos. Si la dirección de envío es la misma que la de facturación, marque la casilla que dice Lo mismo que la dirección de facturación.

(Recuerda que no es necesario que las direcciones de envío y facturación sean siempre idénticas. Pueden ser diferentes

  • Añada la información de la mercancía a vender. Si lo desea, puede hacer nuevos datos aquí. Ahora haga clic en Guardar

A continuación se muestra un ejemplo de factura como referencia Vea un vídeo sobre Cómo crear una factura de venta normal

Cómo crear una factura de cobro revertido?

Los pasos para crear una factura con cargo revertido son los mismos que para crear una factura de venta normal Configuración avanzada a continuación y haga clic en Invertir la carga La factura se guardará como una transacción bajo la modalidad de autoliquidación

Vea un vídeo sobre Cómo crear una factura de venta con cargo revertido

Cómo hacer facturas de importación a granel?

Esto es lo que puede hacer para importar en masa sus facturas: Si su negocio tiene un gran número de facturas de venta y quiere mantenerlas todas juntas en su cuenta, entonces use el Importación masiva característica. Puede utilizar la función de importación masiva incluso si ha estado utilizando cualquier otro software de contabilidad como Tally, Busy para registrar sus facturas, pero quiere presentar sus declaraciones de GST a través de ClearTax GST. Aquí tienes una guía paso a paso para explicarte el proceso:

  • Para utilizar la función de importación masiva, inicie sesión en su cuenta
  • Seleccione la empresa para la que desea importar facturas
  • Ahora haga clic en ‘GSTR 1’
  • Vaya a ‘Preparar Datos’
  • Haga clic en ‘Cargar Excel’
  • Aparecerá la siguiente pantalla

Seleccione cuidadosamente el tipo de opción de carga – Formato Govt/ Tally/ Busy

  • Si está usando la Utilidad del Gobierno o Excel exportado desde tally o Busy use esta opción
  • Seleccione el período y marque las hojas que desea cargar

– Borrar impuestos/ Formato Tally Patch

  • Seleccione esta opción si está utilizando Clear tax Template para importar datos
  • Seleccione esta opción si ha instalado nuestro Tally Patch en su Tally
  • Seleccione el periodo
  • Seleccione el tipo de plantilla. Hay 3 plantillas diferentes para Facturas de Venta, Notas de Crédito/Débito, Recibos Anticipados

– Formato de comercio electrónico

  • Hemos creado plantillas para nuestros socios de comercio electrónico. Los contribuyentes que venden en estas plataformas de comercio electrónico pueden utilizar nuestras plantillas
  • Seleccione su plataforma de comercio electrónico y luego seleccione el tipo de plantilla
  • Después de seleccionar la plantilla adecuada, cargue el excel.

En caso de cualquier error en los datos, aparecerá la siguiente pantalla Como puede ver, hay 3 tipos de notas aquí:

  • Número de facturas que mostrará todas las facturas
  • Facturas fallidas que mostrará sólo las facturas que tienen errores
  • Facturas pasadas mostrará las facturas que no tienen errores

Veamos ahora cómo corregir errores en una factura: Si una factura tiene algún error, puedes pulsar sobre él para rellenar la información correcta. Después de haber corregido todos los errores, haga clic en Revalidar.

Cómo crear una factura de flete/transporte?

Cuando vendas mercancías y añadas algún coste de transporte a tu factura, es necesario mostrarlo en tu factura. La factura de venta tendría información adicional como gastos de flete/transporte/embalaje o impuestos? Cómo lo mostrará en su factura? Sí, a cualquier gasto que cargue en su factura se le aplicará el IVA. Añada este gasto a la base imponible total o puede añadirlo al valor de cada artículo individual. Para crear una factura de carga/transporte, siga los siguientes pasos:

  • Haga clic aquí para mostrar la carga, la entrega o el transporte en la factura de venta
  • Ahora, haga clic para hacer una lista de esos cambios
  • En la descripción del artículo, inserte los gastos de flete, entrega o transporte y en el tipo de artículo, añada las mercancías y guarde
  • Añada aquí el cargo facturable y seleccione el tipo impositivo al que ha vendido otros bienes

Después de todo el proceso, se calculará el importe total del impuesto. De esta manera, usted puede agregar todos estos cargos a su factura. Vea un Video sobre Cómo agregar Cargos de Flete a una Factura de Venta

Diferentes Direcciones de Facturación y Envío (Lugar de Suministro)?

En el marco del GST, el momento en el que se aplica el impuesto depende del suministro de bienes. El tipo de impuesto, como CGST, SGST o IGST depende del lugar de suministro, es decir, desde donde se suministran los bienes. Hay reglas que hay que conocer para determinar el lugar de suministro pero normalmente, es su dirección de facturación. Como todos sabemos, el lugar correcto de los impuestos determinará el tipo de impuesto correcto y si cometemos un error aquí entonces pagaremos el impuesto al departamento equivocado. Entendemos los problemas que esto puede suponer y por eso a la hora de hacer la factura, te damos la opción de seleccionar tú mismo el lugar de suministro. Tenga en cuenta que en la dirección de facturación, la dirección registrada de su negocio se rellenará automáticamente. Para crear una factura en caso de diferentes direcciones de facturación y envío, siga los siguientes pasos:

  • Si su dirección de envío es la misma que la de facturación, marque la casilla que dice Igual que la dirección de facturación
  • Si no es el mismo, introdúzcalo en el espacio indicado
  • Esta dirección de envío será el lugar de suministro de su venta

Vea un vídeo sobre cómo crear una factura para diferentes direcciones de facturación y envío (lugar de suministro)

Cómo imprimir las facturas?

Esto es lo que puede hacer para imprimir sus facturas:

  • Después de hacer una factura de venta, primero guárdela
  • Verá un Imprimir opción en la factura. Haga clic en esto para imprimir la factura.
  • Si no ha introducido correctamente la dirección de su negocio, entonces rellene la información que ve en su pantalla
  • Ahora guarde y haga clic en Imprimir

Nota: Los campos marcados como Opcionales, no son necesarios. Cada vez que imprima una factura después de esto, obtendrá esta información pre-rellenada en la factura. Ver un vídeo sobre cómo imprimir facturas de venta.

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